5 种最佳协作工具

在团队中工作最重要的方面是高效的协作。 无论个体成员多么熟练，如果他们不能相互合作，他们就永远无法作为一个团队正常运作。 尽管无法替代无法协作，但有许多工具可以提高团队的协作能力 远程协同工作。 以下是适合您的家庭或企业的 5 种最佳协作工具：

1) 屏幕共享
屏幕共享在此列表中排在首位，这仅仅是因为如今，它几乎是不可或缺的。 事实上，任何不包括屏幕共享的在线会议软件都缺乏有用的功能。 想象一下，必须与 XNUMX 个人讨论一份文件：当然，您可以将您的文件发送给每个人，但您无法确定实际跟随的人是谁，或者他们是否甚至根本没有收到！

屏幕共享 允许多人同时查看同一文档并一起跟进。 此工具对于大型电话会议绝对必不可少，尤其是在多个参与者进行协作的情况下。

2) 文件共享
文件共享 是大型会议的另一个必备品。 能够在不使用电子邮件等外部应用程序的情况下共享文档可以节省大量时间，可以更有效地利用这些时间。 能够在会议期间共享 PDF 可确保每个人都可以访问，并且不会错过任何人。 “我今天早上忘记查看我的电子邮件”不再是一个有效的借口，因为文件就在那里供所有人查看。

3) 视频会议
当人们可以看到彼此时，人们可以更有效地交流，这已经不是什么秘密了。 面部表情和视觉线索是单独的对话层；将它们从会议中删除可能会严重妨碍您正确协作的能力。 另一个奖励 视频会议 就是你可以看到人们什么时候离开，或者没有注意会议。 当然，您可能会相信您的团队会专注于他们自己，但一点保险永远不会受到伤害。

4) 邀请与提醒
曾经尝试过为一大群人组织聚会吗？ 对于任何不熟悉这种经历的人，总是感谢帮助。 自动邀请和提醒 鼓励出勤：一个可以改变世界的简单工具。 您甚至可以选择接收 短信通知. 再也不会错过会议！

5) 文字聊天
文字聊天 对会议如此重要，以至于不能再高度强调将其列入此列表。 如果您想在不中断对话流程的情况下添加评论，使用集成群聊是完美的解决方案。 您还可以链接到聊天中的其他网页，这对于协作至关重要。

正在为即将召开的重要会议做准备？ 请务必尝试使用这些协作工具！ 您肯定会看到团队效率和生产力的飞跃。

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