וויאַזוי אַרבעט אַ ווירטועל געשעעניש?

פֿאַר אַ הצלחה, הויך-פּראַל ווירטואַל געשעעניש, איר וועט האָבן צו שטעלן עטלעכע צייט פּלאַנירונג און אָרגאַנייזינג. אין פאַקט, איר וועט וועלן צו מייַכל עס די זעלבע ווי איר וואָלט טאָן מיט קיין אנדערע געשעעניש. אָבער טאָן ניט לאָזן אַז וואָג איר אַראָפּ. מיט ווידעא קאַנפראַנסינג סאַלושאַנז אין דיין פינגגערטיפּס, פּלוס אַלע די פֿעיִקייטן איר דאַרפֿן צו דינגען, פאָרשטעלן און שאַפֿן דינאַמיש מיטינגז, איר קענען אָנמאַכן אַ געראָטן ווירטואַל געשעעניש פּיינלאַסלי.

א ווירטועל געשעעניש איז אַ זאַמלונג וואָס נעמט אָרט אָנליין. עס איז ווו אַ גרופּע, קהל אָדער וילעם קומט צוזאַמען צו יבערגעבן און טיילן אַן דערפאַרונג. עס קען זיין געזעלשאַפטלעך אָדער געשעפט-אָריענטיד. טאָמער עס איז אַ זיצונג, אָדער אפֿשר עס איז אַ געמיש פון ווירטואַל איצט און אין-מענטש אין אַ שפּעטער דאַטע. אָדער וועג, אַ געשעעניש זאָל יוואָוק אַ געפיל פון נעטוואָרקינג און קהל. נאָך אַלע, עס דראָז ווי-מיינדיד מענטשן צו פאַרבינדן און שמועסן איבער ענלעך טעמעס.

מיט אַ ווירטועל געשעעניש, איר קענען ברענגען אַדיאַנסאַז צוזאַמען בשעת פֿאַרקויף דיין פירמע 'ס פּראָדוקט אָדער דינסט. עס ס אַ געווינען-געווינען לייזונג!

ווי אַזוי אַרבעט אַ ווירטואַל געשעעניש? לאָנטשינג איינער וואָס הצלחה פּאַזישאַנד דיין פּראָדוקט אָדער דינסט אין אַ גוט ליכט, מאכט דיין וילעם פילן באַגריסן און גיט אַ געלעגנהייט פֿאַר נעטוואָרקינג אָדער קשר, אַלע סטאַרץ מיט פאַרלאָזלעך דיגיטאַל מכשירים.

האַרדוואַרע רעקווירעמענץ: עס איז בעסטער צו נוצן אַ מיטל וואָס האט אַ גרויס גענוג פאַרשטעלן צו האַלטן טאַבס אָופּאַנד. א סמאַרטפאָנע איז צונעמען אויב איר זענט אַ באַטייליקטער, אָבער ווי דער באַלעבאָס, עס איז קעדייַיק צו נוצן אַ לאַפּטאַפּ אָדער דעסקטאַפּ. פאַרזיכערן איר האָבן אַ מיק, אַפּאַראַט און ספּיקערז אָדער ינערלעך אויף דיין מיטל אָדער איר קענען אַפּגרייד ויסווייניק.

ווייכווארג באדערפענישן: איר וועט דאַרפֿן אַ ווידעא קאַנפראַנסינג געצייַג וואָס איז גרינג צו נוצן, ינטואַטיוו און טוט נישט דאַרפן ויסריכט אָדער אַ קאָמפּליצירט סעטאַפּ.

נאָך איר האָבן דיין מכשירים גרייט, דיפּענדינג אויף די טיפּ פון ווירטואַל געשעעניש איר האָסטינג, איר וועט האָבן צו מאַרק און מעלדן צו באַקומען אַטענדיז. איר קענען פּרובירן:

• ריטשינג אויס אויף געזעלשאַפטלעך מידיאַ
• שיקט אַ בליצפּאָסט בלאַסט צו דיין קאָנטאַקטן
• האָסטינג Facebook לייוו events צו דזשענערייט וויסיקייַט
• קריייטינג באַצאָלט אינהאַלט

דערוואַרטן אַ גוט קער אויס? דעריבער טאָן ניט פאַרגעסן די מאַכט פון גוט פֿאַרקויף. אויב דיין אָנזאָג איז נישט טאַרגעטעד און פּראָמאָטעד, איר לויפן די ריזיקירן פון נעבעך באַדינגונג. אַמאָל איר קענען דערגרייכן דיין בדעה וילעם, איר מוזן צושטעלן יקסייטינג און ענגיידזשינג אינהאַלט. דער אינהאַלט איז דאָך מלך!

