什么是在线项目管理？

在线管理项目需要各种数字工具来帮助您启动项目。 无论您是使用在线项目管理软件、视频会议平台还是两者兼而有之，您都可以使用可简化流程的数字工具更好地跟踪从概念到交付的所有内容 通讯.

让我们来看看视频会议平台如何提升在线项目管理的质量。

这是什么？

在线项目管理依赖于支持项目生命线所有阶段的数字工具：启动、计划、执行、监控和结束。 项目经理负责安排、分配资源、预算、质量并监督沟通——这使得视频会议成为项目进展的宝贵资产。

在线项目管理软件 使任务、项目和团队合作更加可见和切实，而视频会议是一种数字工具，可以创建虚拟协作空间来完成这些任务。

有了视频会议平台，项目经理就可以保持联系并与个人和团队进行有效沟通。 当项目管理有效时，项目可以以更快的速度增长和展开。 因此，工作变得更加快捷，因为团队可以轻松地会面、共享和协作而不会产生摩擦。

项目的改进、更快的信息传输和关键更新都是通过视频会议平台加强沟通和更好的项目管理的结果。

有什么好处？

运用 项目管理视频会议软件 作为推动项目的工具，可确保您按时、在范围内且在预算之内。

• 准时： 只需单击几下即可设置在线会议，从而更快地与决策者、供应商、供应商（参与项目的任何人）保持一致。
• 在适用范围： 保持在预定的工作范围内，而不必回溯或遇到冗余。 如果项目的推出发生变化，很容易纠正并让关键参与者了解情况。
• 在预算之内： 当您可以外包任务而不是旅行或住宿时，可以省钱。 保留详细信息并定期在线主持状态会议，以讨论财务、预测和任何可预见的支出。

谁需要它？

项目经理遇到 许多挑战 这可能会减慢项目的进度和增长速度。 遇到以下任何问题的情况并不少见：

• 浪费时间获取信息、更新时间表、搜索文件和文档以及更新团队
• 无法快速传播对项目和信息的更改
• 太多风格和方法不同的项目经理
• 分散的优先事项
• 没有足够的资源
• 未定义的工作范围
• 最后期限优于工作质量
• 团队无法集中沟通和工作渠道

但是，当这些挑战中的一个或多个出现时，您如何努力修改或防止它们再次发生？ 通过利用视频会议及其附带的功能，项目经理可以将需要完成的工作与完成工作的方式保持一致。

在线交流是实现任何项目的核心，使用以下视频会议功能来增强您的在线会议、简报、更新等：

• 邀请和提醒
  提前（或当场！）计划您的会议，并包括所有相关信息。 单击以设置提醒并邀请地址簿中的任何人。
• 短信通知
  通过直接在他们的移动设备上联系他们并提供相关详细信息，提醒他们即将召开重要会议。
• 群呼邀请
  在您的地址簿中创建已经指定的组，这样您只需单击即可启动并运行该组。
• 时区调度程序
  无需重新猜测时区即可无缝在线会面。 只需使用该功能输入您所在城市的时间和日期，即可找到见面的最佳时间。
• 文件共享
  无需花时间搜索特定文件或浏览旧电子邮件线程，您可以当场分享重要的媒体、链接和视频。 所有文件都包含在电话摘要电子邮件中。
• 移动应用
  即使您在办公室和家之间奔波，您也可以通过从任何地方加入会议来保持联系和准时。 使用您设备上的 Android 或 iOS 应用程序在跑步时接听电话！

（alt-tag：三个人在桌子上工作，在平板电脑上交谈和互动，同时在办公室的工作台上制定计划）

用于协助在线管理项目的视频会议提供：

1. 面对面交流的机会
   特别是如果您的团队位于城市、国家或世界的不同地区，则电子邮件对话可能会被误解，并且在长文本消息和电子邮件链中可能会忽略细节。 快速视频聊天为参与者提供了另一种保持联系、建立融洽关系和更简洁沟通的方式，尤其是在 肢体语言和面部表情 是可见的。
2. 实时连接
   视频聊天是提供和接收即时反馈或当场发送和接收文件的绝佳机会。 可以使用在线白板和屏幕共享实时协作处理工作。 当参与者清楚地知道项目管理工具中列出的截止日期或通过短信通知发送有关即将举行的在线会议的详细信息时，不必单独或在孤岛中完成任务。
3. 更好地利用资源
   项目经理知道他们可以依赖视频会议平台，不仅可以连接全职员工，还可以连接自由职业者和合同工，他们会松一口气。 为一次性项目接触专业人才或组建一支专业团队，不受地域限制。 一种更加以视频为中心的沟通策略方法会根据人才而不是接近程度来邀请人们。 此外，您的项目可以节省资源和时间，并使您保持在预算范围内。
4. 改进的过程
   将视频会议作为您沟通策略的核心，您的项目具有额外的好处，即建立直接和前瞻性的联系以解决问题、发现瓶颈并将人们聚集在一起。

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