Nếu các tổ chức muốn thành công, họ cần mô hình hóa việc chia sẻ thông tin của họ trên bộ xử lý thông tin tinh vi và hiệu quả nhất trên hành tinh: bộ não con người.
Mỗi ngày, nhân loại thực hiện 50 tỷ cuộc gọi điện thoại di động và gửi 300 tỷ email. Nhưng chỉ một não của con người gửi nhiều tin nhắn hơn thế!
Nó gửi nhiều hơn khoảng 10,000 lần mỗi ngày. Và tất cả những gì chúng ta cần làm là một chiếc bánh nướng xốp và một tách cà phê.
Bộ não của chúng ta hoạt động hiệu quả vì cách chúng được nối dây. Thật không may, giao tiếp văn phòng thường không có dây thông minh như bộ não con người. Điều này thực sự giữ các tổ chức lại. Thông tin di chuyển xung quanh, nhưng nó thường chỉ di chuyển theo một chiều hoặc chỉ giữa hai người.
Lý do khiến các cuộc gọi hội nghị rất thông minh là chúng sử dụng cùng một hệ thống thông tin chuyển động như bộ não của bạn, vì vậy thông tin có thể trở thành ý tưởng.
Từ ngựa con đến ống khí nén
Ngày xưa, thông tin di chuyển rất chậm, và nó chỉ di chuyển theo một hướng tại một thời điểm. Họ không gọi nó thư gửi qua bưu điện chẳng để lam gi.
Có thể mất sáu tuần để một lá thư vượt Đại Tây Dương hoặc đi bằng Pony Express từ San Francisco đến New York. Sau đó, sẽ mất sáu tuần nữa để phản hồi nhận lại.
Vào những năm 1890, thành phố New York nghĩ rằng họ đã tạo ra một bước đột phá thực sự bằng cách xây dựng một mạng lưới ống khí nén khổng lồ kết nối các bưu điện với các nhà ga xe lửa và thậm chí cả các văn phòng chính phủ.
Họ đã thử nghiệm hệ thống của mình bằng cách gửi một con mèo.
Con mèo sống sót, nhưng may mắn là hệ thống di chuyển thông tin kém hiệu quả đã không xảy ra.
Dây não kết nối với nhau
Bộ não di chuyển thông tin hoàn toàn khác nhau. Họ có thể di chuyển nó theo hai hướng, gần như cùng một lúc và họ có thể chia sẻ nó rộng rãi.
Điều này cho phép bộ não không chỉ di chuyển thông tin, mà còn để nghĩ với nó.
Nhiều dự án như Dự án não người, Tập bản đồ não người Allen và Danh mục toàn bộ não đang vạch ra cách bộ não di chuyển thông tin xung quanh.
Nghiên cứu được gọi là "Connectomics", đề cập đến cách bộ não tạo ra các kết nối.
Rõ ràng, chúng ta có 100 tỷ tế bào thần kinh. Bí quyết là mỗi cái được lên dây cót 10,000 tế bào thần kinh khác.
Hãy coi nhóm làm việc của bạn như những tế bào thần kinh riêng lẻ. Bạn sẽ đi được bao xa nếu bạn không kết nối với các thành viên khác trong nhóm?
Làm thế nào để có một cuộc họp "suy nghĩ"
Rắc rối với email là mặc dù chúng có thể kết nối cả nhóm cùng một lúc, nhưng chúng chỉ gửi thông tin theo một cách duy nhất tại một thời điểm. Cuộc gọi điện thoại tốt hơn, vì chúng là giao tiếp hai chiều, nhưng chúng chỉ kết nối hai thành viên trong nhóm cùng một lúc.
Nếu bạn muốn tổ chức của mình suy nghĩ và hành động bằng sức mạnh của bộ não con người, hãy sử dụng các cuộc gọi hội nghị, vì chúng không chỉ gửi thông tin theo cả hai cách mà còn kết nối tất cả các thành viên trong nhóm cùng một lúc. Bạn không chỉ phổ biến thông tin; bạn là nung nấu ý tưởng với nó.
Ngày xưa tồi tệ, các cuộc họp là thứ mà bạn “phải tham gia”.
Tùy thuộc vào quy mô tổ chức của bạn, điều này có thể liên quan đến tàu hỏa, máy bay và ô tô. Cho dù bạn di chuyển mọi người theo cách nào, điều đó luôn khiến nhân viên tốn thời gian và tiền bạc. Ngay cả khi tất cả các bạn làm việc trong một tòa nhà, thời gian của nhân viên is tiền.
Để mọi người gặp nhau trong một phòng giống như việc sử dụng một con ngựa để lấy một lá thư xuyên lục địa, hoặc một ống khí nén để vận chuyển một con mèo đến Nhà ga Trung tâm Grand.
Cuộc gọi hội nghị cân não
Cuộc gọi hội nghị là hiệu quả bởi vì họ di chuyển thông tin xung quanh mà không di chuyển mọi người. Tất cả những gì bạn phải làm để tham gia cuộc gọi hội nghị là nhấc điện thoại lên. Khi bạn làm xong, hãy đặt điện thoại xuống và bạn đang bước vào phần tiếp theo của ngày, được sạc bằng kết nối tương tác của bạn với các tế bào thần kinh khác trong "bộ não" của bạn.
Cuộc gọi hội nghị là thông minh bởi vì chúng bắt chước cách thức hoạt động của bộ não con người.
Bằng cách kết nối tất cả các tế bào thần kinh của chúng theo thời gian thực, bộ não của con người biến đổi những gói thông tin nhỏ thành những ý tưởng tuyệt vời. Khi bạn kết nối tất cả nhóm của mình cùng một lúc và để họ tương tác, tổng sẽ lớn hơn các phần.
