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隱私概述
藝術家、表演者、工匠：商界的自由人。 如何联系他們？
在為大型企業量身定制的商業世界中，很難為小企業、企業家和自由職業者在以太中開闢空間。 幸運的是，萬維網已成為陶藝家、壁畫藝術家、紡織藝術家、人體彩繪師、面部彩繪師、雕塑家、表演藝術家、舞者、歌手和無限自由職業者服務（例如遛狗或割草）的專業中心。 問題是這些個人和集體並不總是具有“聯繫我們”按鈕。 （更多…）
我們作為一個整體最近進行了許多研究，以努力找出會議為何有效 - 或無效。
通常，我們一直在給它們貼上低效的標籤； 通常被視為浪費時間（除非人們真的做好了準備），並且可以安全地假設我們都至少參加過一次會議而沒有做好準備。 那麼什麼給呢？ 為什麼會議如此難以關心？ 為什麼他們這麼難管理？ 為什麼我們一直擁有它們?
許多企業都融入了人工智能元素，既要緊跟當前趨勢，又要促進其日常運營。 如果您曾經與在線自動回复服務進行過對話，那麼您就已經與人工智能進行了互動。 這些發展為那些使用它們的人提供了無數的好處。 以下是您可能忽略的一些途徑。
如果你曾經不得不坐在 無休止的會議，您可能有時間想出不同的方法。 會議如果計劃不當，如果沒有簡潔的議程，就很難進行調解； 由於討論不集中和缺乏知情參與，決策變得混亂。 設計有效的議程是利用強大團隊力量的方法之一，因為它提供了必要的結構和信息豐富的內容，以正確完成工作。
無論您的會議是每天、每週還是每季度一次，強有力的時間表對於保持效率至關重要，無論是大小團體。 下面列出了在設計會議議程時需要牢記的一些重要因素。 考慮以下：
您是否選擇了一個涉及您正在處理的團隊的主題？ 大多數人想討論直接影響他們的事情。 討論涉及不同部門的問題是在會議期間提出的好東西，為此分配了資源的唯一目的 小組討論. 由於大多數組織都通過
辦公室相互依存的意識，內部部門往往需要開會時間來協調和鞏固他們的努力。
考慮到團隊對所討論內容的參與度，您還可以根據受眾定制議程，並最大限度地提高受眾參與度。
在製定議程時，問問自己， 這是否會影響我正在處理的人？
使用流行語作為要點主題句可能會讓專業人士陷入困境：如果您在議程上的“我們最近做過的好東西”下宣布新產品成功發布，很可能您將是該頁面上唯一的一個。 如果人們對主題不清楚，就很難調解討論，更不用說能夠有效地準備討論了。
使用問題陳述在會議中提出要點是確保討論真正解決所提出問題的好方法。 以我們假設的成功產品發佈為例，請考慮以下問題：該發布的效果如何？ 我們以這種成功打開了哪些市場？ 我們從哪裡得到它？
在製定會議主題時，問問自己， 我在尋找什麼答案？ 什麼問題最能幫助我們達到目標？
當人們意識到徵求他們的意見並不能保證他們在最終決策過程中有任何發言權時，他們會感到不安。 根據您從聽眾中尋找的內容對每個討論進行分類非常重要。 向小組描述您對他們的回答有何期待。 基於問題的方法可幫助您從團隊中獲得更有幫助的回复，但如果您以任何方式誤導這些回复的用途，也會導致沮喪。
如果召開會議是為了收集意見以做出更大的決定，請告知。 如果您需要一個新想法的共鳴板，請在議程中說明。 如果您希望在會議結束前達成共識，請將其寫下來並明確說明討論的最終目標是決定某些事情。 通過這種方式，您可以避免被團隊成員之間的爭論點分散注意力，這些成員可能具有在這次特定會議中沒有影響力的權威概念。
在列出對會議的期望時，問問自己， 我是在尋找意見、信息還是最終決定？