וואָס טאָן איר האָבן פּלאַננעד? טראַכטן וועגן עטלעכע אַקטיוויטעטן איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אויסלייג פון דיין געשעעניש, אַזאַ ווי ספּעציעל געסט, פּריזענטערז, מאָוטאַוויישאַנאַל רעדעס, קלערן, גאַמיפיקאַטיאָן, קאַנטעס, ווידיאס, עטק.

זינט די אַטענדאַנץ וועלן נישט נעמען פיזיש פּלאַץ, עס איז אַרויף צו איר צו פאָרמולירן ווי איר ווילן צו שטעלן דיין ווירטואַל פּלאַץ. באַשליסן ווי פיל ינטעראַקשאַן איז פיזאַבאַל אָדער ווי פאָרויס-פייסינג איר וועט זיין. וועט עס זיין אַ ק&א סעסיע אָדער פּאָללס? ווי וועגן פּרעזאַנטיישאַנז, קינאָוט ספּיקערז, שמועסן רומז און ברייקאַוט רומז אָדער אנדערע וועגן צו ינטעראַקט? דעפּענדינג אויף די טיפּ פון ווירטואַל געשעעניש איר האָט אין זינען, דיין סטרוקטור וועט נעמען פאָרעם צו שטיצן וואָס איר ווילן צו זאָגן און ווי איר ווילן צו זאָגן עס.

עס זענען 4 הויפּט טייפּס פון ווירטואַל געשעענישן וואָס אַרייַננעמען:

1. וועבינאַרס
   געוויינט צו האַלטן ופמערקזאַמקייט פֿאַר בעערעך אַ שעה צו צוויי שעה, אַ וועבינאַר גיט די געלעגנהייט פֿאַר אַטענדאַנץ פון אַרום די וועלט צו פאַרבינדן זיך און ווייקן די אינהאַלט פון די פּריזענטערז. וועבינאַר-פאָוקיסט ווירטואַל געשעענישן זענען בילדונגקרייז, טענד צו זיין אַ איין-אַוועק און זענען יוזשאַוואַלי געזונט אַטענדאַד ווייַל זיי זענען נישע און ינפאָרמאַטיוו. זיי קענען זיין פאַר-רעקאָרדעד אָדער לעבן, און זענען גאנץ פֿאַר ינערלעך און פונדרויסנדיק טריינינג.
2. ווירטואַל קאַנפראַנסאַז
   מיט אַ פאָקוס אויף לעבן events, אַ ווירטואַל זיצונג איז מער דינאַמיש. דאָס איז וואָס אַ נאָרמאַל זיצונג וואָלט זיין אַחוץ כאָוסטיד אָנליין. זיי אַרייַננעמען מאַלטי-סעסיע אינהאַלט (אויסברעכן רומז, סעשאַנז, פּרעזאַנטיישאַנז און ספּיקערז אַלע געשעעניש סיימאַלטייניאַסלי) ווו דער אַטענדאַד קענען בויען זייער אייגענע רייַזע און זען לעבן איצט אָדער זען רעקאָרדעד אינהאַלט שפּעטער.
3. ינערלעך היבריד געשעענישן
   די געשעענישן זענען טייל אין-מענטש און טייל ווירטואַל. צום ביישפּיל, עס איז נישט קעדייַיק צו שיקן די גאנצע מאַנשאַפֿט צו די הויפּטקוואַרטיר, אָבער אַ ביסל קענען זיין אויסגעקליבן צו גיין, בשעת די אנדערע אַקשלי זיך כמעט. דער טיפּ פון ווירטואַל געשעעניש אַרבעט פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס ווילן צו זאַמלען עמפּלוייז אַריבער פאַרשידענע לענדער, קאָנטינענץ און אָפאַסאַז. שליימעסדיק פֿאַר פּראָדוקט לאָנטשיז, פירמע סאָושאַלז, געשעפט אַנטוויקלונג, ופּסקילינג, נייַ רעקרוט אָריענטירונג, עטק.
4. פונדרויסנדיק היבריד געשעענישן
   פֿאַר יענע אַרויס די אָרגאַניזאַציע, אַ פונדרויסנדיק כייבריד געשעעניש אַלאַוז יענע וואָס קענען נישט אַרומפאָרן צו די געשעעניש נאָך אָנטייל נעמען כמעט. די געשעענישן קענען זיין באַניצער אָדער ינדאַסטרי קאַנפראַנסאַז אָדער "ופדעקונג טעג" פֿאַר פראַנטשייז, למשל. זיי אויך דאַרפן פיל מער פּלאַנירונג, פּראָדוקציע און פינאַנסינג.

