Thina njengomphakathi senze izifundo eziningi kamuva nje, emizamweni yokuthola ukuthi kungani imihlangano isebenza - noma ingasebenzi.
Ngokuvamile, besibabiza ngesiko elingasebenzi kahle; ngokuvamile kubonakala njengokumosha isikhathi (ngaphandle uma abantu beze bezilungiselele) futhi kuphephile ukucabanga ukuthi sonke size emhlanganweni okungenani owodwa singazilungiselele. Ngakho yini enikezayo? Kungani kunzima kangaka ukukhathalela imihlangano? Kungani kunzima kangaka ukuphatha? Kungani silokhu sinabo?
(Okuningi…)
Usebenzisa isoftware yeFreeConference kusho ukuthi ukhethe ukusebenzisa ngokugcwele obunye bobuchwepheshe bengqungquthela obuhamba phambili emhlabeni, nokuthi ukwenzile lokho azikho izindleko zebhizinisi ezingeziwe. Kodwa-ke, ekukhetheni insiza ye-Freemium, uyazi futhi ukuthi ezinye izinkampani zishiya okuningi ongakufisa.
Ngenhlanhla yakho, imvelo efinyelelekayo yokuvuselelwa kwesoftware yeFreeConference isho ukuthi akudingeki unikele ngokulondolozwa kwempilo yakho ukuze ufinyelele ikhwalithi, izici ze-premium, noma ukuthuthukiswa okuwusizo.
Sisanda kukhipha ezinye izibuyekezo ezijabulisayo kuhlelo lwethu lweFreeConference. Ungafinyelela lesi sici nge-9.99 kuphela ngenyanga. Kuyabizwa I-SmartSearch.
Siyazi ukuthi mhlawumbe usuvele ufuna ukuphuma emihlanganweni yakho. Aziqhutshwa ngendlela ekhaliphile njalo. Kodwa ingabe uke wakucabangela ukuzama ukuthola okwengeziwe kubo?
Kulula ukuthola i-jaded uma izifundo ezithile yisho ukuthi imihlangano ithatha cishe ingxenye yesithathu yesikhathi sakho, kodwa eminye imihlangano ibalulekile - yingakho siqhubeka nokuba nayo.
Ukusebenzisana Okuqhutshwa Ngedatha
Njengoba isidlo sibalulekile ekusebenzisaneni, futhi alikho ibhizinisi elakhiwa lodwa, iFreeConference ibilokhu ithuthukisa izici ezithile ezihlaba umxhwele ezifuna ukuthuthukisa indlela esisebenzisana ngayo nozakwethu kanye nedatha yethu. Izinto ezikhathazayo ezinkulu ebesilokhu sibheka ukubhekana nazo yizindaba zesikhathi, ukucaca, ukuqhubeka kanye nokuziphendulela.
(Okuningi…)
Uma kuke kwadingeka uhlale ngokusebenzisa i umhlangano ongapheli, mhlawumbe ubunesikhathi sokuqhamuka nezindlela obungazenza ngendlela ehlukile. Imihlangano, uma ingahlelwanga kahle, kunzima ukulamula ngaphandle kwama-ajenda amafushane; ukuthathwa kwezinqumo kudungeka ngenxa yezingxoxo ezingagxiliwe kanye nokuntuleka kokubamba iqhaza kunolwazi. Ukuklama i-ajenda ephumelelayo kungenye yezindlela umuntu angaqinisa ngayo amandla eqembu eliqinile, njengoba kunikeza isakhiwo esidingekayo nokuqukethwe okufundisayo ukwenza izinto zifezeke kahle.
Noma ngabe umhlangano wakho wansuku zonke, ngeviki noma ngekota, isidingo somugqa wesikhathi esiqinile sibalulekile ekugcineni ukusebenza kahle, ngamaqembu amakhulu namancane. Okubalwe ngezansi kunezinto ezithile ezibalulekile okufanele uzikhumbule lapho uhlela i-ajenda yemihlangano yakho. Cabanga ngalokhu okulandelayo:
Ukuzibandakanya Kweqembu Lakho Ne-Ajenda
Ukhethe isihloko esifaka phakathi ithimba obhekene nalo? Iningi labantu lifuna ukuxoxa ngezinto ezibathinta ngqo. Izingxoxo mayelana nezindaba ezibandakanya iminyango ehlukene ziyizinto ezinhle okufanele zivezwe ngesikhathi semihlangano, lapho izinsiza zabelwe injongo eyodwa izingxoxo zamaqembu. Njengoba izinhlangano eziningi zinikwa amandla ngokusebenzisa i-
umqondo wokuncika kwamahhovisi, iminyango yangaphakathi imvamisa idinga isikhathi somhlangano ukuhlanganisa nokuqinisa imizamo yabo.