這個問題是兩個方面的努力，因為您議程的及時性可以決定您的團隊成員實現的準備水平。 您越早將議程交給他們，您就可以越早地期望他們考慮其論點的要素並準備好向您提供意見，或收集信息以與您一起做出明智的決定。 在涉及準備的重要決定或會議時，讓您的團隊提前一些是很重要的，因為您希望最大限度地利用所有相關方的時間，並在其他準備好坐等的情況下嘗試通知人們是一個很好的方式讓你的團隊感到沮喪和不一致。 
在向團隊發布會議議程時，問問自己， 如果我現在收到這個議程，我自己是否會準時為那次會議做好準備？
讓一大群人保持話題是很困難的。 讓他們按時完成幾乎是不可能的。 出於這個原因，在會議議程的設計中加入時間安排是至關重要的。 每個部分/問題/主題部分都應在一個時間範圍內清楚地概述。 這個時間框架應該為討論、修改和總結分配足夠的時間。 在會議之前概述這一點很重要：通常，您最終會聽到某些問題要么需要在董事會上花費更多時間，要么可能會被大幅削減。
在為會議議程的每個部分制定時間段時，問問自己， 如何最好地利用我們的時間？ 他們的反饋是否會開啟值得進一步討論的對話？ 我想在這個項目上花多長時間？
處理您的議程更多地與會議中所有項目的處理過程有關。 它列舉了您試圖完成手頭任務的討論級別。 就處理問題的方式達成一致可以提高會議的效率。 如果您不列舉您希望團隊以何種方式解決每個問題，有些成員最終可能會在定義問題時分心，而有些成員可能會討論其與他們的相關性：最終沒有人專注於確定或評估任何解決方案.
處理某個項目的過程應出現在您將提供的書面議程中。 當您在會議期間達成該項目時，解釋達成一致所需的過程，並尋求達成一致。
當第一次在你的議程中確定這個過程時，問問你自己， 我想如何引導這個討論？ 我想听取個人或團隊的意見嗎？ 我想要一致投票、投票選項還是頭腦風暴討論？ 如何確定問題何時得到解決？ 理想的會議對我來說是什麼樣的？
這可能是製定任何議程的最關鍵部分 - 理解它們始終處於變化過程中。 任何議程都不能倖免於時間的愚蠢、意外的延誤、病假或挫折。 因此，適應變化很重要。 隨著日期的臨近和事情變得更加實時，議程的優先事項無疑將在重要性上發生變化。 隨著項目的推進，團隊也在推進，議程的目標也在推進。 任何好的議程上的第一項都是“編輯和重新排列今天的議程”。 此日程安排項目是確保您的團隊符合所討論的內容、原因、討論的長度以及當天的期望的最佳方式。
在為任何和所有會議制定議程時，問問自己， 這裡有討論的餘地嗎？ 我怎樣才能最好地管理我無法計劃的事情？ 我如何保持我的討論集中？
這是一個重要的項目，需要包括在你的議程中。 能夠暫停會議的緊迫性，與您的團隊討論成功的要素，這充分說明了您的領導能力。 儘管有時間限制、挫折、障礙和挑戰，但每個人都感到自己的工作受到重視，這一點至關重要。 應該解決一項出色的工作，並在會議中花一些時間祝賀您的團隊工作順利，這是保持士氣和營造支持性工作環境的好方法。
這是一個較小但同樣重要的類別。 它可以提醒您的團隊，始終有改進的餘地。 無論您是遇到了及時性、內部辦公室動態問題，還是僅僅在市場上度過了艱難的一周，請確保您的團隊始終了解對他們的期望。 將咖啡杯放入洗碗機是照顧辦公環境的一個小而重要的部分，儘管看起來無關緊要，但在會議中提及它會加強一致性的重要性。
無論您是否聽說過停車場現象，您肯定都使用過它的核心概念。 它本質上充當所有在當前會議環境中無法立即解決的想法的共鳴板。 所有新項目、想法、疑問和問題都可以“停在”該地段，並作為未來會議的討論點。 這也意味著你總是有一個充滿想法的存儲單元，如果你在會議結束時有額外的幾分鐘時間可以回來。 停車場是保持任務、跟踪和記錄的好方法。
