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由于通信技术(主要是互联网)的进步,世界不同地区的人们比以往任何时候都更容易联系和开展业务。 在当今的全球经济中,国际电话会议很常见,而且设置起来非常简单。 现在,在您开始安排下一次国际电话会议之前,这里有 5 条国际商务礼仪提示,可帮助确保您的通话顺利进行。
能够随时安排国际电话会议是件好事,但这并不意味着任何时候都可以安排国际电话会议。 在世界不同地区的各方之间安排电话会议时,请务必牢记时区差异,这样任何人都不必在凌晨 2 点起床。 如果您要安排与付费客户的会议,请尝试适应他们的日程安排——即使这意味着您最终会在正常工作时间之外打电话。 幸运的是,我们有自己的时区管理工具 自由会议网站 这样可以轻松找到合适的时间安排不同时区的人之间的电话会议!
虽然你的 专用拨入 在最后一分钟的通话中派上用场 为您的参与者提供一个拨入号码列表,这样他们就可以为他们选择一个国内号码,这样他们就可以避免向运营商支付国际电话费。 这是最重要的商务礼仪技巧之一! 作为您电话会议的客人,如果您多走一步并帮我省钱,我很乐意打电话过来。
FreeConference 提供免费和付费服务 国际拨入号码 面向美国、加拿大等50多个国家 英国, 德国, 澳大利亚, 和更多。 查看我们完整的拨入号码和费率列表 此处.
正如您可能已经意识到的那样,来自世界各地的人们倾向于以不同的方式表达自己。 在某些文化中,直接和坦率是正常的,但在其他文化中则不然。 事先花时间了解您将与之交谈的人的一些文化规范有助于避免任何潜在的误解,并使国际电话会议更加成功。
A 普遍规则 商务礼仪提示是,你永远不应该让别人等待。 我们建议您至少在会议预定开始时间前 5 到 10 分钟为您的通话做好准备。 虽然有些文化比其他文化更重视守时,但“我的时间比你的更有价值”在任何语言中都不能很好地翻译。
作为一个经常召开国际电话会议的人,我可以直接告诉你,“我在另一个时区”的借口是行不通的。
像 FreeConference 这样的电话会议平台易于使用且设计直观,但花几分钟时间熟悉各种 功能 和 主持人控件 可用的。 这可以帮助您在电话会议期间显得更有准备,并可能使您免于看起来不知道自己在做什么的潜在尴尬。 当您在电话会议开始时摸索控件时,这可能会让人分心(有时会令人尴尬)。
如有疑问,FreeConference.com 的专用 客户支持 团队随时准备提供帮助,只需一个电话或电子邮件。
我们作为一个整体最近进行了许多研究,以努力找出会议为何有效 - 或无效。
通常,我们一直在给它们贴上低效的标签; 通常被视为浪费时间(除非人们真的做好了准备),并且可以安全地假设我们都至少参加过一次会议而没有做好准备。 那么什么给呢? 为什么会议如此难以关心? 为什么他们这么难管理? 为什么我们一直拥有它们?
使用 FreeConference 软件意味着您已选择充分利用一些世界领先的虚拟会议技术,并且您已在 没有额外的商业成本. 但是,在选择免费增值服务时,您也知道有些公司还有很多不足之处。
幸运的是,FreeConference 软件升级的经济性意味着您不必牺牲一生的积蓄来访问质量、高级功能或有用的升级。
许多企业都融入了人工智能元素,既要紧跟当前趋势,又要促进其日常运营。 如果您曾经与在线自动回复服务进行过对话,那么您就已经与人工智能进行了互动。 这些发展为那些使用它们的人提供了无数的好处。 以下是您可能忽略的一些途径。
我们知道您可能已经想退出会议。 它们并不总是以智能方式运行。 但是您是否考虑过尝试从他们那里获得更多?
很容易厌倦的时候 某些研究 引用会议占用您大约三分之一的时间,但有些会议很重要 - 这就是我们继续召开会议的原因。
由于交流对于协作至关重要,并且没有任何业务是单独建立的,FreeConference 一直在开发一些令人印象深刻的功能,旨在改善我们与同事和数据交互的方式。 我们一直在考虑解决的主要问题是时间、清晰度、连续性和问责制问题。
新的一年是我们为自己设定目标以帮助我们看起来更好,感觉更好,并取得更大成功的时候。 如果您参与企业或非营利组织,2018 年初是重新思考组织召开会议方式的最佳时机。 在今天的新年博文中,我们想与您分享一些想法,这些想法可以让您的团队或公司会议在 2018 年变得更好、更有成效。