Máy ghi âm trực tuyến có thể giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn như thế nào

Điều gì làm cho các cuộc họp không hiệu quả? Có vô số lý do, nhưng lý do mà chúng tôi sẽ tập trung vào bài viết này là thiếu trách nhiệm giải trình. Chắc chắn, đồng ý với một điều gì đó là tuyệt vời, nhưng nếu kết quả là không được gì, tại sao phải bận tâm đến cuộc họp ngay từ đầu? Khi bạn có máy ghi âm trực tuyến, tất cả các cuộc họp của bạn sẽ được ghi lại và phân phát cho tất cả những người tham gia của bạn, có nghĩa là không có lý do gì để bạn bỏ qua công việc.

Máy ghi âm cuộc gọi hội nghị trực tuyến là một công cụ có thể được sử dụng với bất kỳ Gói trả phí FreeConference.com. Máy ghi âm chỉ đơn giản là ghi lại toàn bộ cuộc họp và có thể là một nguồn rõ ràng vô giá nếu có bất đồng về những gì đã nói. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn một công cụ có giá trị để theo dõi những người tham dự cuộc họp để tóm tắt lại.

Cách khởi động máy ghi âm cuộc gọi hội nghị trực tuyến của FreeConference.com

Có một số cách để kích hoạt máy ghi âm trực tuyến của bạn. Các cuộc gọi hội nghị chỉ có âm thanh có thể được ghi lại bằng cách bấm * 9 trên bàn phím của bạn, miễn là bạn là người điều hành cuộc gọi. Các cuộc gọi hội nghị trực tuyến có thể được ghi lại bằng cách nhấp vào Kỷ lục ở đầu trang tổng quan trực tuyến của bạn.

Cả cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video cũng có thể được đặt thành ghi âm tự động bằng cách bật tính năng ghi âm tự động từ trang lập lịch. Nếu bạn đặt hội nghị của mình tự động ghi âm, khách tham gia cuộc gọi của bạn sẽ được thông báo rằng cuộc gọi đang được ghi khi họ bước vào.

Tại sao tôi nên ghi âm cuộc gọi?

Ghi âm cuộc gọi có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo để giúp làm rõ các ghi chú mà bạn đã thực hiện trong cuộc họp. Nó cũng có thể cung cấp hồ sơ đầy đủ về các quyết định được đưa ra tại một cuộc họp, cũng như giúp bạn xác định kết quả nếu nhiều người nói cùng một lúc.

Nếu bạn cần một lý do khác để sử dụng máy ghi âm trực tuyến, hãy cân nhắc rằng mọi người hành động khác khi biết rằng họ đang được ghi âm. Nói với mọi người rằng bạn đang ghi lại chúng đôi khi đủ để khiến họ có trách nhiệm hơn ở nơi làm việc.

Các phương pháp hay nhất về ghi âm cuộc gọi hội nghị miễn phí là gì?

Luôn luôn là một ý kiến ​​hay ghi chú của riêng bạn. Làm như vậy có thể giúp bạn nắm bắt được các sắc thái, ấn tượng và những nét tinh tế khác mà một bản chép lời có thể bỏ sót.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng tất cả những người tham dự cuộc họp đều biết rằng cuộc họp đang được ghi lại. Bạn không cần phải đặt nặng vấn đề, nhưng đó là phép lịch sự thông thường khi ghi âm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có một diễn giả có bản trình bày độc quyền, trong trường hợp đó, bạn nên thảo luận về các quyền trước khi bắt đầu cuộc họp.

Tại sao việc Cung cấp Biên bản Cuộc họp cho Người tham dự Cuộc họp lại quan trọng?

Sau cuộc họp, hãy đảm bảo cung cấp cho người tham dự một tập hợp các biên bản tóm tắt những gì đã được thảo luận và những gì đã được thống nhất. Đây có thể là sự kết hợp giữa ghi chú của riêng bạn và bản ghi chép cuộc họp của bạn, nhưng điều cần thiết là cung cấp cho những người tham gia cuộc họp của bạn một cách để dễ dàng xem những gì đã được thống nhất trong cuộc họp.

Cách lý tưởng để thiết lập biên bản cuộc họp là sử dụng định dạng 3 cột: chủ đề bên trái, Mô tả ở trung tâm, và người chịu trách nhiệm Phía bên phải. Phương pháp này đảm bảo rằng không có thông tin sai lệch nào sau cuộc họp của bạn và mọi người đều biết cách tiến lên phía trước.

Máy ghi âm trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và có nhiều cuộc họp hiệu quả hơn

Mặc dù máy ghi âm trực tuyến của FreeConference.com không miễn phí, nhưng bạn phải trả một cái giá nhỏ hàng tháng để biết rằng mỗi cuộc họp bạn tổ chức sẽ hiệu quả và nhóm của bạn sẽ không có lý do gì để quên những gì họ đã đồng ý.

FreeConference.com cung cấp một loạt các kế hoạch trả tiền điều đó sẽ phù hợp với bất kỳ ngân sách hoặc nhu cầu nào. Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản miễn phí của FreeConference.com và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video miễn phí tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web, v.v., bạn có thể Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay.

[ninja_form id = 7]