ניצן FreeConference ווייכווארג מיטל אַז איר האָט אויסדערוויילט צו נוצן עטלעכע פון די וועלט 'ס לידינג ווירטועל קאָנפֿערענץ טעכנאָלאָגיע, און אַז איר האָט דורכגעקאָכט דאָס אין קיין נאָך געשעפט קאָס. אָבער, אין טשוזינג אַ Freemium דינסט, איר אויך וויסן אַז עטלעכע קאָמפּאַניעס לאָזן פיל צו זיין געוואלט.
צומ גליק פֿאַר איר, די אַפאָרדאַבאַל נאַטור פון FreeConference ווייכווארג אַפּגריידז מיטל אַז איר טאָן ניט האָבן צו קרבן די סייווינגז פון דיין לעבן צו אַקסעס קוואַליטעט, פּרעמיע פֿעיִקייטן אָדער נוציק אַפּגריידז.
אויב איר האָט אלץ געהאט צו זיצן דורך אַן ינטערמאַנאַבאַל באַגעגעניש, איר מיסטאָמע האט די צייט צו טראַכטן וועגן ווי איר וואָלט האָבן דורכגעקאָכט דיפערענטלי. מיטינגז, אויב שוואַך פּלאַננעד, זענען שווער צו פאַרמיטלען אָן קאַנסייס אַגענדאַז; דער באַשלוס-מאכן ווערט בלאָטע דורך אַנפאָוקאַסט דיסקוסיע און פעלן פון ינפאָרמד אָנטייל. דיזיינינג אַ עפעקטיוו אַגענדאַ איז איינער פון די וועגן צו נוצן די שטאַרקייט פון אַ שטאַרק מאַנשאַפֿט, ווייַל עס אָפפערס ביידע די נויטיק סטרוקטור און ינפאָרמאַטיוו אינהאַלט צו דערגרייכן די טינגז רעכט.
צי דיין באַגעגעניש איז טעגלעך, וואכנשריפט אָדער קאָרטערלי, די נויט פֿאַר אַ שטאַרק טיימליין איז יקערדיק צו האַלטן עפעקטיווקייַט אין גרויס און קליין גרופּעס. אונטן זענען עטלעכע וויכטיק סיבות וואָס איר זאָל האַלטן אין זינען ווען איר פּלאַן די אַגענדאַ פֿאַר דיין מיטינגז. באַטראַכטן די פאלגענדע:
די באַשטעלונג פון דיין מאַנשאַפֿט מיט די אַגענדאַ
צי האָט איר אויסגעקליבן אַ טעמע וואָס ינוואַלווז די מאַנשאַפֿט איר אַדרעס? רובֿ מענטשן ווילן צו דיסקוטירן זאכן וואָס ווירקן זיי גלייַך. דיסקוסיע וועגן ישוז וואָס אַרייַנציען פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ זענען גוט זאכן צו ברענגען אַרויף בעשאַס מיטינגז, פֿאַר וואָס די רעסורסן זענען אַלאַקייטיד פֿאַר די בלויז ציל פון גרופּע דיסקוסיעס. ווי רובֿ אָרגאַנאַזיישאַנז זענען פּאַוערד דורך אַ ינטער -אָפענגיקייַט פון אָפפיסע, ינערלעך דיפּאַרטמאַנץ אָפט דאַרפֿן באַגעגעניש צייט צו קאָואָרדאַנאַט און קאָנסאָלידירן זייער השתדלות.
קאָנסידערינג די באַשטעלונג פון די מאַנשאַפֿט מיט וואָס איז דיסקאַסט אויך אַלאַוז איר צו שנייַדן דיין אַגענדאַ צו דיין וילעם און מאַקסאַמייז די וילעם אָנטייל.
ווען איר מאַכן דיין אַגענדאַ, פרעגן זיך, טוט דאָס ווירקן די מענטשן איך ווענדן?
ווען איר מאַכן ונטערטעניק שורות פֿאַר מיטינגז, פרעגן זיך, וואָס זענען די ענטפֿערס איך בין איר זוכט פֿאַר? וואָס קשיא העלפּס אונדז בעסטער צו באַקומען דאָרט?
