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如何在開放式概念辦公室進行無縫電話會議

在開放式平面辦公室進行電話會議的提示

雖然旨在促進溝通,但開放式概念辦公室有時會讓人覺得他們對在其中舉行電話會議的人無能為力。 在今天的博客中,我們將提供一些更有效地召開電話會議和 提高生產力 在具有開放式平面圖的辦公室中。

在開放式概念辦公室工作

顧名思義,開放式平面辦公室的特點是工作空間內沒有牆壁或隔斷。 由於人員和部門之間沒有結構性障礙,開放式辦公室應該促進協作並激發員工之間的創造力。 出於這個原因,許多在創意和技術導向行業運營的公司都為其工作空間採用了開放式概念辦公室。 雖然許多員工喜歡開放式佈局所營造的更具社會性、更平等的工作環境,但在某些情況下,例如私人會議和電話會議,他們可能並不理想。

開放式辦公室電話會議的挑戰

如果您曾嘗試在嘈雜的環境中打電話(或曾在此類電話的另一端),您就會知道這可能是非常難以聽到和被聽到的。 因此,您可能會覺得需要通過文本或電子郵件大喊大叫或交流來表達您的觀點。 由於沒有牆壁或障礙物來保護自己免受周圍環境噪音的影響,在開放的辦公環境中召開電話會議可能會非常令人沮喪。

電話會議功能

在開放式辦公室[成功]召開電話會議的技巧

根據需要靜音/取消靜音

如果在嘈雜的環境(例如繁忙的開放式辦公室)進行電話會議,您可能希望在不講話時將自己的線路靜音,以避免在電話會議中播放背景音樂。 當然,當您有話要說時,不要忘記取消靜音。 用於將您自己的線路靜音/取消靜音的 FreeConference 電話按鍵式鍵盤命令是 *6。

使用耳機

耳機,尤其是降噪耳機,是在嘈雜辦公室進行電話會議的絕佳工具。 屏蔽環境噪音的耳機將更容易聽到其他來電者的聲音,而降噪麥克風則通過過濾來自周圍環境的聲音而更容易被聽到。

通話錄音和轉錄

最後,如果參加重要的商務電話會議,您可能希望利用 電話會議錄音 和轉錄,這樣你就不會錯過一個詞! 即使背景噪音使通話過程中難以聽到,您也可以放心,因為您可以在稍後(並且希望更安靜)的時間返回並查看電話會議的錄音或轉錄。

 

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