Ukubheka ukuzibandakanya kweqembu nalokho okuxoxwa ngakho futhi kukuvumela ukuthi uhlele i-ajenda yakho kuzethameli zakho, futhi wandise ukubamba iqhaza kwezithameli.
Lapho wenza i-ajenda yakho, zibuze, ngabe lokhu kuyabathinta yini abantu engikhuluma nabo?
Ukucaca Kwe-Ajenda Yakho
Ukusebenzisa ama-buzzwords njengemisho yezihloko ezinamabhulethi kungashiya igumbi labachwepheshe lishayiseka: uma umemezela ukwethulwa komkhiqizo omusha ngempumelelo ku-ajenda ngaphansi kwe- "Izinto Ezinhle Esizenzile Muva Nje", kungenzeka ukuthi kube nguwe wedwa kulelo khasi. Kunzima ngendlela eyisimanga ukulamula ingxoxo uma abantu bengacacisi ngendaba, ingasaphathwa eyokwazi ukuyilungiselela ngempumelelo.
Sebenzisa izitatimende zemibuzo ukuletha amaphuzu emhlanganweni kuyindlela enhle yokuqinisekisa ukuthi ingxoxo iyayixazulula ngempela inkinga eyethulwayo. Usebenzisa ukwethulwa komkhiqizo wethu ophumelelayo njengenganekwane, cabanga ngalokhu: Yini esebenze kahle kulokho kwethulwa? Yiziphi izimakethe esizivulile ngale mpumelelo? Sisithatha kuphi lapha?
Lapho wenza imigqa yezihloko yemihlangano, zibuze, Yini izimpendulo engizifunayo? Imuphi umbuzo osisiza kakhulu ukufika lapho?
Inhloso ye-Ajenda yakho
Abantu bangacasuka lapho bebona ukuthi ukucela okokufaka kwabo akuqinisekisi ukuthi bazoba nezwi enkambweni yokugcina yokwenza izinqumo. Kubalulekile ukuhlukanisa ingxoxo ngayinye ngokuya ngalokho okufunayo kuzethameli zakho. Hlela iqembu ukuthi ulindeleni ezimpendulweni zabo. Indlela esekwe embuzweni ikusiza ukuthi uthole izimpendulo eziwusizo kakhulu eqenjini lakho, kepha futhi kungaholela ekukhungathekeni uma udukisa nganoma iyiphi indlela mayelana nokuthi lezi zimpendulo zisetshenziselwa ini.
Uma umhlangano ubanjelwe ukuze ukwazi ukuqoqa okokufaka kwesinqumo esikhulu, kwazise lokho. Uma udinga ibhodi elizwakalayo kumqondo omusha, yisho lokho ku-ajenda. Uma ufuna ukuvumelana ngasekupheleni komhlangano, kubhale phansi lokho futhi ukwenze kucace bha ukuthi inhloso yengxoxo ukuphela ukunquma ngokuthile. Ngale ndlela, uvikela ukuphazanyiswa amaphuzu okuxabana phakathi kwamalungu eqembu lakho angahle abe nemibono yegunya engabaluleki kulo mhlangano.
Lapho ufaka kuhlu okulindelwe emihlanganweni, zibuze, Ngifuna okokufaka, imininingwane, noma isinqumo sokugcina?
Isikhathi Esibekwayo Se-ajenda Yakho
Le nkinga yinto emibili, ngoba ubukhona be-ajenda yakho bungakhomba izinga lokulungiselela okuzuzwa ngamalungu eqembu lakho. Ngokushesha lapho uthola i-ajenda kubo, ngokushesha ungalindela ukuthi bacabangele izakhi zamaphoyinti ayo aphikisayo futhi balungele ukukunikeza umbono wabo, noma baqoqe imininingwane yokwenza isinqumo esinolwazi nawe. Kubalulekile ukuthi unikeze iqembu lakho amakhanda lapho kuziwa ezinqumweni ezibalulekile noma emihlanganweni ehilela ukulungiselela, njengoba ufuna ukusebenzisa isikhathi nazo zonke izinhlaka ezithintekayo, futhi ukuzama ukwazisa abantu ngenkathi abanye abalungiselele ukuhlala nokulinda kuyindlela enhle yokwenza shiya iqembu lakho likhungathekile futhi lingahlangene. 