דער ציל פון דיין אַגענדאַ
מענטשן קענען יבערקערן ווען זיי פאַרשטיין אַז אַסקינג פֿאַר זייער אַרייַנשרייַב קען נישט גאַראַנטירן אַז זיי וועלן האָבן קיין זאָגן אין די לעצט באַשלוס-מאכן פּראָצעס. עס איז וויכטיק צו קאַטאַגערייז יעדער דיסקוסיע באזירט אויף וואָס איר זוכט פֿון דיין וילעם. דעלינעאַטע פֿאַר די גרופּע וואָס איר דערוואַרטן פון זייער ענטפֿערס. די קשיא-באזירט צוגאַנג העלפּס איר אַרויסלאָזן מער נוציק רעספּאָנסעס פון דיין מאַנשאַפֿט, אָבער קען אויך פירן צו פראַסטריישאַן אויב איר זענט מיסלידינג פֿאַר וואָס די רעספּאָנסעס זענען געניצט.
אויב דער זיצונג איז פארנומען אַזוי איר קענען קלייַבן אַרייַנשרייַב פֿאַר אַ גרעסערע באַשלוס, מאַכן דאָס באַוווסט. אויב איר דאַרפֿן אַ קלאַנג ברעט פֿאַר אַ נייַע געדאַנק, דערקלערן דאָס אין די אַגענדאַ. אויב איר זוכט פֿאַר אַ העסקעמ -קולעם אין די סוף פון די באַגעגעניש, שרייַבן עס אַראָפּ און מאַכן עס זייער קלאָר אַז דער סוף ציל פון די דיסקוסיע איז צו באַשליסן עפּעס. אין דעם וועג, איר ויסמיידן אַריינשטויסן אין קאַנטענשאַנז צווישן מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט וואָס קען האָבן אויטאָריטעט געדאנקען וואָס טאָן ניט האַלטן וואָג אין דעם באַזונדער באַגעגעניש.
פרעגן זיך זיך ביי די רשימה פון עקספּעקטיישאַנז פֿאַר מיטינגז, בין איך קוקן פֿאַר אַרייַנשרייַב, אינפֿאָרמאַציע אָדער אַ לעצט באַשלוס?
די טיימלינאַס פון דיין אַגענדאַ
דער אַרויסגעבן איז אַ צוויי-ביסל פּרווון, ווייַל די טיימלינאַס פון דיין אַגענדאַ קענען באַשטימען די צוגרייטונג מדרגה וואָס דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער דערגרייכן. די גיכער איר באַקומען די אַגענדאַ צו זיי, די גיכער איר קענען דערוואַרטן זיי צו באַטראַכטן עלעמענטן פון די דיסקורסיוו פונקטן און זיין גרייט צו געבן איר זייער אַרייַנשרייַב, אָדער זאַמלען אינפֿאָרמאַציע צו מאַכן אַ ינפאָרמד באַשלוס מיט איר. עס איז וויכטיק צו געבן דיין מאַנשאַפֿט עטלעכע כאַנדאַלז ווען זיי קומען צו וויכטיק דיסיזשאַנז אָדער מיטינגז וואָס אַרייַנציען צוגרייטונג, ווייַל איר ווילט צו מאַקסאַמייז צייט מיט אַלע ינוואַלווד פּאַרטיעס, און טריינג צו מיטטיילן מענטשן בשעת אנדערע וואָס האָבן צוגעגרייט זיצן און וואַרטן איז אַ גרויס וועג צו לאָזן דיין מאַנשאַפֿט פראַסטרייטאַד און דיס-קאַנדזשאַנגאַנט.
ווען איר באַפרייַען די באַגעגעניש אַגענדאַ צו די מאַנשאַפֿט, פרעגן זיך, אויב איך וואָלט באַקומען דעם אַגענדאַ רעכט איצט, וואָלט איך זיך זיך געווען גרייט פֿאַר די זיצונג אין צייט?
צייט מאַנאַגעמענט אין דיין אַגענדאַ
עס איז שווער צו האַלטן אַ גרויס גרופּע פון מענטשן אויף טעמע. האַלטן זיי אויף פּלאַן איז קימאַט אוממעגלעך. צוליב דעם, עס איז וויטאַל צו אַרייַננעמען אַ טיימינג קאָמפּאָנענט אין דער פּלאַן פון דיין באַגעגעניש אַגענדאַ. יעדער אָפּטיילונג/קשיא/טעמע חלק זאָל זיין קלאר אַוטליינד אין אַ צייט ראַם. דער צייט ראַם זאָל געבן אַ גענוג צייט פֿאַר דיסקוסיע, רעוויזיע און מסקנא. דאָס איז וויכטיק צו באַקומען דיטיילד איידער די זיצונג: אָפט איר וועט אָפט הערן אַז עטלעכע ישוז דאַרפֿן מער צייט אויף דעם טאָוול אָדער קענען זיין רידוסט באטייטיק.
