如何增加团队之间的协作

数字的力量是游戏。 正如非洲谚语所说：“要想走得快，就一个人走。 如果你想走得更远，就一起走，”当我们汇集我们在商业上的经验和技能时，协作就会变得更加强大。

但是如果我们想走得又快又远呢？ 我们如何建立一种促进协作行为的工作场所文化，以实现有效的团队合作以完成工作？

加强员工和部门之间的协作始于团队沟通，让人们朝着同一个最终目标前进。 当我们谈论团队合作时，它不仅仅是处理手头的任务，而是关于：

• 互相支持
• 有效沟通
• 拉你的体重

当每个人都有明确定义的角色、追随的领导者、贡献的技能和充足的资源时，这就是奇迹发生的地方。 只要有相同的目标，拥有多样化的专业技能，团队就能够发挥作用并产生自己的成果。

那么，您如何鼓励团队在更具协作性的环境中蓬勃发展？ 继续阅读一些成功的团队合作和协作策略。

建立您的团队合作和协作技能

要建立更好的协作技能，第一步是加强团队建设，其基石是沟通。 通信是指消息发送和接收方式的总称。 其他人如何接收您发送的内容？ 您如何沟通需要完成的工作？ 这种交流可能是彼此了解与否的区别。

此外，良好的沟通需要先天（或后天）阅读和解读非语言线索的能力（注意别人没有说的内容、肢体语言等）、积极倾听、即兴创作（以解决方案为导向等）和快速在你的脚下。

一个好的沟通者：

• 以听众可以理解的方式传达他/她的信息
• 提供事实胜于情绪
• 简短地传播信息
• 邀请反馈
• 提出问题以确保信息正确登陆
• 停下来积极倾听并思考而不是回答

沟通转化为这样的合作：

沟通 > 合作 > 协调 > 团队合作 > 协作

当沟通到位时，团队成员会觉得自己被看到和听到，从而加深了理解。 当每个人都能相互理解时，协调协作努力有助于完成协作任务，从而加强和培养提高团队合作和协作技能的趋势。

什么是协作技巧？

组建愿意并致力于寻找解决方案的团队； 与集体的优势和劣势一起工作； 理解、纠正错误并承担责任； 在应得的信任处给予信任，并且实际上对其他团队成员的担忧表现出同理心，这些都是伟大协作努力的标志。

考虑以下协作技巧：

1. 通过示范设定行为期望
   如果你是领头羊，与其解释你想看到的行为，不如展示出来。 遵守您想要执行的规则，并让每个人为自己的行为负责——比如在需要坚持自己的立场、表达想法、依赖他人、进行艰难对话等时。
2. 保持团队教育的领先地位
   确保每个人都拥有准确完成工作所需的所有信息。 手头任务的参数是什么？ 谁负责什么？ 团队成员应该如何联系？ 他们需要获得哪些额外技能才能在自己的角色中大放异彩？
3. 将灵活性应用于领导角色
   根据项目的范围和需求，领导层会有所波动。 擅长项目管理的团队成员将能够在讨论项目的轨迹时运用他/她的技能，而不是可以更好地利用管理创意方向的团队成员。 随着项目的展开，领导层将发生变化。
4. 探索好奇心
   在小组内分享观点的同时练习耐心，同时扩展以了解小组外的观点。 当每个人都分享他们对学习和分享更多的好奇心时，可以将总体主题、需求、数据、研究和想法联系起来并全面应用，以丰富项目或任务。
5. 成为啦啦队长
   鼓励团队成员。 他们的成功就是每个人的成功。 尊重并在个人层面上与每位同事打交道表明您关心并激励他人也关心。
6. “我不知道”可以是一个合适的答案
   毕竟，你只是人类！ 最好承认你不知道解决方案，而不是在飞行中编造一些东西并犯错。 没有人期望任何人都知道所有的答案。 依靠有更好见解的专家，或者说，“我不知道，让我再回复你。”
7. 记住形式服从功能
   当流程出现问题时，最常发生瓶颈。 确定哪些结构和过程阻碍了结果的正常运行。 能不能打通交流？ 面对面的时间越长，工作就越顺畅吗？
8. 集体解决问题
   聚在一起进行更多的分享和公开对话，将文化经验、技能和专业知识都带到圆桌会议上。
9. 迎合创新
   当创新成为焦点时，一个由具有广泛知识背景的多元化人员组成的团队 知识库、经验和思维方式，创造性的解决方案变得更容易看到。
10. 可以不同意 - 邀请它
    相互冲突的想法有助于提出解决方案并排除问题，前提是尊重和沟通也存在。 健康、富有成效和建设性的话语可能非常有益。

理解团队协作的目的

协作始终是每个工作场所的一部分，但是，某些项目和目标需要更多协作。
通过考虑以下几个因素来评估您的团队合作技能：

• 涉及多少面对面时间？
• 同事之间的熟悉程度如何？
• 你看重数量还是质量？

努力实现高效协作的团队会体验到更丰富的成果和更牢固的联系。 那么，合作的意义何在，又有什么好处呢？

7. 更简化的问题解决
当你到达一个街区时你会做什么？ 您寻求帮助、与他人交谈或进行研究。 你正在寻找另一个视角。 考虑安排一次在线会议、将您的头脑风暴会议带到在线白板上、邀请思想领袖小组等，以帮助解决问题。

6. 创造凝聚力
协作将人们聚集在一起以创建复杂的协作团队。 当来自不同部门的混合技能团队聚集在一起时，有效协作会加强，而不是在孤岛中工作。 通常不一起工作的团队或个人有机会联合起来，共同创造可能具有额外维度的工作。

