Đạt đến "điểm tới hạn" sớm hơn
Trong bất kỳ tổ chức nào, sẽ có lúc phải đưa ra một ý tưởng hoặc quy trình mới. Đặt nhạc chủ đề từ "Jaws".
Đối với hầu hết mọi người, hiện trạng mang lại cảm giác an toàn ấm áp, mờ nhạt; vì vậy những ý tưởng mới có thể gây ra những nỗi sợ hãi phi lý và tạo ra những “cú hích” phi lý.
Cách tốt nhất để phát triển “sự tham gia” đổi mới là mời sự tham gia của nhóm vào quá trình phát triển, nhưng điều này đôi khi bị hy sinh do lo ngại về “chi phí” thời gian của nhân viên.
Bởi vì các cuộc gọi hội nghị tôn trọng thời gian của mọi người, tạo sự tập trung và cho phép giao tiếp hai chiều, chúng đã trở thành một công cụ không thể thiếu để đưa sự thay đổi hoạt động vào một nhóm.
Các tính năng ít được biết đến như thu âm cuộc gọi cũng có thể gia tăng giá trị và các cuộc gọi nhóm biến "chi phí" thời gian của nhân viên thành một khoản đầu tư có giá trị để giúp bạn chấp nhận ý tưởng của mình nhanh hơn.
Thu hút sự chú ý của mọi người và ý kiến đóng góp của tập thể
Ngay lập tức, các cuộc gọi hội nghị bắt đầu chuẩn bị cho thành công vì chúng hiệu quả hơn nhiều so với email trong việc khiến tất cả những người có liên quan loại bỏ tất cả các công việc nhỏ nhặt hàng ngày khỏi tâm trí và tập trung vào ý tưởng mới.
Điều tối quan trọng là tất cả mọi người tham gia đều làm điều này một lần.
Hai cái đầu chỉ tốt hơn một cái khi chúng làm việc cùng nhau. Khi cố gắng đạt được “điểm đến hạn” nơi một ý tưởng trở thành hiện trạng mới, ý thức tập thể sẽ bổ sung một mức hiệu quả lượng tử.
Nhận phản hồi, đánh giá lượt mua vào
Bạn có thể là ông chủ, nhưng việc thả những ý tưởng mới như bom từ máy bay hiếm khi thắng được dân thường.
Tăng trưởng tổ chức là “cuộc chiến của trái tim và khối óc”, và khả năng giao tiếp hai chiều của hội nghị từ xa cực kỳ hiệu quả trong việc tạo ra “lượt mua”.
Hội nghị kêu gọi tích trữ thông tin ngắn mạch và cải thiện chính trị văn phòng bằng cách cung cấp thông tin đồng thời và cho phép thông tin thấm qua một cách tự do.
Mọi người đều có thể có một số ý kiến đóng góp và mọi người đều có thể nghe và hiểu được lý do đằng sau những quyết định được đưa ra. Hãy luôn chuẩn bị để chấp nhận một đề xuất ngay cả khi bạn không hoàn toàn bị thuyết phục rằng nó sẽ phù hợp.
Bạn luôn có thể thực hiện các điều chỉnh sau đó, nhưng ý tưởng có thể rất tuyệt vời và việc yêu cầu nhóm thực hiện một cách công bằng để thành công sẽ xây dựng tinh thần đồng đội.
Ghi lại lời kêu gọi cho hậu thế
Điều gì đó bạn có thể không biết, đó là mức độ dễ dàng để đạt được "Ghi âm cuộc gọi" khi bạn đang thiết lập cuộc gọi hội nghị.
Giờ đây, toàn bộ cuộc gọi sẽ được ghi lại một cách an toàn và chuyển thành một tệp MP3 tiện dụng và tự động tải lên Đám mây. Bạn sẽ nhận được email sau hai giờ với mã truy cập của bạn để phân phối. Bạn có thể tải xuống tệp MP3 để gửi email, lưu trữ hoặc gắn trên trang web của mình dưới dạng Podcast, v.v.
Bạn thậm chí có thể sắp xếp với FreeConference để cuộc họp tự động được chuyển thành “biên bản” như một hồ sơ pháp lý hoặc để sử dụng tiếp theo trong sổ tay hướng dẫn hoạt động.
Nhân viên đã bỏ lỡ cuộc họp có thể nhận được tất cả lợi ích của việc tham dự và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sự kiện thành tài liệu thủ tục để giúp tổ chức triển khai các ý tưởng mới đã thảo luận và hợp lý hóa việc đào tạo.
"Bản ghi cuộc gọi" biến sự kiện diễn ra một lần thành tài sản vĩnh viễn.
Chấp nhận những ý tưởng mới
Trẻ sơ sinh biết tất cả về việc được chấp nhận. Họ nhảy ngay vào trái tim của chúng ta bằng cách hoàn toàn cởi mở, sảng khoái ngay lập tức và hiện tại đầy cảm xúc.
Các nhà lãnh đạo có thể đánh cắp một trang từ cuốn sách của họ bằng cách sử dụng các tính năng cực kỳ tập trung, giao tiếp hai chiều trong thời gian thực và phản hồi trực tiếp của các cuộc gọi hội nghị để đưa ra các ý tưởng mới của họ vào một tổ chức và đưa chúng đến điểm giới hạn nhanh hơn.
Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng ghi lại cuộc gọi để giữ “sổ lưu niệm”, vì vậy bạn có thể giữ cho ý tưởng luôn mới trong tâm trí mọi người và giúp ích cho các nhà sử học trong tương lai.
Anh ấy không phải là một ý tưởng nhỏ dễ thương sao? Tôi nghĩ một ngày nào đó cậu ấy lớn lên sẽ nổi tiếng.
