Cách làm cho các cuộc họp trực tuyến của bạn an toàn hơn

Là một nhân viên gây quỹ và phi lợi nhuận, sẽ có lúc bạn cần thảo luận về thông tin nhạy cảm với nhóm của mình. Trong những thời điểm này, có thể là một thách thức để tìm một địa điểm họp đủ kín đáo và ngay cả khi bạn có thể tìm thấy một địa điểm, tất cả các thành viên trong nhóm của bạn phải có mặt ở đó.

Thay vào đó, tại sao không thử một cuộc họp trực tuyến? FreeConference.com cung cấp cho bạn một số công cụ nhỏ gọn để thêm các lớp bảo mật bổ sung vào các cuộc họp trực tuyến của bạn để thông tin của bạn luôn an toàn. Vì vậy, cho cuộc họp gây quỹ quan trọng tiếp theo của bạn, bạn nên thử một số trong số này.

Thay đổi mã truy cập của bạn sau mỗi cuộc họp trực tuyến quan trọng

Thông thường, mã truy cập phòng họp của bạn được giữ nguyên để những người tham gia hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn không có quá nhiều số cần nhớ. Nhưng nếu cuộc họp tiếp theo của bạn là cuộc họp quan trọng mà bạn không muốn bất kỳ người tham gia cũ nào của mình truy cập, bạn có thể dễ dàng thay đổi mã truy cập của mình từ Cài đặt trang. Đừng lo lắng, số mới này sẽ vẫn xuất hiện trên bất kỳ lời mời họp mới nào mà bạn gửi đi để tránh nhầm lẫn.

Nếu bảo mật là mối quan tâm lớn hơn tại tổ chức phi lợi nhuận của bạn, thì bạn cũng có thể chọn thay đổi mã truy cập của mình hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần, mang lại cho nhóm của bạn nhiều bảo mật hơn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một hệ thống tiếng động của động vật trang trại để nhanh chóng nhắc nhóm của bạn biết mã truy cập của bạn mỗi tuần --đùa thôi-- FreeConference.com's nhắc nhở tự động sẽ luôn bao gồm thông tin cuộc họp cập nhật nhất. Không cần nhấp nháy.

Bật thông báo tên phòng họp trực tuyến & chuông báo danh dự

Một thay đổi nhanh chóng khác mà bạn có thể thực hiện trước cuộc họp trực tuyến quan trọng tiếp theo là chuyển sang phần Cài đặt và bật Thông báo tên và Chuông thoát / nhập cảnh. Bằng cách bật cả hai tính năng này, không chỉ bạn và mọi người khác trong cuộc họp trực tuyến sẽ nghe thấy tiếng chuông âm thanh bất cứ khi nào ai đó thoát ra hoặc bước vào cuộc họp trực tuyến của bạn, tất cả những người tham gia cũng sẽ được nhắc nói tên của họ vào micrô của họ để được phát ngay khi họ nhập.

Điều này có nghĩa là khi ai đó tham gia cuộc họp trực tuyến của bạn, bạn không chỉ nghe thấy tiếng chuông mà còn nghe thấy tên của họ. Điều này có nghĩa là không ai có thể lẻn vào các cuộc họp trực tuyến của bạn mà không báo trước và cũng sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho các bữa tiệc bất ngờ ngay cả khi các thành viên trong nhóm bị nghe trộm nhiều nhất.

Tải xuống các bản ghi âm cho hồ sơ của bạn, nhưng không chia sẻ chúng

Cách cuối cùng để làm cho các cuộc họp trực tuyến của bạn an toàn hơn là ghi lại các cuộc họp trực tuyến của bạn, có thể được thực hiện với bất kỳ trang FreeConference.com nào kế hoạch trả tiền. Các bản ghi âm của bạn sẽ được lưu trữ an toàn trên tài khoản FreeConference.com của bạn, hoặc chúng có thể được tải xuống máy tính của bạn. Về cơ bản, chúng sẽ luôn ở đó nếu bạn cần truy cập chúng.

Thông thường, những người tổ chức cuộc họp sẽ cung cấp bản ghi của họ cho tất cả những người tham gia, nhưng trong trường hợp cuộc họp trực tuyến nhạy cảm, bạn có thể quyết định giữ chúng cho riêng mình và không chia sẻ chúng với mọi người. Thay vào đó, chỉ cần cho họ biết rằng tất cả các bản ghi âm của bạn đều có sẵn theo yêu cầu vì lý do bảo mật.

FreeConference.com cung cấp cho bạn số tiền bảo mật phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến của bạn

Bây giờ bạn đã biết thêm một chút về các tính năng bảo mật của FreeConference.com, điều tốt nhất cần làm bây giờ là đăng nhập vào trương mục của quý vị để cho họ dùng thử trước cuộc họp trực tuyến quan trọng tiếp theo của bạn. Bảo mật với FreeConference.com đủ đơn giản để mọi người sử dụng, nhưng đủ mạnh để ngăn chặn những kẻ xâm nhập.

Nếu bảo mật là một trong những mối quan tâm chính của bạn, thì cũng cần lưu ý rằng FreeConference.com sẽ không bao giờ bán dữ liệu người dùng của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về bảo mật, nhóm hỗ trợ khách hàng xuất sắc của chúng tôi sẽ sẵn lòng giải đáp qua email hoặc qua điện thoại.

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

[ninja_form id = 7]