Quá nhiều tổ chức tạo ra một kế hoạch kinh doanh như "mồi câu ngân hàng" và sau đó bỏ nó vào sọt rác sau khi tiền đầu tư (hoặc tài trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận) đổ vào. Điều này có thể cản trở nghiêm trọng sự thành công của một dự án và đốt cháy mối quan hệ với người cho vay hoặc người cấp.
Quá trình quan trọng nhất trong việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh là các cuộc trò chuyện của tổ chức được tổ chức trong khi viết nó. Chìa khóa để nó thành công là coi nó như một tài liệu sống.
Những người không lập kế hoạch sẽ thất bại, nhưng những người khắc lên đá kế hoạch kinh doanh của họ chỉ đang viết văn bia cho tổ chức của họ.
Sau khi bản phác thảo đầu tiên của kế hoạch kinh doanh của bạn được viết và bạn đã có vốn sẵn sàng, hãy bắt đầu bằng kiểm tra các giả định bạn đã làm. Nếu bạn không muốn thất bại ở vạch đích, hãy thất bại sớm, thất bại nhanh. Bạn trải qua những thất bại nhỏ của mình càng nhanh, bạn càng có thể hiểu được những khiếm khuyết của mình ở đâu và khắc phục chúng nhanh hơn.
Để tiếp tục hoàn thiện kế hoạch kinh doanh của mình, bạn cần giao tiếp xuất sắc thường xuyên. Đây là nơi công nghệ giao tiếp quan trọng như cuộc gọi hội nghị xuất hiện.
Tạo ra một nền văn hóa doanh nghiệp can đảm
Để thành công trong kinh doanh, chúng ta cần phải thoải mái với thất bại. Tất cả chúng ta đều sợ thất bại, nhưng hãy nghĩ về điều này. Trong môn khúc côn cầu trên băng, Wayne Gretzky là cầu thủ ghi nhiều bàn thắng nhất mọi thời đại, nhưng anh đã bỏ lỡ 80/XNUMX cú sút vào lưới. Hãy tưởng tượng làm việc dưới tất cả áp lực đó để thực hiện và phải sống với tỷ lệ thất bại XNUMX%!
Điều tách biệt Wayne khỏi nhóm là anh ta đã sử dụng mọi thất bại để kiểm tra các giả định của anh ấy. "Tôi nghĩ rằng những người bảo vệ của họ đã chậm, tôi đoán là không." Wayne sẽ trượt băng trở lại băng ghế dự bị sau một cơ hội bị bỏ lỡ, nói về những gì anh ấy có thể đã làm tốt hơn với các đồng đội của mình, và đôi khi sử dụng thông tin để ghi bàn thắng trong ca tiếp theo.
"Bạn hoàn toàn được đảm bảo sẽ thất bại trong 100% các bức ảnh mà bạn không chụp." Wayne Gretzky.
Có thể như thế nào bạn Dùng những giọt nước mắt mà bạn rơi ra sau những thất bại để tưới những cây con thành công? Làm thế nào bạn có thể giữ cho thông tin liên tục trong công ty để bạn có thể kiểm tra kỹ lưỡng các giả định trong kế hoạch kinh doanh của mình?
Giữ cho thông tin liên tục
Giao tiếp liên tục là như thế nào. Thể thao chuyên nghiệp là một ví dụ điển hình về tầm quan trọng của việc xây dựng tinh thần đồng đội với thông tin tức thời.
Hãy tưởng tượng ngồi xuống với "bạn cùng đường" của bạn và so sánh các ghi chú về chiến lược nào thành công vài phút một lần! Đồng đội không tích trữ thông tin. Nếu thủ môn đối phương yếu ở khâu cản phá cao, thông tin đó sẽ di chuyển lên và xuống băng ghế dự bị như cháy rừng.