Lapho ukhiphela i-ajenda yomhlangano eqenjini, zibuze, Uma bengingathola le ajenda njengamanje, ngabe mina ngokwami bengizowulungela lowo mhlangano ngesikhathi?
Ukuphathwa kwesikhathi ku-Ajenda Yakho
Ukugcina iqembu elikhulu labantu ngesihloko kunzima. Ukuzigcina esimisweni cishe akunakwenzeka. Ngalesi sizathu, kubalulekile ukufaka ingxenye yesikhathi ekwakhiweni kwe-ajenda yakho yomhlangano. Isigaba ngasinye / umbuzo / ingxenye yesihloko kufanele ichazwe ngokucacile kungakapheli isikhathi esithile. Lesi sikhathi sesikhathi kufanele sabele inani elanele lesikhathi sokuxoxisana, ukubuyekeza, nokuphetha. Lokhu kubalulekile ukucaciswa ngaphambi komhlangano: kaningi, uzogcina uzwile ukuthi izingqinamba ezithile zidinga isikhathi esithe xaxa ebhodini, noma zingancishiswa kakhulu.
Lapho wenza izikhala zesikhathi sesigaba ngasinye sohlelo lwakho lomhlangano, zibuze, Sisetshenziswa kanjani kangcono isikhathi sethu? Ngabe impendulo yabo izovula inkhulumomphendvulwano efanele ukuxoxwa ngokuqhubekayo? Ngingathanda ukuchitha isikhathi esingakanani kule nto?
Icubungula Izinjongo Zakho ze-Ajenda
Ukucubungula i-ajenda yakho kuhlobene kakhulu nezinyathelo ezithintekayo enqubweni yazo zonke izinto ezisemhlanganweni. Ibala amazinga engxoxo lapho uzama khona ukuqedela umsebenzi owenziwayo. Ukuvuma ngezindlela izindaba ezizocutshungulwa ngazo kwandisa ukusebenza komhlangano wakho. Uma ungabali indlela ongathanda ukuthi ithimba lilungise ngayo udaba ngalunye, amanye amalungu angagcina ephazamisekile echaza le nkinga, kanti amanye angahle axoxe ngokusebenza kwawo kuwo: akekho ogcina egxile ekukhombeni noma ekuhloleni izixazululo .
Inqubo yokukhuluma ngento kufanele ivele ku-ajenda ebhaliwe ozobe uyihlinzeka. Lapho ufinyelela leyo nto phakathi nomhlangano, chaza inqubo edingekayo ukuze ufinyelele esivumelwaneni, bese ufuna isivumelwano esishiwoyo.
Lapho uqala ukunquma le nqubo ku-ajenda yakho, zibuze, Ngifuna ukuhola kanjani le ngxoxo? Ngabe ngifuna ukuzwa kubantu noma ngamaqembu? Ngabe ngifuna ukuvota ngazwilinye, izinketho zokuvota, noma ingxoxo yokubonisana? Nginquma kanjani ukuthi inkinga isixazululiwe? Ngabe umhlangano ofanele ubukeka kanjani kimi?
Ukuhlela I-Ajenda Yakho
Lokhu kungaba yingxenye ebaluleke kunazo zonke yokwenza noma yiluphi uhlelo lwe-ajenda- ukuqonda ukuthi zihlala zisezinhlelweni zenguquko. Ayikho i-ajenda evikelekile ebuwuleni besikhathi, ukubambezeleka okungalindelekile, izinsuku zokugula, noma izingqinamba. Ngalesi sizathu, kubalulekile ukuthi sikwazi ukuguquka. Izinto eziseqhulwini ku-ajenda akungabazeki ukuthi zizoshintsha ngokubaluleka njengoba usuku lusondela futhi izinto ziqina ngokwengeziwe ngesikhathi sangempela. Njengoba amaphrojekthi ethuthuka, kanjalo neqembu, kanjalo, kanjalo nezinhloso ze-ajenda. Into yokuqala kunoma yiluphi uhlelo oluhle "ukuhlela nokubeka phambili i-ajenda yanamuhla". Le nto yeshejuli iyindlela engcono kakhulu yokuqinisekisa ukuthi iqembu lakho lihambisana nokuthi yini okuxoxwa ngayo, kungani, kubude buni, nokuthi kulindeleni ngosuku lwe-.
Lapho wenza i-ajenda yawo wonke umhlangano, zibuze, Ingabe ikhona indawo yokuxoxisana lapha? Ngingakuphatha kanjani kangcono engingakwazi ukukuhlela? Ngigcina kanjani ingxoxo yami igxile kokunye?
