Mẹo làm việc từ xa: 5 điều cần thiết để điều hành tổ chức phi lợi nhuận tại nhà

Còn gì tốt hơn là làm điều gì đó tạo ra sự khác biệt thực sự trên thế giới? Làm điều đó tại nhà. Ngoài sự thuận tiện của việc có thể giải quyết các công việc trong sự thoải mái của chính ngôi nhà của bạn, điều hành một tổ chức phi lợi nhuận ngoài nơi ở của riêng bạn thông qua làm việc từ xa là một cách tốt để cắt giảm chi phí liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng. Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận là một nhiệm vụ không nhỏ, vì vậy điều quan trọng là bạn phải bao quanh mình với những người chia sẻ giá trị của bạn và có kinh nghiệm phù hợp để giúp bạn trong suốt chặng đường. Trong blog hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo về cách bắt đầu hoạt động phi lợi nhuận của bạn và vận hành nó ngay tại nhà.

Xác định (và hoàn thiện) Sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận của bạn

Nếu bạn thậm chí đang cân nhắc thành lập một tổ chức phi lợi nhuận, rất có thể bạn đã có một mục tiêu gần gũi và thân thiết với trái tim mình. Cho dù sứ mệnh của bạn là giúp đỡ trẻ em kém may mắn, giải cứu động vật bị bỏ rơi hay hỗ trợ người vô gia cư, bạn đều muốn đảm bảo rằng tuyên bố sứ mệnh của mình phải rõ ràng và được xác định rõ ràng. Điều này không chỉ giúp bạn xác định trọng tâm và phạm vi sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận mà còn giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn xây dựng bản sắc và thị trường ngách riêng biệt trong thế giới rộng lớn hơn của các tổ chức phi lợi nhuận. Vì bạn chỉ mới bắt đầu, có thể bạn sẽ muốn tập trung nỗ lực của mình tại địa phương và có thể nghĩ đến việc mở rộng phạm vi sứ mệnh của mình sang một khu vực lớn hơn sau này khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn (hy vọng) phát triển về kinh phí và nguồn lực.

Tập hợp một nhóm đáng tin cậy

Để hỗ trợ các vấn đề pháp lý, việc mua lại quỹ và ra quyết định quan trọng, bạn nên chỉ định một ban quản trị. Tốt nhất, đây phải là những người có kinh nghiệm liên quan, quan tâm đến việc giúp đỡ sự nghiệp của bạn và quan trọng nhất là sự tin tưởng mà bạn kiếm được.

Với ngân sách nhỏ mà hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận phải làm việc, có khả năng những người bạn tuyển dụng sẽ tình nguyện dành thời gian và nỗ lực của họ để giúp đỡ. Như vậy, bạn sẽ phải điều chỉnh lịch trình làm việc và cuộc sống cá nhân của nhóm vì họ có thể sẽ có những cam kết khác để cân bằng. Bất cứ khi nào có thể, hãy cho phép nhóm của bạn làm việc từ xa từ nhà của họ hoặc bất cứ nơi nào thuận tiện nhất cho họ.

Dominic Price, Work Futurist tại Atlassian đã chia sẻ niềm đam mê của mình về tương lai của công việc và việc gia tăng giá trị cho cả nhân viên và người sử dụng lao động đóng một vai trò quan trọng như thế nào trong bất kỳ thiết lập công việc nào - có thể là từ xa hoặc tại văn phòng.

Nộp hồ sơ giấy tờ của bạn

Để được chính thức công nhận là tổ chức phi lợi nhuận và được miễn thuế ở Hoa Kỳ, bạn phải nộp đơn cho Trạng thái 501 (c) (3) với IRS. Như thường lệ khi giải quyết các cơ quan hành chính, việc đăng ký và đạt được trạng thái 501 (c) (3) không phải là một quá trình trong một sớm một chiều— có thể mất đến một năm để IRS đưa ra quyết định sau khi bạn đã gửi đơn đăng ký của bạn. Tùy thuộc vào phương pháp đăng ký của bạn, bạn sẽ phải trả phí người dùng từ $ 275 đến $ 600 cho quá trình xử lý. Do chi phí và sự phức tạp đi kèm với việc đạt được trạng thái 501 (c) (3), có thể đáng giá để xem xét một số cách khác tham gia vào các hoạt động từ thiện và nhân đạo.

Gây quỹ

Mặc dù có được quỹ không phải là mục tiêu cuối cùng của một tổ chức phi lợi nhuận, nhưng nó chắc chắn là cần thiết để tài trợ cho con người và các nguồn lực cần thiết để vận hành một tổ chức. Hai nguồn chính của tài trợ cho phi lợi nhuận các tổ chức đến dưới hình thức tài trợ và đóng góp tư nhân. Để có thể kêu gọi quyên góp một cách hợp pháp với tư cách là một tổ chức từ thiện, bạn phải đăng ký tổ chức phi lợi nhuận của mình tại tiểu bang nơi bạn thành lập.

