Ngừng chia sẻ tài liệu không chính xác! 5 điều bạn nên biết về chia sẻ tài liệu

Giống như mọi thứ khác trong cuộc sống, chia sẻ màn hình là một công cụ tuyệt vời có thể là một con dao hai lưỡi. Nó có thể được sử dụng để giảng dạy, trình diễn các tính năng, thuyết trình và nâng cao giao tiếp video Tổng thể. Tuy nhiên, việc cấp quyền truy cập trực quan vào thiết bị của bạn có thể dẫn đến nhiều hành vi giả mạo doanh nghiệp khác nhau. Mặc dù những trò giả mạo này có thể vui nhộn dưới góc nhìn của khán giả, nhưng bạn nên làm bất cứ điều gì có thể để ngăn chặn việc chia sẻ tài liệu không chính xác.

Hy vọng với bài viết này có thể khiến người nghe không khỏi phì cười vì sự chịu chi của bạn.

Khi bạn đang chia sẻ tài liệu, người tham gia có thể xem những gì bạn có thể thấy

Có vẻ hiển nhiên, phải không? Nếu bạn chỉ nhìn lướt qua bài viết này, đây là một gạch đầu dòng mà tôi muốn bạn ghi nhớ: Đóng tất cả thông tin bí mật. CÓ RẤT NHIỀU người ngoài kia để ngỏ thông tin bí mật trong khi chia sẻ màn hình của họ. Sự xuất hiện phổ biến bất ngờ này là cách dễ nhất để tiết lộ thông tin được giữ bí mật tốt nhất; nó có thể là hợp đồng của nhân viên, chi tiết của một cuộc họp khác, hoặc thậm chí tệ hơn - thông tin khách hàng.

Thông báo trò chuyện sẽ hiển thị vào thời điểm TỐT NHẤT có thể

Hướng dẫn chung để tránh mọi rủi ro là loại bỏ mọi yếu tố cá nhân trên màn hình của bạn, bao gồm cả nền màn hình, các công cụ cá nhân như mạng xã hội và thậm chí cả âm nhạc giúp bạn làm việc. Tất cả những yếu tố cá nhân này không giúp ích gì cho cuộc họp và có thể làm mất đi bài thuyết trình của bạn. Làm sạch màn hình nền của bạn và thiết lập một môi trường chuyên nghiệp để thiết lập giai điệu cho bài thuyết trình của bạn, để lại ấn tượng kinh doanh đáng tin cậy.

Các chương trình chưa được kiểm tra là điểm hạn chế trong bản trình bày của bạn

Mọi người đều ghét lãng phí thời gian, đó là lý do tại sao tôi bắt gặp hình ảnh một người thuyết trình đang cố gắng sử dụng những công nghệ không quen thuộc lần đầu tiên. Vui lòng kiểm tra phần mềm của bạn mà bạn sẽ sử dụng trong cuộc họp để tránh cho mình sự bối rối và thiếu chuyên nghiệp khi dò dẫm với công nghệ trong khi mọi người đang xem. Tôi khuyên bạn nên trải qua “buổi diễn tập trang phục” một ngày trước khi chia sẻ tài liệu, vì nhiều chương trình có các bản cập nhật và thay đổi tính năng thường xuyên.

Có nội dung tốt nhất vẫn chưa đủ -- bạn cần có KẾ HOẠCH!

Mặc dù bạn có thể có một bài thuyết trình tốt nhất, nhưng nếu bạn không lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ nói, bạn sẽ gặp rắc rối. Đơn giản chỉ cần đọc ra bất kỳ thông tin nào có thể được viết ra trong bản trình bày của bạn chắc chắn sẽ khiến khán giả của bạn ngay lập tức ngáy ngủ; những gì bạn cần là một danh sách các điểm để thêm vào mỗi phần của bản trình bày của bạn, ít nhất là.

Hãy nhớ ngừng chia sẻ tài liệu của bạn khi bạn hoàn tất!

Luôn chạy qua băng với tư cách là người chạy -- đừng đi bộ qua vạch đích! Cuối cùng khi bạn đã hoàn thành bản trình bày chia sẻ màn hình tuyệt vời của mình, hãy đảm bảo rằng tính năng chia sẻ màn hình đã được tắt! Hoặc nếu không, ngay cả khi bạn khéo léo áp dụng các bước từ 1 đến 4, mọi nỗ lực sẽ trở nên lãng phí nếu bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện riêng 2 phút sau khi trình bày. Luôn đóng chương trình chia sẻ màn hình của bạn sau cuộc họp trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác!

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]