Cách ứng dụng họp có thể giữ cho tình nguyện viên được truyền cảm hứng

Nếu bạn có tình nguyện viên, rất có thể bạn đã biết rằng bạn cần phải giữ liên lạc với họ một cách nhất quán và đảm bảo rằng họ được truyền cảm hứng từ công việc của mình. Nhờ gặp các ứng dụng như FreeConference.com, nhiệm vụ này dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể giao tiếp với mọi người trên khắp thế giới bất cứ khi nào bạn muốn mà không cần tốn thời gian, nhờ vào công nghệ cuộc gọi hội nghị.

Nhưng khi nhiệm vụ bắt đầu chồng chất và nhóm của bạn dàn trải quá mỏng, liệu có đáng để bạn dành thời gian trong ngày để tổ chức một cuộc họp trực tuyến để đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn biết chính xác lý do tại sao họ đang làm như vậy không ?

Tại sao vẫn kết nối các nhóm tình nguyện viên?

Tình nguyện viên hơi khác so với nhân viên: họ không được trả lương. Điều này có nghĩa là phần lớn, giá trị chính mà họ nhận được từ tác phẩm là cảm xúc. Khi các tình nguyện viên dường như họ bị mất kết nối với kết quả của tổ chức, có khả năng họ sẽ mất động lực làm việc tốt.

Khi các đội tình nguyện không kết nối với nhau, không chỉ là họ mất động lực. Họ cũng mất khả năng sáng tạo và khả năng thích ứng tại nơi làm việc. Họ mất đi động lực và niềm đam mê với công việc. Cuối cùng, điều này có thể làm tổn hại đến toàn bộ doanh nghiệp tình nguyện của bạn nói chung.

Thay vào đó, khi bạn nên tổ chức những việc như họp trực tuyến để giữ kết nối với các nhóm của mình, bạn đảm bảo rằng họ cảm thấy đầu tư vào vấn đề mà công việc tình nguyện của họ đang cố gắng giải quyết. Bạn cũng đảm bảo rằng họ đang thực sự hướng tới một giải pháp chứ không chỉ đơn giản là quay bánh xe của họ.

Công cụ nào là tốt nhất để giữ cho các đội tình nguyện đi đúng hướng?

Khi cố gắng duy trì hoạt động của các đội tình nguyện và trên cùng một trang, có một số điều bạn cần lưu ý.

Mặc dù có thể dễ dàng chỉ cần tổ chức các cuộc gọi hội nghị miễn phí và sử dụng giọng nói của bạn để cập nhật thông tin cho nhóm của bạn, nhưng để mọi người nhìn thấy khuôn mặt của bạn sẽ tốt hơn nhiều. Hội nghị truyền hình hoàn hảo để cung cấp cho các tình nguyện viên từ xa sự tương tác trực tiếp mà họ sẽ bỏ lỡ trong cuộc họp chỉ bao gồm âm thanh.

Và tại sao lại dừng ở đó? Bạn cũng có thể đưa chúng vào các bài thuyết trình và tài liệu quảng cáo. Bạn càng chia sẻ nhiều với nhóm của mình, họ càng đầu tư nhiều hơn vào giấc mơ của bạn. Lần tới khi bạn có thứ gì đó để khoe, hãy thử sử dụng chia sẻ màn hình để hiển thị cho mọi người trong cuộc họp trực tuyến chính xác điều gì khiến bạn hào hứng thay vì chỉ nói với họ.

Làm thế nào để Video và Hội nghị từ xa giữ cho mọi người có động lực?

Giữ cho mọi người có động lực không chỉ là nhiệm vụ “một lần và hoàn thành”; Nó đòi hỏi nỗ lực nhất quán. Theo bài báo này của Forbes. Họ nhìn thấy kết quả của những gì họ đã làm, và thậm chí bắt đầu suy nghĩ về cách họ có thể đã làm tốt hơn. Thái độ của họ thay đổi, hành vi của họ thay đổi và kết quả là hoạt động tình nguyện của bạn cũng thay đổi.

Hóa ra, biến một tình nguyện viên bình thường thành một tác nhân thay đổi có thể không quá khó. Có lẽ tất cả những gì cần làm là nhiều thời gian hơn một chút, vui vẻ hơn một chút và có thể là một vài cuộc gọi điện video hoặc hai.

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

[ninja_form id = 7]