פארוואס מיטינגז קען זיין יניפעקטיוו - און ווי צו פאַרריכטן זיי

מיר אלס באפעלקערונג האבן לעצטנס דורכגעמאכט אסאך שטודיעס, אין די באמיאונגען צו דערוויסן פארוואס פארזאמלונגען ארבעטן - אדער נישט.

אָפט האָבן מיר זיי באַצייכנט ווי אַן אומעפעקטיווע טראַדיציע; געוויינטלעך געזען ווי אַ וויסט פון צייט (סיידן מענטשן זענען טאַקע געקומען צוגעגרייט) און עס איז זיכער צו אָננעמען אַז מיר זענען אַלע געקומען צו לפּחות איין זיצונג נישט צוגעגרייט. נו, וואָס גיט אונדז? פארוואס זענען זיצונגען אַזוי שווער צו זאָרגן וועגן? פארוואס זענען זיי אַזוי שווער צו פירן? פארוואס האַלטן מיר זיי אָן?

וואָס איז די פּראָבלעם?

צום גרעסטן טייל, דרייט זיך די פראבלעם פון נישט-עפעקטיווע זיצונגען ארום באגריפן פון באטייליקונג , צוגרייטונג , קאמוניקאציע , קאנצענטראציע , און קאנקרעטע אנטוויקלונג.

עס איז שווער צו מאָטיווירן מענטשן וואָס טאָן ניט זאָרגן וועגן וואָס איז דיסקאַסט.

עס איז נאך שווערער צו גיין פאראויס ווען מענטשן האבן נישט די נויטיגע אינפארמאציע.

עס ווערט טשאַלאַנדזשינג צו באַלעבאָס קאַנסטראַקטיוו דיסקוסיעס ווען מענטשן זענען נישט אויף דער זעלביקער בלאַט.

ס'איז כּמעט אוממעגלעך צו גיין פאָרויס ווען מען איז פֿאַרזונקען אין טעגלעכע טריוויאַליטעטן, און ס'איז זיכער נישט גרינג צו דערגרייכן צילן ווען פּראָיעקטן קענען נישט פֿאַרענדיקט ווערן אין צייט.

אַזוי ווי בעסטער טאָן מיר מאַך פאָרויס?

באַקומען מענטשן פאַרקנאַסט

רובֿ מענטשן ווילן צו דיסקוטירן זאכן וואָס ווירקן זיי גלייַך. גוטע זאכן צו ברענגען אויף מיטינגז זענען דיסקוסיע וועגן ישוז וואָס אַרייַנציען פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ, ווייַל די רעסורסן זענען אַלאַקייטיד פֿאַר די בלויז ציל פון גרופּע דיסקוסיעס.

נעמען די צייט צו באַטראַכטן אויב דעם אַרויסגעבן אַפעקץ די מאַנשאַפֿט איר וועט זיין אַדרעסינג אין דער באַגעגעניש. זיי וועלן זיין אַפּרישיייטיד פון דיין פאַרלאַנג צו אַרייַננעמען זיי.

קומענדיק צוגעגרייט

עס איז וויכטיק צו געבן דיין מאַנשאַפֿט עטלעכע קעפ ווען איר קומען צו וויכטיק דיסיזשאַנז אָדער מיטינגז וואָס אַרייַנציען צוגרייטונג, ווייַל איר ווילן צו מאַקסאַמייז צייט מיט אַלע ינוואַלווד פּאַרטיעס. טריינג צו מיטטיילן מענטשן בשעת אנדערע, וואָס האָבן צוגעגרייט, זיצן און וואַרטן, איז אַ גרויס וועג צו לאָזן דיין מאַנשאַפֿט פראַסטרייטאַד און ינקאַנגרואַנט.

נעמען די צייט צו באַטראַכטן די פאלגענדע: אויב איר באקומען אַ פאַרבעטונג צו אָנטייל נעמען אין דעם באַגעגעניש, וואָלט איר האָבן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע צו אָנטייל נעמען אויף אַן אַקטיוו, ינפאָרמד און קאַנסטראַקטיוו מאָדע?

פֿאַרשטיין די פונט

מענטשן קענען נישט זיין נוציק אויב זיי טאָן ניט וויסן וואָס איר זוכט פֿאַר. באַשטימען פֿאַר די גרופּע וואָס איר דערוואַרטן פון זייער ענטפֿערס. די קשיא-באזירט צוגאַנג העלפּס איר באַקומען מער נוציק רעספּאָנסעס פון דיין מאַנשאַפֿט, אָבער נאָר אויב זיי וויסן פֿאַר וואָס זייער ענטפֿערס זענען געניצט.

מאַכן עס באקאנט אויב איר האַלטן די באַגעגעניש אַזוי איר קענען קלייַבן אַרייַנשרייַב פֿאַר אַ גרעסערע באַשלוס. אויב איר דאַרפֿן אַ סאַונדינג ברעט אויף אַ נייַע געדאַנק, זאָגן דאָס אין די אַגענדאַ. אויב איר זוכט פֿאַר אַ קאָנסענסוס אין די סוף פון די באַגעגעניש, שרייַבן אַז אַראָפּ און מאַכן עס זייער קלאָר אַז דער סוף ציל פון די דיסקוסיע איז צו באַשליסן אויף עפּעס.

