正在考慮為您的企業提供視頻會議解決方案？ 從這裡開始

溝通很重要。 清晰、清晰和直接的溝通是必不可少的。

想一想與客戶的對話一直在橫向進行，或者有一次宣傳效果非常好。 有什麼不同？ 有哪些相似之處？

我們知道肢體語言和語氣所傳達的信息與我們所說和投射的詞語一樣多，甚至更多。 在發送和接收消息時能夠在字裡行間閱讀可以讓對話雙方的人更好地了解我們真正的意思和想說的內容。

毫不奇怪，越來越多的公司開始採用 視頻會議解決方案 作為一種更具建設性的溝通方式。 舉辦視頻會議為參與者提供了一種與多達數百人實時面對面的方式。 群組通信解決方案附帶的功能也非常有吸引力。

但你現在處於考慮階段嗎？ 在加入之前您應該更加了解哪些事情？ 如果您猶豫不決，不確定該站在哪一邊，請在研究時查看一些必須具備的標準 視頻會議選項.

考慮一下您的工作流程

儘管技術的設計初衷是為了幫助我們，但有時我們感覺它在阻礙方面做得更好！ 當談到視頻會議解決方案時，有些解決方案比其他解決方案更加精簡。 難以追踪的撥入信息、難以記住的輸入密碼、沒有自動邀請和提醒； 這些聽起來可能是小功能，但它們可以節省大量時間。 沒有人願意花時間在長電子郵件中尋找信息或對技術大驚小怪。

尋找具有直觀用戶界面並考慮完整用戶旅程的視頻會議解決方案； 從登錄到安排再到接到來電提醒。 您的工作流程很可能已經很繁重，或者至少是經過規劃和組織的。 使用視頻會議軟件無縫集成到您的工作時間，為您省去麻煩，節省時間和精力。 比較無 PIN 碼輸入、邀請和提醒以及自動通訊簿等功能，使您的工作流程順暢無阻。

考慮一下成本

為會議室配備所有視頻會議設備（屏幕、揚聲器、SIP 連接、許可、支持費用等）的成本可能會很高。 對於某些企業來說，這是必須的，如果是您的企業，請務必閱讀細則。 查看定價範圍，計算“每次使用”成本和附加功能。 也許您已經擁有空間、室內攝像頭和麥克風。 研究哪些技術可以適應現有的房間、潛在的房間或手持設備或筆記本電腦。

如果您的視頻會議需求可以在沒有大型、明確的空間的情況下實現，請考慮以下選項。 你能投資一個 雜物間？ 適合設備、台式機和筆記本電腦的視頻會議解決方案怎麼樣？它提供免費服務，包括免下載的免費視頻會議、免費屏幕共享和只需最少升級的免費在線會議室； 不需要合同，您可以隨時取消嗎？ 聽起來不錯！

考慮基礎設施

根據您已有的技術以及您的目標，選擇適合您而不是對您不利的視頻會議技術。 花時間考慮哪些技術可以與您現有的技術配合使用，而不是重新發明輪子。 省去您的麻煩、時間、金錢以及 IT 團隊的精力！

並且，考慮一下您希望它在未來幾年如何展開。 您的業務正在尋求擴張嗎？ 您是否開設更多辦事處或僱用更多自由職業者 遠程工作者？ 是兩者的平衡嗎？ 分解您要去的地方（或您想去的地方）的性質將有助於更好地了解支持您需求的視頻會議技術。

考慮增長和可擴展性

視頻會議技術的優點在於它可以在全球範圍內使用，並且無論您身在何處都可以進行訪問。 你不必被束縛在辦公桌前，也不必被困在一個國家。 如果你真的提前考慮，你甚至可以考慮 環保選擇 完全擺脫你的辦公室，轉而建立一個遠程團隊！

如果您還沒準備好離開辦公室，不用擔心。但你未來的願景是什麼？您希望您的員工如何工作？你想如何工作？聘請您所在領域的頂尖人才是什麼感覺？或聯絡供應商、銷售商和專家？透過以下方式可以輕鬆地彌合這些群體之間的溝通差距 用於供應商管理的視訊會議 這會加強聯繫並最終鼓勵您的公司擴大規模。您不必再在本地進行選擇。你的人才庫是全球；您可以在地球的遙遠角落找到並聯絡您的供應商。您的團隊可以成為國際網路的一部分，該網路透過一個通訊場所進行保護，讓每個人都能了解最新情況。

獲取完整的概要 自由會議網站 為個體企業家和中小型企業提供團體溝通解決方案。 通過視頻會議和電話會議推出您的溝通策略，以增強您的企業願景。 與一個 大量免費功能 那包括 無限制的電話會議、收費號碼、免費視頻會議、 免費屏幕共享等等，您的視頻會議解決方案是顯而易見的。

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