אויב איר ווילט אַז דיין ווירטואַל געשעעניש זאָל זיין באַשטעטיקט פֿאַר הצלחה, אַרייַן די פאלגענדע מוזן-האָבן קאַמפּאָונאַנץ:

• געשעעניש וועבזייטל מיט קלאָר און דיטיילד אינפֿאָרמאַציע
• געשעעניש רעגיסטראַציע און באַשטעטיקונג ימיילז
• לייוו פּרעזענטירונג אינהאַלט (ספּיקערז, ספּעציעל געסט, פּרעזענטירונג, אאז"ו ו)
• לייוו, איין-וועג אַודיאָ ווידעא
• ק&א צייט
• טשאַטבאָקס ינטעראַקשאַן
• רעקאָרדעד אינהאַלט
• באַמערקונגען סערווייז

דאָ זענען עטלעכע טאָן און דאָנץ פֿאַר האָסטינג אַ ווירטואַל געשעעניש וואָס גיט איר אַ הויך באַדינגונג, און מאכט אַטענדיז פילן ווי זייער צייט איז געזונט פארבראכט:

דו זאלסט נישט פאַרלירן דיין וילעם
האַלטן אַ דינאַמיש לויפן דורך האַלטן דיין וילעם פאַרקנאַסט. פרעגן פֿראגן און באַקומען ענטפֿערס אין די שמועס קעסטל. צוציען מענטשן מיט קורץ בולאַץ אויף סליידז בשעת רעדן דורך דיין פּרעזענטירונג. ינקאָרפּערייט ענגיידזשינג וויזשוואַלז און נוצן ווירטואַל לאַונדזשיז צו מוטיקן נעטוואָרקינג און מיטאַרבעט.

צי ניט פאַרמינערן דיין פּראַל
ציבור אָדער פּריוואַט, מאַכן זיכער אַז איר נעמען די נויטיק סטעפּס צו שאַפֿן נאָך אינהאַלט פֿון דער געשעעניש זיך. דאָס קען זיין הינטער די סינז פוטידזש, קליפּס פון פּריזענטערז אָדער אַ הויכפּונקט שפּול וואָס לעבן אויף געזעלשאַפטלעך מידיאַ.

צי קלייַבן צו שוטעף מיט די רעכט פּלאַטפאָרמע
וויסן די טייפּס פון ווידעא קאַנפראַנסינג פֿעיִקייטן איר ווילן צו אַרייַננעמען און וואָס איינער איז די מערסט באַניצער-פרייַנדלעך, ינטואַטיוו און ווייטיק פריי טעכנאָלאָגיע צו נוצן אַזוי איר קענען יבערגעבן קלאר און יפעקטיוולי. זוכן פאַרשטעלן ייַנטיילונג און לייוו סטרימינג צו יאָוטובע קייפּאַבילאַטיז, פֿאַר משל.

זאל FreeConference.com העלפֿן איר פּלאַן אַ ווירטואַל געשעעניש וואָס איר באמערקט. באַקומען דיין סאָרט דאָרט מיט אַ פריי ווידעא קאַנפראַנסינג לייזונג צו צושטעלן דיין פּראָדוקט די ויסשטעלן איר זוכט פֿאַר. ניצן די ברייט קייט פון מכשירים און פֿעיִקייטן צו פאַרבעסערן דיין פאָרשלאָג בשעת איר פאָרשטעלן אַ דינאַמיש אָנזאָג.