נעמען די צייט צו רשימה דיין עקספּעקטיישאַנז אין די אָנהייב פון די באַגעגעניש, אַזוי אַלעמען ווייסט וואָס איר האָט אלנגעזאמלט זיי.

צייט מאַנאַגעמענט

האַלטן אַ גרויסע גרופּע מענטשן אויף דער טעמע איז אַ שוועריקייט, בשעת זיי האַלטן אויף דעם פּלאַן איז כּמעט אוממעגלעך. צוליב דעם איז וויכטיק צו פאַרוואַלטן אייער צייט עפֿעקטיוו אין יעדער זיצונג. דאָס קען מען טאָן דורך נוצן אַ גוט צוגעגרייטע אַגענדאַ.

אַוטליין יעדער אָפּטיילונג / קשיא / טעמע חלק אין אַ צייט ראַם. דעם צייט ראַם זאָל אַלאַקייט אַ אַדאַקנעמען צייט פֿאַר דיסקוסיע, רעוויזיע און מסקנא. דאָס איז וויכטיק צו דערקלערן איידער די באַגעגעניש: אָפט מאָל, איר וועט סוף אַרויף הערן אַז זיכער ישוז אָדער דאַרפֿן מער צייט אויף די ברעט, אָדער קען זיין רידוסט באטייטיק.

נעמען די צייט צו באַטראַכטן ווי צו בעסטער פאַרברענגען דיין צייט אין דעם באַגעגעניש. ווי לאַנג וואָלט איר ווי צו פאַרברענגען אויף יעדער נומער פון דיסקוסיע? וועט די דיסקוסיע נעמען מער צייט ווי עס איז ווערט?

ריטשינג גאָולז

אָן באַשטעלונג, צוגרייטונג, קאָמוניקאַציע און צייט פאַרוואַלטונג, די גיכער פון דיין געשעפט בליענדיק זענען שלאַנק. דיין מיטינגז וועט וואַנדערן; איר וועט פראַסטרייטינג דיין עמפּלוייז; דיין פּראַדזשעקס וועט פאַלן און בלייַבן אין די פּאַרקינג פּלאַץ.

עס איז וויכטיק צו שטעלן צילן, און קעסיידער שטרעבן צו דערגרייכן זיי. די גאנצע סיבה וואָס מענטשן האָבן מיטינגז איז צו קאָנסאָלידירן זייער השתדלות אויף אַ געגעבן טעמע מיט דער ציל צו ויספירן עפּעס. דו זאלסט נישט לאָזן אַ געשיכטע פון ​​פעלנדיק מיטינגז זיין די סיבה איר טאָן ניט באַקומען צו ווו איר וואָלט ווי צו זיין.

נעמען די צייט צו שטעלן צילן, און ריוויז זיי אָפט.

ווי טאָן מיר פאַרריכטן מיטינגז?

דאָ ביי Freeconference, ווען עמעצער קען נישט קומען צו אַ זיצונג, איז עס אַ נויטפאַל. מיר זענען אין דעם מאַרק פון פּראָדוקטיווע זיצונגען, און מיר ווילן אַז איר זאָלט מאַקסאַמיזירן אייער צייט פארבראכט מיט קאָלאַבאָראַציע, צי פון ווייטנס דורך ווירטואַלע קאָנפערענצן , צי פּערזענלעך ביי אַ באָרדרום טיש.

צי דיין לעצטע באַגעגעניש איז געווען עפעקטיוו אָדער נישט, וואָס צו טאָן נאָך די קאַמפּלישאַן דיטערמאַנז ווי עפעקטיוו דער ווייַטער באַגעגעניש קען זיין. אונדזער עצה איז צו:

מאַכן אַ האַרט באַגעגעניש אַגענדאַ.

דינגען מענטשן.

צוגרייטן דיין שטעקן.

קאַנוויי דיין אינטערעסן.

שטעלן צילן, און מאַכן זיי פּראָסט.

רעספּעקט זייער צייט.

און פֿאַרגעס נישט, אַ ביסל דאנקבארקייט גייט אַ לאַנג וועג. דאַנקען זיי פֿאַר זייער באַשטעלונג; דאַנקען זיי פֿאַר זייער צייט; דאַנקען זיי פֿאַר זייער געדאנקען.

מיר וואָלט ניט זיין ערגעץ אויב נישט פֿאַר מיטאַרבעט. דו זאלסט נישט לאָזן דיין באַגעגעניש מינוט גיין צו וויסט. באַקומען צוריק צו מאַכן מיטינגז ענין.

FreeConference.com דער אריגינעלער פרייער קאנפערענץ רוף פראוויידער, וואס גיט אייך די פרייהייט צו קלייבן ווי אזוי צו פארבינדן זיך צו אייער מיטינג ערגעץ, עניטיים אן קיין פארפליכטונג.

שאַפט אַ פרייען אַקאַונט היינט און דערפאַרונג פרייע טעלעקאָנפערענץ, דאַונלאָוד-פריי ווידעא, סקרין ייַנטיילונג, וועב קאָנפערענץ און מער.