Mặc dù quản lý chi phí là quan trọng đối với tất cả các tổ chức, nhưng nó là điều cần thiết cho sứ mệnh của những tổ chức hoạt động vì mục tiêu hơn là lợi nhuận. Vì lý do này, các tổ chức phi lợi nhuận thuộc mọi quy mô sử dụng nhiều công cụ cho phép nhân viên của họ cộng tác hiệu quả với ngân sách eo hẹp. Không có gì ngạc nhiên khi nhiều nhóm như vậy phụ thuộc vào các dịch vụ như FreeConference để cho phép các thành viên của họ tổ chức các cuộc họp ảo qua điện thoại hoặc internet. Với các tính năng như hội nghị trên web và chia sẻ màn hình, FreeConference.com là ứng dụng phi lợi nhuận hoàn hảo chứa mọi thứ mà một tổ chức phi lợi nhuận cần.
Đây là lý do tại sao tính năng chia sẻ màn hình của FreeConference.com khiến nó trở thành ứng dụng phi lợi nhuận hoàn hảo:
Nó tiết kiệm chi phí đi lại
Đối với các tổ chức phi lợi nhuận phục vụ cộng đồng ở các khu vực khác nhau của thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia, việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên giữa nhân viên ở những địa điểm này là không thể thiếu để duy trì sự gắn kết trong khi làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Mặc dù các cuộc họp như vậy thường yêu cầu nhân viên của tổ chức phi lợi nhuận dành thời gian và tiền bạc đi lại để triệu tập, nhưng công nghệ hội nghị ảo cho phép các tổ chức phi lợi nhuận tiết kiệm chi phí đi lại bằng cách tổ chức các cuộc họp qua điện thoại hoặc web mà tổ chức không mất nhiều chi phí. Không tệ, phải không?
Nó tạo điều kiện cho giao tiếp theo thời gian thực
Mặc dù các chuỗi email, tin nhắn văn bản nhóm và các cuộc gọi điện thoại trực tiếp theo kiểu thời trang tốt đều có lợi thế của chúng, nhưng các cuộc họp ảo trực tiếp giữa các bên ở các địa điểm khác nhau có thể hợp lý hóa giao tiếp trong tổ chức. Với các tính năng cho phép người tham gia trò chuyện, quay video, chia sẻ màn hình và thậm chí tải lên tài liệu để thảo luận trong thời gian thực, dịch vụ hội nghị ảo thúc đẩy tăng năng suất và cộng tác.
Ứng dụng chia sẻ màn hình hoàn hảo cho các bài thuyết trình
Đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận, bản trình bày đóng một phần quan trọng trong giao tiếp nội bộ cũng như tiếp cận với bên ngoài. Cho dù thảo luận về các dự án sắp tới với các thành viên trong nhóm hay truyền bá nhận thức thông qua tiếp cận cộng đồng, chia sẻ màn hình giúp bạn dễ dàng tổ chức các bài thuyết trình trực tuyến cũng như trước khán giả trực tiếp.
Không cần tải xuống
Trong khi một số ứng dụng hội nghị trực tuyến và chia sẻ màn hình yêu cầu tải xuống phần mềm rộng rãi để sử dụng, những ứng dụng khác, như FreeConference, dựa trên trình duyệt, giúp dễ dàng tổ chức và truy cập các cuộc họp trực tuyến.
Nó có thể được thực hiện miễn phí
Cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, hội nghị từ xa, hội nghị web và chia sẻ màn hình đều có thể được thực hiện hoàn toàn miễn phí! Điều này có nghĩa là tổ chức của bạn sẽ chi tiêu nhiều tiền hơn cho những gì thực sự quan trọng!
Vẫn không thuyết phục? Tạo một tài khoản miễn phí và dùng thử tính năng chia sẻ màn hình miễn phí!
