改善下一次电话会议的 6 个技巧

诚然，随着电信技术的快速发展，实体的、面对面的董事会会议正在减少。 随着劳动力变得越来越偏远，越来越多的人选择在家工作，以及需要来自不同办公室（甚至来自世界各地）的同事进行协作，电话会议正在变成一种常见的仪式。

但是，尽管电话会议有很多好处，但许多人还是害怕成为其中的一员。 如果你以前加入过，甚至接待过他们，你就会直接知道他们可能会变得多么灾难性。 以下六个提示将帮助您改进下一次会议：

1) 提前准备会议

虽然这可能很明显，但您应该始终提前组织电话会议。 您还应该有一个既定的目标，以便会议有一个方向。 这会产生一个议程（或子目标），您和您的团队可以在会议期间为之努力，这样每个人都将专注于主题，而不是划定其他讨论。 在我们的网络安排系统中，您可以在创建电子邮件邀请时向您的团队发送会议的主题和议程。 请记住保持邀请的相关性、简短和简单。 您的团队绝对无法在一次 1 小时的电话会议上制定一整年的计划和项目。 

2) 尽量减少分心

办公室环境中有很多干扰因素会阻止您工作。 这个 “哈佛商业评论” 文章列出了人们在召开电话会议时所做的许多事情，包括吃零食或完成其他工作。 有些人甚至挂断电话，然后声称自己睡着了。 Puffin 已经发布了 一些技巧 关于如何减少干扰，可以在 FreeConference.com 上找到 新闻. 

3) 拥抱视频会议

虽然我们中的一些人仍然更喜欢基于音频的会议，但添加 视频会议 开始被工作场所接受。 由于参与者互相关注，每个人都专注于手头的话题。 这  屏幕共享 功能还为会议增加了另一个视觉维度，并创建了更深入的讨论。

4）让大家遵守“会议礼仪”

为确保每个人都知道电话会议的目的是“完成工作”，而不是闲聊周末，每个人都应遵守会议礼仪。 每个人都放下了自己的工作，努力加入了电话会议，所以不要浪费时间很重要。 像面对面会议一样对待您的电话会议！

5）分配角色并让每个人都参与其中

如果您之前的会议进展不顺利，您应该考虑让更多人在其中发挥积极作用。 会议应该有一个领导者和一个协调者； 领导者是组织和主持会议的人，而协调人则确保会议按议程进行。 如果有人占用麦克风，不要害怕将他们静音； 如果有人很安静，请他们分享他们的想法，以便会议包容所有参与者。 确保您留出时间来感谢每个人的贡献，以便会议以良好的氛围结束。

一个好的组织就像一台需要润滑良好的齿轮的机器； 由您的同事组成的齿轮。 主持电话会议是让每个人都参与进来并了解最新情况的一种方式。

6) 使用 FreeConference.com

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