Iziphakamiso ze-Agenda ezingeziwe
Yini Ukusebenza Kahle
Le yinto ebalulekile okufanele ifakwe ku-ajenda yakho. Kukhuluma lukhulu ngobuholi bakho ukuze ukwazi ukumisa ukuphuthuma komhlangano wokuxoxa ngezinto zokuphumelela neqembu lakho. Kubalulekile ukuthi wonke umuntu azwe ukuthi umsebenzi wakhe uyahlonishwa, yize kunenkinga yesikhathi, izingqinamba, izingqinamba nezinselelo. Umsebenzi owenziwe kahle kufanele ubhekwane nawo, futhi ukusebenzisa imizuzu embalwa emhlanganweni wakho ukuhalalisela iqembu lakho ngalokho okusebenze kahle kuyindlela enhle yokugcina umoya futhi ukhuthaza indawo yokusebenza esekelayo.
Izinto okufanele uzenze ngcono
Lesi isigaba esincane, kodwa esibaluleke ngokulinganayo. Kusebenza njengesikhumbuzo esithile eqenjini lakho ukuthi kuhlale kunendawo yokwenza ngcono. Noma ngabe ubhekane nezinkinga ngesikhathi esifanele, amandla wangaphakathi wehhovisi, noma umane nje waba nesonto elinzima emakethe, qiniseka ukuthi iqembu lakho liyakwazi okulindeleke kubo, ngaso sonke isikhathi. Ukubeka inkomishi yakho yekhofi emshinini wokuwasha izitsha kuyingxenye encane kodwa ebalulekile yokunakekela indawo esehhovisi, futhi engabalulekile njengoba kungabonakala, ukuyisho njengengxenye yomhlangano wakho kuqinisa ukubaluleka kokuvumelana.
Imibono yeLoti yokupaka
Noma ngabe uzwile noma cha ngesimo seLoti Yokupaka, usisebenzise impela imiqondo yaso esemqoka. Kusebenza njengebhodi elizwakalayo kuyo yonke imibono engenakulethwa ngokushesha esimeni somhlangano samanje. Yonke imiklamo emisha, imibono, imibuzo kanye nemibuzo kungapakwa “enkantolo” enkanjini, futhi kuphawulwe njengamaphoyinti okuxoxwa ngawo emihlanganweni yesikhathi esizayo. Kusho nokuthi uhlala unendawo yokugcina egcwele imibono okufanele ubuye ngayo, uma ungaba nemizuzu embalwa ekupheleni komhlangano. I-Lot Lot yokupaka iyindlela enhle yokuhlala usebenza, ku-track, nakurekhodi.
Kukonke, into ebaluleke kakhulu okufanele uyikhumbule mayelana nokuklama i-ajenda ukuthi ngaso sonke isikhathi nisebenza ngokubambisana niqonde enhlosweni efanayo. Kufanele ngabe uhlose ukwenza ingxoxo yakho ibumbane, ifake wonke umuntu, yakhe ubuciko futhi ikhiqize. Kunzima ukushaya wonke amamaki, kepha uma une-slot ye-ajenda, ungahle ufike lapho ngesikhathi.
I-FreeConference.com umhlinzeki wokuqala wokushaya ingqungquthela wamahhala, ekunikeza inkululeko yokukhetha ukuthi ungaxhuma kanjani emhlanganweni wakho noma kuphi, nganoma yisiphi isikhathi ngaphandle kwesibopho.
Dala i-akhawunti yamahhala namuhla futhi uhlangabezana nokuxhumana nge-teleconferencing kwamahhala, ividiyo engenakho ukulanda, ukwabelana ngesikrini, umhlangano wewebhu nokuningi.
KungeSonto ntambama, futhi iqeqebana labangane lingena emhlanganweni wabo we-inthanethi ohlelwa njalo. Bahlangana kanye ngesonto ukuze baxoxe ngempilo; ngezinye izikhathi mayelana nomsebenzi; bayakhuluma lapho bexoxa nobuso obujwayelekile obungavamile ukubonakala.
Laba bangane babehambe ngezindlela zabo ezihlukene - omunye wangena kwezezimali, omunye ohlelweni, futhi abambalwa baya ku-VC, benethemba lokuthola into enkulu elandelayo. KwakuyiSonto ntambama; bekuyinjwayelo umhlangano wewebhu ku-inthanethi; kodwa kulokhu, kukhona okuzwakele okwehlukile. (Okuningi…)
