改善下一次電話會議的 6 個技巧

誠然，隨著電信技術的快速發展，實體的、面對面的董事會會議正在減少。 隨著勞動力變得越來越偏遠，越來越多的人選擇在家工作，以及需要來自不同辦公室（甚至來自世界各地）的同事進行協作，電話會議正在變成一種常見的儀式。

儘管電話會議有很多好處，但許多人卻害怕參與其中。 如果您以前參加過其中的活動，甚至接待過他們，您就會第一手知道它們可能會帶來多麼災難性的結果。 以下六個技巧將幫助您改進下一次會議：

1) 提前準備會議

雖然這可能是顯而易見的，但您應該始終提前組織電話會議。 你還應該有一個既定的目標，以便會議有方向。 這會產生一個議程（或子目標），您和您的團隊可以在會議期間努力實現該議程（或子目標），以便每個人都能專注於主題，而不是劃定其他討論。 在我們的網絡安排系統中，您可以在創建電子郵件邀請時向您的團隊發送會議主題和議程。 請記住保持邀請的相關性、簡短和簡單。 您的團隊絕對不可能在一次 1 小時的電話會議上製定出一整年的計劃和項目。 

2）盡量減少干擾

辦公環境中有大量干擾因素可能會阻礙您工作。 這 “哈佛商業評論” 文章列出了人們在進行電話會議時所做的許多事情，包括吃零食或完成其他工作。 有些人甚至掛斷電話，然後聲稱已經睡著了。 普芬已經發帖了 一些技巧 有關如何減少干擾的信息，可以在 FreeConference.com 中找到 博客. 

3) 擁抱視頻會議

雖然我們中的一些人仍然更喜歡基於音頻的會議，但添加 視頻會議 開始在工作場所得到認可。 由於參與者互相關注，因此每個人都專注於當前的話題。 這  屏幕共享 該功能還為會議增加了另一個視覺維度，並創建了更深入的討論。

4）請大家遵守“會議禮儀”

為了確保每個人都意識到電話會議的目的是“把事情做好”而不是閒聊週末，每個人都應該遵守會議禮儀。 每個人都放下自己的工作，投入精力加入通話，所以不要浪費時間，這一點很重要。 像面對面會議一樣對待您的電話會議！

5）分配角色並讓每個人都參與進來

如果您之前的會議進展不順利，您應該考慮讓更多的人在其中發揮積極作用。 會議應有一名領導者和一名協調員； 領導者是組織和主持會議的人，而協調人則確保會議按議程進行。 如果有人佔用麥克風，不要害怕將其靜音； 如果有人很安靜，請他們分享自己的想法，以便會議能夠包容所有參與者。 確保留出時間感謝每個人的貢獻，以便會議有一個良好的結束。

一個好的組織就像一台機器，需要潤滑良好的齒輪。 由您的同事組成的齒輪。 召開電話會議是讓每個人都參與進來並了解最新消息的一種方式。

6) 使用 FreeConference.com

如果您希望獲得最好的電話會議，那麼只有使用最好的服務才有意義！ 自由會議網站 讓您可以完成上述所有操作，甚至更多。 如果您需要更多信息，請 完整的功能列表 可以在我們的網站上找到 網站.

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