Trong các tổ chức, nơi mọi người dành cả ngày để thử tình yêu với máy tính của họ, bị nhốt trong các buồng riêng và văn phòng hoặc trải dài nửa vòng thành phố hoặc lục địa, mọi người cần tận dụng công nghệ thông minh như hội nghị từ xa để giữ liên lạc.
Sử dụng công nghệ truyền thông
E-mail rất tốt để chia sẻ tệp rộng rãi với tốc độ mà mỗi người có thể mở tệp khi họ sẵn sàng. Nhắn tin là một cách tuyệt vời để nói "Tôi đến muộn 5 phút" hoặc cắt bỏ "mớ hỗn độn trong giao tiếp" để lấy một phần thông tin nhỏ, nhạy cảm về thời gian. Cả hai đều không hiệu quả để kiểm tra trực tiếp các giả định của kế hoạch kinh doanh.
Slack hữu ích hơn cho việc "chuyển tiếp không thành công". Slack là một công cụ giao tiếp mới tự gọi là "ứng dụng nhắn tin dành cho các nhóm." Không kém gì "một ứng dụng nhắn tin dành cho các nhóm đặt robot trên sao Hỏa."Mặc dù dự án của bạn có thể kém tham vọng hơn một chút, nhưng bạn có thể thấy Slack trở thành một phòng trò chuyện sạch sẽ và đơn giản, không xâm phạm, nhưng rất tốt trong việc giữ tinh thần đồng đội mà không can thiệp vào quy trình làm việc.
Không có thông tin liên lạc nào có thể đánh bại cuộc họp nhân viên, đó vẫn là cách tốt nhất để đảm bảo sự thành công của kế hoạch kinh doanh bằng cách thường xuyên kiểm tra các giả định. Các cuộc họp nhân viên giúp bạn thất bại sớm và thất bại nhanh chóng vì những người tham gia không chỉ chia sẻ thông tin trong thời gian thực; họ có thể nhai nó cùng nhau. Vấn đề duy nhất với các cuộc họp nhân viên là thời gian di chuyển liên quan đến việc tổ chức chúng.
Những cuộc gọi đàm phán loại bỏ thời gian thiết lập đó.
Công nghệ truyền thông vượt trội
Ngay cả khi bạn làm việc trong cùng một tòa nhà, các cuộc gọi hội nghị là công cụ tốt nhất để thổi hồn vào một kế hoạch kinh doanh vì ba lý do:
- Các cuộc gọi hội nghị cung cấp sự tập trung và giao tiếp tương tác cần thiết để thúc đẩy luồng thông tin, phân tích và ra quyết định mà bạn cần để kiểm tra các giả định trong kế hoạch kinh doanh của mình và tạo ra các giải pháp sáng tạo ngay lập tức.
- Bằng cách tiết kiệm tiền cho các cuộc họp nhân viên, họ cho phép bạn có đủ các cuộc họp nhân viên để giao tiếp thường xuyên, đủ để "thất bại về phía trước" đúng cách.
- Chất lượng âm thanh cao của kết nối điện thoại cho phép mọi người hiểu nhau hơn. "Tai vào tai" cũng tốt như "mặt đối mặt".
"Cô ấy bắn, cô ấy ghi bàn!"
Chiến lược kế hoạch kinh doanh thành công
Các cuộc họp nhân viên gọi điện hội nghị thường xuyên thổi hồn vào một kế hoạch kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin liên lạc chất lượng cao cần thiết giữa các nhân viên để kiểm tra các giả định và tìm ra các giải pháp sáng tạo để thành công.
Bằng cách tăng cường tinh thần đồng đội thông qua việc chia sẻ thông tin, hội nghị từ xa có thể xây dựng một bàn đạp tổ chức mạnh mẽ cho các nhân viên cá nhân tìm thấy thị trường ngách của họ và thực sự tỏa sáng.
Rốt cuộc, một đội được tạo ra từ các cá nhân. Chúng có thể ngang nhau về giá trị, nhưng chúng đều cần có thời điểm để giúp kế hoạch kinh doanh của bạn thành hiện thực.