ווען איר מאַכן צייט סלאָץ פֿאַר יעדער אָפּטיילונג פון דיין באַגעגעניש אַגענדאַ, פרעגן זיך, ווי איז אונדזער צייט בעסטער געוויינט? וועט זייער באַמערקונגען עפֿענען אַ דיאַלאָג וואָס פארדינט ווייַטער דיסקוסיע? ווי לאַנג וואָלט איך ווי צו פאַרברענגען אויף דעם נומער?
פּראַסעסינג דיין אַגענדאַ גאָולז
פּראַסעסינג דיין אַגענדאַ האט מער צו טאָן מיט די סטעפּס ינוואַלווד אין דעם פּראָצעס פון אַלע ייטאַמז אין דער זיצונג. עס ינומערייץ די דיסקוסיע לעוועלס בעשאַס וואָס איר פּרובירן צו פאַרענדיקן די אַרבעט. צו שטימען אויף די מעטהאָדס פון פּראַסעסינג ישוז ינקריסיז די יפעקטיוונאַס פון דיין באַגעגעניש. אויב איר טאָן ניט רעכענען די וועג איר ווילט אַז דער קאָלעקטיוו זאָל אַדרעס יעדער אַרויסגעבן, עטלעכע מיטגלידער קען ענדיקן דיסטראַקטאַד דיפיינינג די אַרויסגעבן, און עטלעכע קען דיסקוטירן די שייכות צו זיי: קיינער פאָוקיסט נישט אויף ידענטיפיצירן אָדער יוואַליוייטינג סאַלושאַנז. .
ווען איר ערשטער באַשטימען דעם פּראָצעס אין דיין אַגענדאַ, פרעגן זיך, וויאַזוי איך ווילן צו פירן דעם דיסקוסיע? צי איך ווילן צו הערן פֿון מענטשן אָדער טימז? צי איך וועלן יונאַנאַמאַס אָפּשטימונג, פּאָללינג אָפּציעס אָדער אַ בריינסטאָרם דיסקוסיע? וויאַזוי איך באַשליסן ווען אַן אַרויסגעבן איז סאַלווד? וויאַזוי קוקט די ידעאַל באַגעגעניש פֿאַר מיר?
עדיטינג דיין אַגענדאַ
דאָס קען זיין די מערסט קריטיש טייל פון מאכן קיין אַגענדאַ- צו פֿאַרשטיין אַז זיי זענען שטענדיק אין אַ פּראָצעס פון ענדערונג. קיין אַגענדאַ איז ימיון קעגן די נאַרישקייט פון צייט, אומגעריכט דילייז, קראַנק טעג אָדער סעטבאַקס. פֿאַר דעם סיבה, עס איז וויכטיק צו זיין אַמינאַבאַל צו טוישן. די פּרייאָראַטיז פון די אַגענדאַ וועט קיין צווייפל טוישן אין וויכטיקייט ווען די דאַטע אַפּראָוטשיז און די טינגז ווערן מער סאַלידאַפייד אין פאַקטיש צייט. ווי די פּראַדזשעקס פּראָגרעס, אַזוי די מאַנשאַפֿט, און אַזוי די צילן פון די אַגענדאַ. דער ערשטער פּונקט אויף אַ גוטע אַגענדאַ איז "צו רעדאַגירן און ריפּריאָריטיזירן הייַנט ס אַגענדאַ". דער פּלאַן נומער איז דער בעסטער וועג צו מאַכן זיכער אַז דיין מאַנשאַפֿט איז אין לויט מיט וואָס איז דיסקאַסט, וואָס, וואָס לענגטס און מיט וואָס עקספּעקטיישאַנז אויף דעם טאָג.
דאָס איז אַ וויכטיק פּאָזיציע צו אַרייַננעמען אין דיין אַגענדאַ. עס רעדט וואַליומז וועגן דיין פירערשאַפט צו קענען ופהענגען די ערדזשאַנסי פון אַ זיצונג צו דיסקוטירן עלעמענטן פון הצלחה מיט דיין מאַנשאַפֿט. עס איז וויטאַל אַז אַלעמען פילז אַז זייער אַרבעט איז וואַליוד, טראָץ צייט קאַנסטריינץ, סעטבאַקס, סנאַגז און טשאַלאַנדזשיז. א גוטע אַרבעט זאָל זיין גערעדט, און מיט אַ ביסל מאָומאַנץ אין דיין באַגעגעניש צו גראַטולירן דיין מאַנשאַפֿט מיט די גוטע אַרבעט איז אַ גרויס וועג צו האַלטן מאָראַל און שטיצן אַ סאַפּאָרטיוו אַרבעט סוויווע.
