召開有效商務電話會議的指南

商務電話會議對於讓公司中的每個人保持聯繫和了解情況至關重要，但因為通常很快就會忘記電話會議也需要富有成效的事實。

有趣的事實：你知道嗎 沒有人真正關注 在您的電話會議上？
既然您已經取得了這一突破性的發現，那麼您如何將注意力集中在（當然）重要的業務電話會議上？ 好吧，我們的指南應該能夠防止您最大的童年恐懼/成人現實：沒有人在聽您說話。

了解你的敵人（在這種情況下，設備）

如果您在電話會議中使用新軟件，請確保您知道如何使用它！ 嘗試建立一個練習電話，在那裡你可以學習 功能，包括如何將您的麥克風和任何（或所有）來電者靜音。 面對現實吧; 我們都參加過那次會議，領導者不知道他或她在做什麼，最終看起來很愚蠢。 你不想那是你！

GOALLLL……電話會議的

重要的是，每個參與者都了解他們為什麼在那里以及對他們的期望。 只要記住保持你的目標現實。 一個小時的電話會議不會產生完整的營銷策略，但它是集思廣益、決定流程和分配責任的好地方。 計劃通話時長、將涉及哪些主題、誰將發言以及需要哪些信息。

商務電話會議都是地點，地點，地點

接下來，選擇合適的空間來接聽電話會議。 如果您單獨接聽辦公室，關閉辦公室的門就足夠了，或者如果您與其他人一起接聽電話，您可以搬到會議室。 如果你是 在開放式辦公室接聽電話，調用可能會有點困難，但仍然可以管理。 儘早前往空間測試揚聲器和任何其他必要的電子設備（如投影儀），以確保通話順暢。

視覺輔助和電話會議協作

如果您在通話中使用隨附的演示文稿，最好事先將其發送出去，這樣每個人都可以準備好接聽電話。 警惕較長的演示文稿，因為它們是眾所周知的注意力殺手。 屏幕共享 通過網絡會議服務也是讓每個人實時保持在同一頁面上的好方法，消除了任何人無法跟上的可能性。

總之……

當您的通話即將結束時，請簡要回顧會議期間討論的內容和達成的任何解決方案。 為任何其他問題留出額外的時間，並確保每個人在離開電話時都感到被包括在內。 如果有“後續步驟”，請檢查以確保跟進每個人的職責，並在出現問題時向您的參與者提供您的聯繫信息。 有些人可能對每個人都有疑問，而其他人可能需要單獨打電話； 學會發現差異，以避免讓人們接聽與他們不再相關的電話。

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