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当一群人需要讨论一个项目并且发现很难亲自见面时,网络会议是他们生产力的福音。 但是,与办公室中的任何活动一样,您周围有各种干扰因素会影响您在网络会议中的工作效率。
下次您必须进行在线会议时,请记住以下提示,那些分心将成为回忆!
您是否在可以关门的办公室或会议室? 办公室其他人的噪音和喋喋不休会使您更难听到网络会议另一端的人的声音。 此外,敞开的门可能会鼓励人们进来与您交谈,从而进一步分散您的网络会议的注意力。 您可以通过在紧闭的门外张贴通知,说明您正在开会,从而进一步减少分心。 这样,人们就不太可能打扰您!
如果您无法关上门,请尝试戴上耳机。 耳机可帮助您专注于网络会议中的人员。 这是因为它们有助于最大限度地减少来自办公室其他人的任何背景噪音。 耳机还有第二个用途。 类似于关上的门表明您很忙,耳机可以减少其他人打扰您的可能性,除非它很重要。
网络会议很方便,这一点毫无疑问。 但是,许多人都知道他们的计算机会分散注意力,尤其是当他们考虑 Internet 提供的内容时。 当你参加这种会议时,把它全屏! 这样,您就无法在 Internet 浏览器中打开新标签页,也无法屈服于它提供的干扰,例如 Facebook、Instagram 和其他网站。
如果您无法完全全屏显示,或者您需要访问与 Web 会议相关的其他程序,请至少使您的会议窗口尽可能大。 您在屏幕上打开的内容越少,您的干扰就越少。
许多人将电脑和手机设置为在收到短信、电话或电子邮件等时通知他们。 大多数情况下,这些只会在网络会议期间分散注意力。 您可以等到完成后再回复该电子邮件、电话或短信。 在你开始之前,关闭你能做的。 如果您无法关闭某些功能,请至少关闭通知或将它们置于静音状态。
如果只有某些网站通常会分散您的注意力,而不是一切,请充分利用您的浏览器。 阻止在您通话时将您的注意力从网络会议上转移开的所有网站。 即使你认为你可以抗拒诱惑,让分心变得不可能确保它消失了。 事实上,例如,即使在您知道可以上 Facebook 时尝试抵制诱惑,也会分散您对网络会议的注意力。
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