Một số ngày, thức dậy và đi làm đúng giờ có vẻ như là một trong những điều khó làm nhất trong toàn bộ vũ trụ. Đây là sự đảm nhận của The Beatles.
"Tỉnh dậy, ngã ra khỏi giường, kéo chiếc lược trên đầu, đi xuống cầu thang uống một cốc, nhìn lên thì phát hiện mình đã đến muộn. Quấn áo khoác và túm lấy mũ, khiến chiếc xe buýt bẹp dúm trong vài giây. " - Một ngày trong cuộc sống. Lennon - McCartney 1968
Tôi đoán nó phụ thuộc vào những gì bạn đã thức vào đêm hôm trước. Điều buồn cười là chúng ta thực sự đã làm được kỳ tích của Herculean là đưa cơ thể vật chất của chúng ta từ Dreamland để kiếm được việc làm gần như hàng ngày.
Hàng triệu cuộc gọi hội nghị cũng được lên lịch mỗi năm, nhưng cho đến khi mọi người thực sự thiết lập một cuộc gọi cho riêng mình, đôi khi họ cảm thấy rằng việc thiết lập cuộc gọi nhóm thật khó khăn. Lý do là: "Với mức độ mà một cuộc gọi hội nghị có thể đạt được, và có bao nhiêu người tham gia, thì làm sao nó có thể đơn giản được?" Tuy nhiên, nó đơn giản là vậy.
Thiết lập một cuộc gọi hội nghị dễ dàng hơn là đi làm đúng giờ, nhưng bí quyết thành công khá giống với chuyến hành hương buổi sáng của chúng tôi đến văn phòng; những thói quen đơn giản.
1. "Tỉnh dậy, ngã ra giường"
Tất nhiên, giai đoạn đầu tiên của việc đi làm đúng giờ là thức dậy. Hầu hết con người không phó mặc điều này cho Số phận. Họ sử dụng đồng hồ báo thức. Việc lên lịch các cuộc gọi hội nghị tốt nhất là nên thêm lời nhắc sự kiện vào lịch làm việc của bạn. "Thiết lập cuộc gọi hội nghị cho cuộc họp nhân viên hàng tuần, 1 giờ chiều Thứ Hai." Đó là tất cả những gì nó cần.
2. "Kéo một chiếc lược, ngang đầu tôi"
Khi cuộc gọi xuất hiện trong lịch của bạn, bước tiếp theo là chọn loại cuộc gọi. Hoặc bạn muốn rẻ và vui vẻ với một cuộc gọi miễn phí, hoặc dựa vào thứ gì đó cao cấp hơn một chút bằng cách đưa ra những lời chào dành riêng cho người gọi của bạn hoặc số 1-800 lịch sự để giúp cuộc sống của họ trở nên dễ dàng.
So sánh điều đó với việc bạn chọn quần áo vào buổi sáng. Đối với tôi, cuộc gặp với sếp lúc 3:00 có nghĩa là "bộ đồ", Freaky Friday có nghĩa là chiếc áo sơ mi Hawaii của tôi mà tôi xấu hổ khi nhắc đến tôi thậm chí còn sở hữu. Vào lúc tôi ném vào "đôi tất phù hợp" và một số than thở bất bình về thói quen giặt giũ của chính mình, nhấp chuột một lần để chọn giữa "Cuộc gọi miễn phí" hoặc "Số 1-800" là có vẻ tốt.
3. "Thủ tục văn phòng hình thành thói quen"
Bí quyết để đến nơi làm việc đúng giờ là một tính năng nhỏ đáng kinh ngạc trong bộ não con người được gọi là Autopilot. Ở người, tính năng Autopilot thậm chí có thể hoạt động trước khi chúng tôi thêm cà phê. Trên thực tế, Autopilot là cách chúng ta đưa cà phê vào người ngay từ đầu!
FreeConference.com cũng có Autopilot, được gọi là Lập lịch nhanh, nơi bạn có thể chọn bất kỳ hội nghị nào đã được lên lịch trước đó, nhập ngày và giờ mới của bạn và xem các Yêu tinh của ông già Noel sao chép những người tham dự, mã người tổ chức, mã truy cập, chủ đề, chương trình làm việc và khách mời của bạn. Bạn muốn thực hiện thay đổi? Hãy tiếp tục, thêm một vài lời mời từ menu thả xuống hoặc thay đổi thời lượng cuộc gọi.
Thay đổi chi tiết hội nghị của bạn dễ dàng như quyết định đi theo con đường đẹp để làm việc để thay đổi, nhưng mất rất nhiều thời gian để thực hiện.
4. Tính năng đặc biệt sang trọng
Một số người phải đưa ra những lựa chọn khó khăn về việc có được vui vẻ hơn khi làm việc trên Porsche 911, hay giải quyết các tiện ích của Lexus. Có lẽ họ bị ép cho thời gian đi nghỉ và phải đi trực thăng từ ngôi nhà nhỏ.
Việc thiết lập cuộc gọi hội nghị cũng bao gồm một số lựa chọn "tính năng đặc biệt". Mỗi người có thể được chọn trong giây lát.
Chia sẻ máy tính để bàn FreeConference với IBM Sametime giữ mọi người trên cùng một trang, theo nghĩa đen.
Ghi âm cuộc gọi cho phép bạn ghi lại cuộc gọi hội nghị của mình thành một tệp MP3 để bạn có thể lưu trữ nó dưới dạng Podcast, gửi nó qua email trong vài phút hoặc chuyển nó thành tài liệu thô cho một cuốn sách hoặc hướng dẫn thủ tục.
Bạn có biết nhiều nhà thờ đang sử dụng Ghi âm cuộc gọi "phát sóng" các bài giảng trực tiếp qua điện thoại để hội thánh của họ có thể giữ liên lạc trong khi đi nghỉ? Các cuộc gọi hội nghị giờ đây không chỉ là một công cụ liên lạc đơn thuần giúp tiết kiệm thời gian.
Nhưng tiết kiệm thời gian họ làm.
5. "Đã tạo ra xe buýt, trong vài giây bằng phẳng"
Hay không! Chuyến đi xuyên thị trấn để làm việc là thời gian chúng ta không bao giờ có thể quay trở lại. Đó là một thực tế không thể thay đổi của cuộc sống, giống như cái chết và thuế.
Điều hiệu quả và tuyệt vời nhất của hội nghị từ xa là nó loại bỏ hoàn toàn thời gian lãng phí của nhân viên đến và đi khỏi các cuộc họp.
Hội nghị từ xa có thể chỉ là cách tốt nhất để tổ chức các cuộc họp hiệu quả giữa các nhóm từ xa rải rác trên khắp hành tinh, nhưng nó cũng hiệu quả đáng kể trong việc tinh giản các cuộc họp nhân viên trong cùng một thành phố hoặc thậm chí là tòa nhà.
Mọi người chỉ nhấc điện thoại tại bàn của mình cùng một lúc và bắt đầu nói chuyện.
Thiết lập một cuộc gọi hội nghị thực sự dễ dàng hơn việc đi làm đúng giờ, chỉ cần cẩn thận, các cuộc gọi nhóm có thể trở thành một "thủ tục văn phòng hình thành thói quen."
