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有效的协作是什么样的?

小组会议有效的协作可以采取多种形式,但导致结果的一个关键指标是共同目标。 当每个人都知道他们的工作是为了什么,并且对最终产品应该达到的目标有一个清晰的愿景时,其他一切都可以落实到位。 团队努力的终点,目的地,将为旅程和如何到达那里奠定基础。

当然,这听起来很简单,但是,“到达那里”需要一些活动的部分,例如相互尊重、建立信任和出色的协作工具。 值得庆幸的是,有一些经过验证的真实方法和方框可以勾勒出您和您的团队从 a 点到 b 点的方式。

让我们仔细看看一些标记 成功的合作 以及在您的团队中建立和维护协作文化需要什么。

成功的合作是什么样的?

商业合作始于合作与协调,旨在将抽象概念转化为具体的最终目标。 通过分享想法和想法并开辟将它们变为现实的探索之旅,正是通过这些互动,协作才能支持增长。

团队要创造凝聚力,每个成员都必须具备一套人际交往能力和技术技能,同时还要有自我意识,不断调整自己的贡献和产出,以支持团队。

启动任何项目的成功合作的基石始于:

自我意识
这是指团队成员准确地深入挖掘他们认为自己如何看待自己并分解他们认为其他人如何看待自己的能力。 它是对我们自己个性的理解,我们所坚持的价值观,我们的态度是如何形成的,以及我们表现出的行为。 你的弱点、优势和能力是什么? 这些都对你的工作表现起着关键作用——尤其是因为我们在判断自己的能力时非常犹豫。

高度的自我意识会导致更好的决策、协调和冲突管理,这会影响团队合作的质量。

积极倾听
集体聚会庆典这需要你全神贯注于演讲者。 从观察他们说话的方式开始。 什么 非语言行为 正在沟通? 看看他们的手、眼睛和身体的位置。

接下来要注意了。 你的重点在哪里? 你的思绪飘荡吗? 保持在场,不要做任何其他事情,例如查看电子邮件或在聆听时触摸手机。 听他们说的; 即使你不同意,也要承认他们的信息并尊重他们的信息传递,让他们完成他们的想法、故事等。

虽然这听起来很简单,但正是因为不这样做,会议才会加班,谈话会离题,切线会导致很远的地方。 保持积极的倾听技巧,从而保持良好的协作和解决问题的能力,让您的团队得到应有的关注。

专业发展
当员工觉得他们的最大利益和职业发展得到考虑时,他们就会不遗余力地改进。

通过接受进一步的培训来提高您的技术技能或人际交往能力,例如提高您的情商,提升您的 软件开发 知识或提高你的公开演讲,你是:

  • 增加团队的集体知识
    更多的专业知识意味着你作为一个整体更加全面,能够应对变成机会的障碍。
  • 提高员工工作满意度
    当你觉得你的同事有能力和聪明并且你可以从他们身上学到一些东西时,这会更有趣。
  • 将您的公司定位在一个良好的位置
    通过提供培训和发展机会,作为雇主,您的良好声誉只会增加。 特别是如果员工感到高兴并且他们的客户从他们的升级中受益,这对每个人来说都是双赢的局面。
  • 设置标准以吸引更多志同道合的干将员工
    不仅仅是有竞争力的薪水和福利,当您提供继续教育或职业发展机会时,候选人将对这种“大局”方法大放异彩。
  • 支持保留
    当员工感到受到支持时,他们会想要留下来并有所作为。 推动而不是阻碍的健康挑战和终身学习将使工人步入正轨。 个人发展增强了有效的团队协作,因此人们留下来而不是想离开去寻找更绿色的牧场。
  • 铺平继任线
    一些员工想留下来,而另一些员工则适合担任管理职位。 那些表现高于平均水平的人 领导力和沟通技巧 例如,可能非常适合担任协作型领导者。 当员工花时间进行改进时,晋升就会变得更加明显。

