正在考虑为您的企业提供视频会议解决方案？ 从这里开始

沟通很重要。 清晰、清晰和直接的沟通是必不可少的。

想一想与客户的谈话总是横空出世，或者一次推销特别好。 有什么不同？ 有哪些相似之处？

我们知道肢体语言和语气所传达的信息与我们所说和投射的词语一样多，甚至更多。 在发送和接收消息时能够在字里行间阅读可以让对话双方的人更好地了解我们真正的意思和想说的内容。

毫不奇怪，越来越多的公司正在诉诸于 视频会议解决方案 作为一种更具建设性的沟通方式。 主持视频会议为参与者提供了一种与多达数百人实时面对面的方式。 群组通信解决方案附带的功能也非常吸引人。

但是你在考虑阶段在哪里？ 在加入之前，您应该更加了解哪些事情？ 如果您犹豫不决，不确定应该站在哪一边，请在研究时查看一些必备标准 视频会议选项.

考虑您的工作流程

尽管技术旨在帮助我们，但有时感觉它在阻碍方面做得更好！ 谈到视频会议解决方案，有些解决方案比其他解决方案更加精简。 难以追踪的拨入信息，难以记住的输入密码，没有自动邀请和提醒； 这些听起来像是小功能，但它们可以节省大量时间。 没有人愿意花时间在长长的电子邮件线程中查找信息或对技术大惊小怪。

寻找具有直观用户界面并考虑完整用户旅程的视频会议解决方案； 从登录到调度再到来电提醒。 很有可能您的工作流程已经很庞大，或者至少是经过计划和组织的。 使用无缝集成到您的工作时间的视频会议软件让您免于头痛，从而节省您的时间和精力。 比较诸如无 PIN 输入、邀请和提醒以及自动地址簿等功能，让您的工作流程顺畅无阻。

考虑成本

为会议室配备所有视频会议设备（屏幕、扬声器、SIP 连接、许可、支持费等）的成本可能很高。 对于某些企业，这是必须的，如果是为您的企业，请务必阅读细则。 查看定价比例，计算“每次使用”成本和附加功能。 也许您已经拥有足够的空间，以及室内摄像头和麦克风。 研究哪种技术可以适应现有房间、潜在房间或手持设备或笔记本电脑。

如果您的视频会议需求可以在没有大型定义空间的花里胡哨的情况下生存，请考虑以下选项。 你能投资一个 杂物间? 提供免费服务的设备、台式机和笔记本电脑的视频会议解决方案怎么样，包括免费下载免费视频会议、免费屏幕共享和最少升级的免费在线会议室； 不需要合同，您可以随时取消？ 听起来不错！

考虑基础设施

取决于您已经拥有什么以及您想去哪里，这是关于选择适合您的视频会议技术，而不是对您不利。 花点时间考虑哪些技术可以与您所拥有的相结合，而不是重新发明轮子。 为您省去头痛、时间、金钱——以及 IT 团队的精力！

而且，想想你希望它在未来几年如何展开。 您的企业是否正在寻求扩展？ 您是开设更多办公室还是雇用更多自由职业者？ 远程工作者? 是两者的平衡吗？ 分解您要去哪里（或您想去哪里）的性质，可以更好地了解支持您需求的视频会议技术。

考虑增长和可扩展性

视频会议技术的美妙之处在于它的设计目的是在国际上使用，无论您身在何处都可以访问。 您不必被锁在办公桌上，也不必被困在一个国家。 如果你真的提前考虑，你甚至可以考虑 环保选择 完全摆脱你的办公室，转而建立一个远程团队！

如果您还没有准备好离开办公室，不用担心。但你未来的愿景是什么？您希望您的员工如何工作？你想如何工作？聘请您所在领域的顶尖人才是什么感觉？或者联系供应商、销售商和专家？可以通过以下方式轻松弥合这些群体之间的沟通差距 用于供应商管理的视频会议 这会加强联系并最终鼓励您的公司扩大规模。您不必再在本地进行选择。你的人才库是全球；您可以在地球的遥远角落找到并联系您的供应商。您的团队可以成为国际网络的一部分，该网络通过一个通信场所进行保护，让每个人都能了解最新情况。

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