טינגז צו פֿאַרבעסערן
דאָס איז אַ לעסער אָבער גלייך וויכטיק קאַטעגאָריע. דאָס איז אַ ביסל דערמאָנונג צו דיין מאַנשאַפֿט אַז עס איז שטענדיק פּלאַץ פֿאַר פֿאַרבעסערונג. צי איר האָט יקספּיריאַנסט פּראָבלעמס מיט טיימלינאַס, ינערלעך אָפיס דינאַמיק אָדער נאָר האָבן אַ שווער וואָך אין די מאַרק, מאַכן זיכער אַז דיין מאַנשאַפֿט איז אַווער פון וואָס איז געריכט פֿון זיי. שטעלן דיין קאַווע באַפאַלן אין די קיילימ - וואַשער איז אַ קליין אָבער וויכטיק טייל פון די זאָרגן פון אַ אָפיס סוויווע, און ווי ינקאַנסקווענטשאַל ווי עס קען ויסקומען, דערמאָנען עס ווי אַ טייל פון דיין באַגעגעניש ריינפאָרסיז די וויכטיקייט פון קאָנסיסטענסי.
פּאַרקינג לאָט ידעאַס
צי איר האָט געהערט וועגן דער דערשיינונג פון די פּאַרקירפּלאַץ אָדער נישט, איר האָט באשטימט געוויינט די האַרץ קאַנסעפּס. עס איז בייסיקלי אַ קלאַנג באָרד פֿאַר אַלע יידיאַז וואָס קענען ניט זיין אַדרעסד גלייך אין דעם קראַנט באַגעגעניש סוויווע. כל נייַע פּראַדזשעקס, יידיאַז, פֿראגן און פֿראגן קענען זיין "פּאַרקט" אין דעם פּלאַץ און זיין אנגעוויזן ווי דיסקוסיעס פֿאַר צוקונפֿט מיטינגז. דאָס אויך מיטל אַז איר שטענדיק האָבן אַ סטאָרידזש אַפּאַראַט פול פון יידיאַז צו צוריקקומען אויב איר האָבן אַן עקסטרע ביסל מינוט אין די סוף פון אַ זיצונג. די פּאַרקינג לאָט איז אַ גרויס וועג צו בלייַבן אויף-אַרבעט, אויף-שפּור, און אויף די רעקאָרד.
קוילעלדיק, די מערסט וויכטיק זאַך צו געדענקען וועגן דיזיינינג אַ אַגענדאַ איז אַז איר שטענדיק אַרבעט צוזאַמען צו אַ פּראָסט ציל. איר זאָל זיין יימינג צו מאַכן דיין דיסקוסיע קאָוכיסיוו, ינקלוסיוו, שעפעריש און פּראָדוקטיוו. עס איז שווער צו שלאָגן אַלע די מאַרקס, אָבער אויב איר האָבן אַ שפּעלטל פֿאַר עס אויף די אַגענדאַ, איר קען נאָר באַקומען דאָרט אין צייט.
FreeConference.com דער אָריגינעל פריי זיצונג שפּייַזער, וואָס גיט איר די פרייהייט צו קלייַבן ווי צו פאַרבינדן דיין באַגעגעניש ערגעץ, עניטיים און אָן פליכט.
אויב איר דיסייבאַל דעם קיכל, מיר וועלן נישט קענען צו ראַטעווען דיין פּרעפֿערענצן. דעם מיטל אַז יעדער מאָל איר באַזוכן דעם וועבזייַטל איר דאַרפֿן צו געבן אָדער דיסייבאַל קיכלעך ווידער.
Google אַנאַליטיקס
דער וועבזייטל ניצט Google Analytics צו זאַמלען אַנאָנימע באַנוצערס אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי די נומער פון וויזיטערז צו די מאַפּע און די מערסט פאָלקס בלעטער.
אויב איר בלייבן די קיכל ענייבאַלד, עס העלפּס אונדז צו פֿאַרבעסערן אונדזער וועבזייטל.