Cắt giảm chi phí

Để tận dụng tối đa ngân sách hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, điều quan trọng là cố gắng cắt giảm chi phí bất cứ khi nào và ở đâu có thể. Nếu bạn đã chọn điều hành tổ chức phi lợi nhuận của mình tại nhà thay vì thuê văn phòng, bạn đã tiết kiệm đáng kể chi phí chung. Các cách khác để cắt giảm chi phí bao gồm sử dụng miễn phí để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, như của Google Suite G cũng như một đường dây gọi hội nghị miễn phí. Không chỉ sử dụng miễn phí các công cụ cộng tác như vậy, chúng còn giúp làm việc từ xa khi bạn và nhóm của bạn không thể triệu tập thực tế cho các cuộc họp.

Thêm Cuộc gọi Hội nghị Miễn phí vào Hộp công cụ Làm việc Từ xa của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Hãy đăng ký ngay hôm nay!

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

Tại sao công nghệ cuộc gọi hội nghị là một lợi ích để tiếp cận và giao tiếp phi lợi nhuận

Cho dù sứ mệnh của họ là truyền bá nhận thức về các vấn đề xã hội, giúp đỡ các thành viên yếu thế trong cộng đồng của họ hay thay đổi chính sách công, phi lợi nhuận cam kết vì sự nghiệp của họ. Để hoạt động hiệu quả, các tổ chức phi lợi nhuận phải dựa vào khả năng giao tiếp với mọi người cả bên trong và bên ngoài tổ chức của họ vì nhiều mục đích khác nhau. Chúng bao gồm các nỗ lực gây quỹ, tiếp cận cộng đồng, các sự kiện tình nguyện và nhiều hoạt động khác. Nhờ vào cuộc gọi hội nghị miễn phí dịch vụ, phương tiện truyền thông xã hội và các nền tảng khác, chưa bao giờ việc nhân viên phi lợi nhuận truyền tải thông điệp của họ lại dễ dàng hơn (hoặc ít tốn kém hơn). Dưới đây là một số cách mà công nghệ cuộc gọi hội nghị đang giúp họ làm điều đó:

(hơn…)

Cách tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình miễn phí để thu hút mọi người trên cùng một trang

Chia sẻ màn hình, hoặc chia sẻ máy tính để bàn, là một công cụ cộng tác rất hữu ích cho các nhóm và tổ chức thuộc mọi loại hình. Những gì từng yêu cầu các cá nhân triệu tập thực tế để xem giờ đây có thể dễ dàng chia sẻ trực tuyến giữa các màn hình máy tính của các thành viên trong nhóm ở bất kỳ đâu trên thế giới. Với rất nhiều ứng dụng khác nhau để chia sẻ màn hình, không khó để hiểu tại sao nó nhanh chóng trở thành một công cụ yêu thích của nhiều tổ chức phi lợi nhuận. Dưới đây là một số cách mà các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng chia sẻ màn hình dựa trên web để giáo dục và cộng tác.

(hơn…)

Truyền cảm hứng cho tình nguyện viên bằng cách cho họ biết nỗ lực của họ được đánh giá cao

Nhân viên tình nguyện đóng một vai trò thiết yếu trong việc giúp nhiều tổ chức phi lợi nhuận, các nhóm nhà thờ và các tổ chức dựa vào cộng đồng hoạt động trong phạm vi ngân sách của họ. Từ việc thiết lập các sự kiện đến gây quỹ, các tình nguyện viên luôn có mặt khi bạn cần nhất, vì vậy điều quan trọng là bạn phải cho họ biết họ được đánh giá cao. Là một dịch vụ hội nghị cung cấp hội nghị web miễn phí dịch vụ cho nhiều tổ chức như vậy, chúng tôi đang chia sẻ một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về các cách thể hiện lòng biết ơn của bạn và truyền cảm hứng cho các tình nguyện viên. (hơn…)

Sử dụng tính năng gọi điện hội nghị miễn phí để mở rộng thành viên — và tài trợ — cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Bất kể quy mô hay sứ mệnh của họ, các tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc vào khả năng giao tiếp và cộng tác với các thành viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ của họ một cách dễ dàng và ít tốn kém. Một trong nhiều cách mà các tổ chức phi lợi nhuận làm như vậy là tận dụng cuộc gọi hội nghị miễn phí để cho phép mọi người từ mọi nơi trong nước (hoặc trên thế giới) kết nối với nhau trong thời gian thực. Trong blog này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách đơn giản mà các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng các dịch vụ hội nghị miễn phí như của chúng tôi để tổ chức các cuộc họp ảo. (hơn…)