5. 互相学习的机会
通过分享反馈、意见、技能、知识和经验，员工之间的协作变得明显。 向同事学习建立了一个创造更多学习和发展的环境。

4. 沟通的新途径
团队之间定期的公开对话真正为深入工作开辟了渠道。 共享信息意味着同事可以更好、更快、更准确地完成工作。 通过视频或音频进行面对面的快速沟通的协作软件可提高质量，并增加速度和连接。

3. 提高员工保留率
当员工感到开放并与工作场所和工作流程保持联系时，他们想辞职去其他地方寻找工作的可能性就会降低。 联系是关键，当协作处于团队运作方式的最前沿时，员工会感到被需要、被需要并愿意做出更多贡献。

2. 更快乐、更高效的员工
使用团队协作工具可以最大限度地减少工作场所的失败，例如低质量和冗余工作、简报不佳和委派混乱。 86% 的员工和高管 对工资盗窃 当缺乏沟通或合作努力时，工作场所失败会变得更加频繁。

一、为企业文化再添一层
当你能说出你的意思并说出你所说的话时，在同事和部门之间建立更多的信任。 当您感到被理解时，才是真正发挥长期团队合作解决方案的时候。 看着士气提高，团队成员觉得他们想要畅所欲言、分享见解、参与和贡献。 注意出勤率是如何提高的。

持续沟通

为了保持任何工作关系的蓬勃发展，保持沟通的速度至关重要。 保持沟通渠道始终可访问可增强动力，并使任何项目或工作流程继续更顺利。 实施沟通策略，包括 电话会议、视频会议和在线会议与协作软件（如在线白板）和屏幕共享以实现始终在线的通信。
保持沟通持续将：

• 为业务增加透明度：
  内部沟通的坚实标准自然会溢出并影响您与客户打交道的方式，业务发展，工作产出等。
• 建立更牢固的关系：
  协作沟通使您与您的团队处于同一页面。 每个人共享和看到的确切信息使团队成员感觉更亲近，而不是听到二手信息。 与其隐藏信息或只告诉某些团队成员，完全披露有助于保持更健康、更牢固的关系。
• 通知团队变更：
  项目计划、思维导图、演示文稿、组织会议——这些都是为了围绕修订、预算变更、时间表、客户反馈等展开对话。 会议是高层员工全面发布信息的平台。
• 鼓励反馈循环:
  一个安全和开放的环境，同事们可以轻松地互相敞开心扉，有助于讨论自由进行。 如果有障碍、挑战甚至值得庆祝的事情，建立一个邀请反馈的流程可以为每个人提供关键信息，以改进工作流程或祝贺流程做得很好。
• 引入更多客户：
  网络会议，很容易经常保持联系。 当您可以邀请和安排在线会议、有面对面的时间、做演示等时，保持项目的领先地位变得更加简单。 视频会议软件弥合了您所在位置和客户所在位置之间的差距，从而建立信任并扩展您的网络。

无论身在何处都可以访问，让您的团队、客户和潜在客户知道他们可以依靠您来完成工作。

培养信任

没有信任，你到底能走多快多远？ 如果您不确定您的团队是否有能力承担一个项目，或者您过于频繁地“谨慎行事”而没有冒险或扩展创新想法，团队绩效就会受到影响。 如果怀疑情绪突显了您的团队运作方式，则团队成员可能会开始变得具有破坏性。 怀疑会破坏团队而不是建立团队。
相反，培养信任和支持的文化为团队的蓬勃发展创造了结构。 了解集体盲点、优势和劣势有助于个人了解团队的工作由谁来完成以及如何将项目变为现实。

明确阐述的方向、愿景和战略有助于让您的团队走上成功之路。 在您的团队中建立信任时，以下是一些注意事项：

不要设定过高或过低的目标
高目标会让员工觉得你在利用他们，而 设定目标 太低则意味着没有信任。 面临的挑战是找到让每个人都感到被理解的最佳点。 另外，让团队成员扩展、尝试和失败表明你信任他们的判断并鼓励他们成长。

促进问责
以身作则意味着您要遵守与员工相同的标准。 涉及失败和谦逊的团队沟通证明没有人是完美的，但显示了责任和所有权。 当有人承认他们的错误时，每个人都可以共同努力回到正轨。

不要从事八卦
一些“突发新闻”在办公室或紧密联系的环境中像野火一样传播是正常的，但只是在一定程度上。 讨论个人信息和办公室政治会影响信任。 如果这是经理对员工说的，那可能会让人觉得非常不专业。 如果信任对你来说很重要，那么不要在圈子和工作场所谈论八卦。

专注于直接和一致
不清楚的沟通会浪费时间。 提出你的想法而不是绕圈子是合作的必要条件。 直接和诚实会促进信任并获得您想要的结果。 与一致性相同。 喜怒无常，突然换档不会给人一种稳定的感觉。 每个人都有休息日，但不会发出混合信号的交流将有助于巩固信任。

不要微管理
恐惧和控制支持微观管理的需要。 不信任您的团队完成他们的工作意味着您可能不信任他们以及他们是谁。 如果您已经雇用并培训了您的团队，为什么不信任他们？ 让他们做他们的工作，而不必监督每一个细节。

作为一个团队，现在比以往任何时候都更容易做到更快更远。 将您连接到客户和的工具 远程工作者 在全球范围内，业务运行更加顺畅。 让有效的沟通增强协作能力，并让您的团队比以往任何时候都更快、走得更远。

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