Sử dụng tính năng gọi điện hội nghị miễn phí để mở rộng thành viên — và tài trợ — cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Bất kể quy mô hay sứ mệnh của họ, các tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc vào khả năng giao tiếp và cộng tác với các thành viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ của họ một cách dễ dàng và ít tốn kém. Một trong nhiều cách mà các tổ chức phi lợi nhuận làm như vậy là tận dụng cuộc gọi hội nghị miễn phí để cho phép mọi người từ mọi nơi trong nước (hoặc trên thế giới) kết nối với nhau trong thời gian thực. Trong blog này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách đơn giản mà các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng các dịch vụ hội nghị miễn phí như của chúng tôi để tổ chức các cuộc họp ảo. (hơn…)

Không ai thích dành thời gian và tiền bạc đi du lịch cho các cuộc họp nữa. Giữ lịch trình bận rộn của bạn và tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng các giải pháp cuộc gọi hội nghị miễn phí để liên lạc với đồng nghiệp của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí cho phép mọi người nói chuyện trực tiếp với nhau một cách rõ ràng.

Các email bao gồm văn bản thường không truyền đạt được sắc thái của tình huống và hoàn toàn làm mất đi giọng điệu mong muốn của người nói. Có rủi ro là email sẽ không đến được hộp thư đến của người nhận email, vì vậy bạn cần sử dụng Trình kiểm tra bản ghi SPF và thực hiện các bước bảo mật email khác.

Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí thường diễn ra theo các diễn biến yêu cầu phản hồi nhanh, mặc dù một email liên tục có tiêu đề “URGENT” mang một mức độ tức giận trong nháy mắt. Các nhà lãnh đạo có thể truyền đạt chính xác những gì họ yêu cầu từ mọi cá nhân và thiết lập tâm trạng cho phần còn lại của công ty.

2. Cuộc gọi Hội nghị miễn phí giới thiệu tất cả những người chơi tham gia.

Điều này đi một chặng đường dài hướng tới việc thiết lập giao tiếp bên và nỗ lực hợp tác giữa các phòng ban hoặc bộ phận riêng biệt trong một công ty mà nếu không sẽ hoạt động đơn lẻ.

Mọi người đều biết trách nhiệm mong đợi của bản thân và những người khác. Sự không muốn làm việc với người khác có thể được khắc phục ngay từ đầu và có thể thiết lập các kế hoạch hành động rõ ràng. Không ai cần phải chơi trò chơi điện thoại với hàng chục người khác để hoàn thành những việc cơ bản.

3. Không bao giờ theo dõi chuỗi email nữa.

Các email chuỗi mất nhiều thời gian hơn để tìm hiểu hơn là tham gia vào một cuộc gọi hội nghị miễn phí và chúng chỉ đơn giản là gây phiền nhiễu. Bạn hầu như không có đủ thời gian để bắt kịp trước khi câu trả lời mới thay đổi trò chơi hoặc mọi người tự trả lời mà không đi sâu vào trọng tâm của vấn đề. Cuộc gọi hội nghị miễn phí đặt tất cả mọi người trên cùng một trang cùng một lúc.

4. Các cuộc gọi hội nghị miễn phí cung cấp tốc độ và sự tiện lợi.

Bạn không cần phải đợi trong phòng họp nửa giờ để đợi một hoặc hai người đến muộn, và bạn vẫn có thể làm công việc khác trong khi chờ đợi nếu bạn có thật không cần chờ cuộc gọi hội nghị.

Bạn có thể thực hiện các dự án của mình từ sự thoải mái trên bàn làm việc hoặc thậm chí là tại nhà của bạn cho đến khi mọi người sẵn sàng đi làm. Các cuộc gọi hội nghị cũng cho phép mọi người tham gia với thông báo rất ngắn, đạt được sự cân bằng phù hợp giữa tốc độ và hình thức.

Tương tự, mọi người có thể quay số vào cuộc gọi hội nghị từ bất kỳ đâu trong khi làm bất cứ điều gì. Bạn có thể tham gia từ nhà, nơi làm việc, phòng tập thể dục, khi đi dạo hoặc thậm chí khi đang lái xe nếu bạn có tai nghe cho ô tô của mình. Cuộc gọi hội nghị không yêu cầu bạn phải ở một địa điểm cụ thể vào một thời điểm cụ thể. Mọi người đều có điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính, hoặc thậm chí là một chiếc điện thoại đời cũ ở gần mọi lúc.

5. Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí loại bỏ khoảng cách vật lý giữa các giọng nói.

Việc loại bỏ giá vé đi lại được coi là một lợi thế rõ ràng, vâng, nhưng tất cả những người tham gia đều có thể được nghe thấy trong một cuộc gọi hội nghị. Không ai đặc biệt đã bị hạ xuống cuối phòng họp và không ai cần phải lên tiếng chỉ để được lắng nghe. Cuộc gọi hội nghị đặt mọi người ở một khoảng cách bằng nhau từ người đứng đầu bàn.

6. Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí không bị lạc trong quá trình xáo trộn.

Email có thể bị bỏ qua, nhưng cuộc gọi thì không. Các cuộc gọi hội nghị yêu cầu sự hiện diện bằng giọng nói và âm thanh của người tham gia. Các nhà lãnh đạo và nhân viên ở mọi cấp có thể phải chịu trách nhiệm và mọi người đều có thể bị buộc phải thừa nhận vấn đề đó. Trách nhiệm cung cấp kết quả cho lãnh đạo doanh nghiệp và các đồng nghiệp làm tăng thêm mức độ áp lực của bạn bè khiến những người đi trễ phải xếp hàng với những người còn lại trong nhóm.

Đây là bạn có nó; giải pháp cuộc gọi hội nghị giải quyết nhiều vấn đề trong một cú đánh. Cuộc gọi Không bị lạc trong quá trình xáo trộn, chúng mang lại tiếng nói cho mọi người, chúng thuận tiện và loại bỏ sự nhầm lẫn. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc với tính năng gọi hội nghị miễn phí cho cuộc họp tiếp theo của bạn và quay lại một ngày bận rộn với thời gian rảnh rỗi.