5 種最佳協作工具

在團隊中工作最重要的方面是高效的協作。 無論個體成員多麼熟練，如果他們不能相互合作，他們就永遠無法作為一個團隊正常運作。 儘管無法替代無法協作，但有許多工具可以提高團隊的協作能力 遠程協同工作。 以下是適合您的家庭或企業的 5 種最佳協作工具：

1) 屏幕共享
屏幕共享在此列表中排在首位，這僅僅是因為如今，它幾乎是不可或缺的。 事實上，任何不包括屏幕共享的在線會議軟件都缺乏有用的功能。 想像一下，必須與 XNUMX 個人討論一份文件：當然，您可以將您的文件發送給每個人，但您無法確定實際跟隨的人是誰，或者他們是否甚至根本沒有收到！

屏幕共享 允許多人同時查看同一文檔並一起跟進。 此工具對於大型電話會議絕對必不可少，尤其是在多個參與者進行協作的情況下。

2) 文件共享
文件共享 是大型會議的另一個必備品。 能夠在不使用電子郵件等外部應用程序的情況下共享文檔可以節省大量時間，可以更有效地利用這些時間。 能夠在會議期間共享 PDF 可確保每個人都可以訪問，並且不會錯過任何人。 “我今天早上忘記查看我的電子郵件”不再是一個有效的藉口，因為文件就在那裡供所有人查看。

3) 視頻會議
當人們可以看到彼此時，人們可以更有效地交流，這已經不是什麼秘密了。 面部表情和視覺線索是單獨的對話層；將它們從會議中刪除可能會嚴重妨礙您正確協作的能力。 另一個獎勵 視頻會議 就是你可以看到人們什麼時候離開，或者沒有註意會議。 當然，您可能會相信您的團隊會專注於他們自己，但一點保險永遠不會受到傷害。

4) 邀請與提醒
曾經嘗試過為一大群人組織聚會嗎？ 對於任何不熟悉這種經歷的人，總是感謝幫助。 自動邀請和提醒 鼓勵出席：一個可以改變世界的簡單工具。 您甚至可以選擇接收 短信通知. 再也不會錯過會議！

5) 文字聊天
文字聊天 對會議如此重要，以至於不能再高度強調將其列入此列表。 如果您想在不中斷對話流程的情況下添加評論，使用集成群聊是完美的解決方案。 您還可以鏈接到聊天中的其他網頁，這對於協作至關重要。

正在為即將召開的重要會議做準備？ 請務必嘗試使用這些協作工具！ 您肯定會看到團隊效率和生產力的飛躍。

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