總的來說，關於設計議程要記住的最重要的事情是你們總是朝著一個共同的目標一起努力。 你的目標應該是讓你的討論有凝聚力、包容性、創造性和富有成效。 很難達到所有分數，但如果您在議程上有一個空檔，您可能會準時到達那裡。
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這是周日下午，一群朋友登錄到他們例行安排的在線網絡會議。 他們每週見面一次，聊聊生活； 有時關於工作； 與很少見的熟悉面孔聊天時，他們會變得健談。
這些朋友分道揚鑣——一個進了金融，一個進了編程，還有幾個進了風投，希望能找到下一件大事。 那是星期天下午； 這是例行公事 在線網絡會議; 但這一次，感覺有些不同。 （更多…）
在全球分散的團隊之間建立歸屬感對於實時協作至關重要。
《我們為什麼合作》一書的作者邁克爾·托馬塞洛 (Michael Tomasello) 通過一系列測試發現，兒童從很小的時候就試圖以年輕黑猩猩很少做的方式幫助他人。 人類的所有成就都取決於這種合作的生物學衝動。 但是，雖然我們受到與生俱來的合作需求的驅使，但我們可能對與誰合作非常挑剔。
歸屬感對於協作過程至關重要。 隨著萬維網的出現和地理上分散的團隊的興起，構建類似團隊的環境變得前所未有的困難。 但值得慶幸的是，需求是發明之母，所以現在市場上有很多應用程序旨在幫助經理給每個員工一種歸屬感，即使他們碰巧在廷巴克圖。
讓團隊中的每個成員都有機會將他們的兩分錢添加到公司的待辦事項列表中，這將使他們掌握自己的命運。 建立一個主要的待辦事項清單也會引起對公司其他部門的興趣，從而建立對組織每個成員所扮演的個人角色的相互尊重。 給一個類似的應用程序 Trello 一試。
隨著越來越多的公司轉向網上，密碼變得越來越重要，也越來越重要。 您在紐約的辦公室可能需要與您在香港的團隊所需的相同密碼，這是完全合理的。 為了讓您的員工免於無休止（且不太安全）的密碼交換，請嘗試使用類似的應用程序 1Password. 1Password 是一個密碼管理器，可以保存相關密碼的清單，無論物理距離如何，都可以輕鬆地與需要它們的人共享。
TED Talk 常年丹粉紅 聲稱有三件事對動機至關重要：自主性、掌握和目標感。 像我這樣的應用做這個 滿足不一定共享相同空間的團隊的所有這三個需求。 iDoneThis 在一天結束時自動向團隊的每個成員發送電子郵件，並詢問“你今天做了什麼？”。 團隊的每個成員都會做出回應，應用程序會創建每項成就的摘要。 這通過慶祝個人的努力來滿足對自主權的需求。 它還允許團隊繪製他們的進步或掌握情況，並重申團隊的目標感，因為他們看著自己越來越接近最終目標。 這對於那些似乎遙不可及的大型項目結束的令人沮喪的日子來說至關重要。
許多經理犯的錯誤是只在出現問題時才與團隊聯繫。 重要的是突然出現好消息，或者只是為了一個友好的你好。 始終保持開放的溝通渠道。 抓住任何機會慶祝，無論成就看起來多麼微不足道。 選擇一個合適的時間（使用 Every Time Zone 應用程序），讓您團隊的每個分支都可以享受一點樂趣。 將比薩餅或蛋糕送到每個辦公室，並使用新的 FreeConference.com 設置實時視頻源 - 即將推出，這樣您就可以實時聚會。 視覺交流、即興面對面時間和慶祝活動對於建立緊密聯繫的團隊至關重要。
在同事之間建立情感紐帶不僅可以促進協作，還可以幫助您留住頂尖人才。 信不信由你，金錢不是我們的主要動力。 如果您的員工彼此喜歡，他們就更有可能留在原地。 歸屬感永遠比加薪更重要。 類似的應用 HipChat 不僅讓您的團隊無縫地參與實時協作，而且還提供了一個團隊成員可以開玩笑和分享貓模因的地方。 永遠不要低估一個好的內部笑話的團隊建設力量。