良好的沟通
工作流程取决于您访问其他组成员的方式。 借助可促进更高程度简化通信的协作软件,您可以通过文本或视频聊天轻松表达您的观点,或者在电话会议中与来自不同地点的同事一起处理项目。

例如,创建一个易于访问的指南,突出显示群体规范(或基本规则),并使每个人都能轻松参与。 规则可以包括:

  • 倾听理解而不是回答
  • 头脑是降落伞——打开时效果更好
  • 消除防御倾向
  • 让同事免于怀疑——尤其是在网上交流时
  • 练习和努力如何体验谦卑

将这些相同的团体规范应用于在线会议中作为团体召集的方式:

  • 会议准时开始和结束
  • 超过 XX 个参与者的会议将被记录
  • 将在同步之前发送议程
  • 每个团队成员都必须说出来
  • 将在电子邮件中总结行动要点

可以使用协作工具为更好的协作小组实施更好的解决方案,这些工具可以改善沟通和发展。 使用双向通信平台进行授权协作,您的企业可以无限制地访问员工与客户之间的内部和外部通信。

为什么需要团队协作?

记笔记协作激发洞察力并连接创造力的各个点。 当两个看似独立的概念连接起来创造一个新的想法时,正是这种将它们视为不分离的愿景和能力导致了突破。

此外,当人们齐心协力时,参与度会激增,责任感也会增加,人们希望尽最大努力保持团队的运转。

(替代标签:女性在台式电脑前的办公桌上写字的鸟瞰图,同时 视频会议 在开会)

敬业的员工

发光的协作团体有一些共同点——他们的成员都参与其中。 他们全心全意,愿意不惜一切代价完成工作。 为什么? 因为他们的想法、时间和努力与他们的队友一起混合在一起。 在协作团队中工作通过以下方式吸引员工:

  • 涉及所有玩家
    当所有员工和协作领导者都能看到愿景时,需要概述他们的直接角色。 通过清楚地描述指标和可衡量的结果来了解他们的职责,这将有助于他们满足需要完成的工作并让他们感到得到认可。
  • 创建结构和系统
    将不同的工作团队分配给特定的项目和关注点,以便他们可以继续深入挖掘和改进。 在线工作空间和/或双向沟通平台提供团队成员和领导者之间所需的协作和直接沟通。
  • 装备协作领导者
    了解不同领导者的工作方式以及他们的优势和劣势。 根据他们的经验征集他们的专业知识,并将其应用于不同的群体和角色。 “中层”需要什么,中层管理人员如何获得支持?
  • 增强能力
    在授权员工工作方式方面超越自我; 提供更多学习机会并鼓励升级技能,以及可以即时付诸实施的新技能和行为。
  • 分享正在发生的事情
    庆祝胜利并在整个过程中与他人分享。 同样,当事情变得具有挑战性并且需要所有人都在甲板上时,也要保持沟通渠道畅通。

当每个人都觉得自己是团队的一员,每个人都有自己的体重要拉时,工作产出就会变得更有效率。 更高的参与度变得显而易见,协作是一流的。

伟大的开放式沟通

当开放式沟通成为完成工作的最重要手段时,在团队内部建立协作文化会更加激动。 通过使用来促进这种方法 员工沟通软件,这会激发人们简洁地完成工作并减少误解的空间。 通过以下方式促进这种方法:

  • 让员工分享他们的想法和意见
  • 将员工的意见视为重要且来自“前线”
  • 倾听您的团队并花时间进行反思
  • 推动更多的社交和个人互动
  • 在各个层面灌输尊重感
  • 了解您的员工
  • 设计一个每个人都可以看到并遵守的时间表
  • 描述你所观察到的而不是判断
  • 面对问题而不是逃避

这些只是您可以努力实现更丰富、更开放的交流的众多方法中的一小部分。 将这些策略与在线交流平台结合使用,该平台会引火烧身,以简洁的方式完成工作,减少误解的余地。

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