Sử dụng Điều khiển hội nghị của Người tổ chức có thể cải thiện trải nghiệm hội nghị tổng thể của bạn bằng cách cung cấp bảo mật bổ sung, giảm tiếng ồn xung quanh và giúp kiểm soát chi phí của một hội nghị Premium 800 được lập lịch trên web. Chúng tôi có mô tả chi tiết và những lưu ý đặc biệt cho mỗi điều khiển bên dưới.
Luôn ghi nhớ những điều sau đây khi sử dụng Điều khiển Hội nghị của Người tổ chức:
- Để sử dụng các điều khiển này trong khi tham gia hội nghị, bạn phải nhập Mã truy cập của Người tổ chức khi tham gia hội nghị.
- Mã truy cập của Người tổ chức luôn bắt đầu bằng phím dấu sao (*) và phím dấu sao hàng đầu này là một phần của mã.
- Nếu bạn đang sử dụng một trong các dịch vụ Lập lịch Web của chúng tôi, Máy tính của chúng tôi sẽ chỉ định Mã truy cập của Người tổ chức. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Không đặt trước của chúng tôi, Mã truy cập của Người tổ chức là phím dấu sao (*) theo sau là các chữ số của Mã truy cập của Người tham gia.
- Không thể thay đổi các điều khiển được đặt trong khi lên lịch hội nghị được Lập lịch trên web trước hội nghị, nhưng có thể được thay đổi trong chính hội nghị. Ngoại lệ: 'Hội nghị bắt đầu khi người tổ chức đến' và 'Hội nghị kết thúc khi người tổ chức rời đi' chỉ có thể được đặt trong quá trình lên lịch.
|
|
|
|
|
|
|
Kiểm soát người tổ chức |
Kiểm soát Hội nghị Lập lịch trên Web? |
Kiểm soát hội nghị không cần đặt chỗ trước? |
Có sẵn trong cuộc gọi hội nghị? |
|
|
Hội nghị bắt đầu khi người tổ chức đến
(khi được bật, không ai được kết nối trừ khi bạn nhập Mã truy cập của Người tổ chức khi tham gia hội nghị)
|
Đúng. Điều khiển này chỉ có thể được bật khi lên lịch hội nghị của bạn. Nếu bạn cần tắt tính năng này, bạn sẽ phải hủy và lên lịch lại. |
Không |
Không |
|
|
Hội nghị kết thúc khi người tổ chức rời đi
(khi được bật, hội nghị vẫn được kết nối cho đến khi người cuối cùng nhập Mã truy cập của người tổ chức gác máy)
|
Đúng. Điều khiển này chỉ có thể được bật khi lên lịch hội nghị của bạn. Nếu bạn cần tắt tính năng này, bạn sẽ phải hủy và lên lịch lại. |
Không |
Không |
|
|
Khóa và mở khóa hội nghị
(khi bị khóa, không có Người tham gia bổ sung nào có thể tham gia hội nghị; khi được mở khóa, Người tham gia có thể tham gia bất kỳ lúc nào)
|
Có |
Có |
Đúng. Nhấn '* 5' trên bàn phím điện thoại để thực hiện lựa chọn của bạn. Nếu người gọi bị ngắt kết nối khi hội nghị bị khóa, họ không thể tham gia lại cho đến khi hội nghị được mở khóa. |
|
|
Chế độ tắt tiếng †
(xác định xem Người tham gia có thể được lắng nghe hay không. Chế độ Hội thoại là mặc định)
|
Đúng. Điều khiển này có thể được đặt khi lên lịch hội nghị của bạn. Sau khi thiết lập, các thay đổi chỉ có thể được thực hiện trong hội nghị. |
Có |
Đúng. Nhấn '* 7' trên bàn phím điện thoại để thực hiện lựa chọn của bạn. |
|
|
Chuông vào và ra
(khi được bật, âm thanh sẽ báo hiệu khi Người tham gia tham gia hoặc thoát khỏi hội nghị và có thể bật hoặc tắt)
|
Có |
Có |
Đúng. Nhấn '* 8' trên bàn phím điện thoại để thực hiện lựa chọn của bạn. |
|
|
|
|
|
|
|
† Mô tả Chế độ Tắt tiếng - Chế độ Hội thoại: mọi người đều được nghe. Chế độ Hỏi & Đáp: Người tổ chức sẽ nghe thấy nhưng Người tham gia có thể tự bật tiếng bằng cách nhấn phím cảm ứng * 6. Chế độ trình bày: Người tổ chức được nghe, Người tham gia không được nghe.
