Sự chú ý của bạn có xu hướng giảm sút vào cuối ngày không? "Bức tường 3PM" có thật không? Chỉ khi LÀ thời điểm tốt nhất để gặp nhau?
Hóa ra có nhiều hơn một câu trả lời ... nhưng có những hướng dẫn!
Câu trả lời cho câu hỏi này thực sự là "Nó phụ thuộc", vì thời gian biểu, xu hướng cá nhân và văn hóa làm việc khác nhau giữa các công ty. Nhưng có những hướng dẫn chung về thời gian họp vì 17% tuần làm việc điển hình được báo cáo là chi trong các cuộc họp, việc xác định thời điểm tốt nhất để gặp mặt thực sự có thể mang lại năng suất đáng kể.
Lên lịch một cuộc họp từ 2:30 chiều đến 3:00 chiều là một sự cân bằng tốt giữa sự nghiêm túc và đủ thời gian chuẩn bị
Các phần bằng chứng được tham khảo nhiều nhất cho thời gian họp tối ưu là các nghiên cứu được thực hiện bởi Bạn Có ThểSáchTôi và Khi nào tốt, cả hai ứng dụng lên lịch xử lý lượng lớn dữ liệu, đề xuất các cuộc họp được tổ chức lần lượt vào lúc 2:30 chiều và 3:00 chiều vào các ngày Thứ Ba. YouCanBookMe trích dẫn sự sẵn sàng là lý do chính và lưu ý rằng hầu hết những người tham dự cảm thấy ít áp lực nhất khi tham gia một cuộc họp với danh sách việc cần làm ngắn hơn. When Is Good tranh luận 3:00 chiều là đủ sớm để những người tham gia không bắt đầu xem đồng hồ và dành đủ thời gian để những người tham dự chuẩn bị tài liệu.
Một lựa chọn khác: áp dụng phương pháp tiếp cận "Xe lửa Thụy Sĩ" cho thời gian họp
Một phương pháp thay thế tuyệt vời là phương pháp Swiss Trains, bao gồm việc thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp cụ thể để người tham dự giữ được sự tập trung. Ví dụ: bắt đầu cuộc họp vào đúng 1:36 chiều và kết thúc lúc 1:57 chiều có thể khơi gợi sự tò mò và chú ý của người tham gia, điều này được cho là sẽ khiến họ tham gia và chuẩn bị nhiều hơn.
Khuyến nghị của chúng tôi về thời gian tốt nhất để gặp mặt là vào buổi sáng khoảng 10:30 sáng
Không chỉ mọi người tươi tỉnh nhất vào buổi sáng, mà sự mệt mỏi và số lượng lựa chọn chúng ta đưa ra trong ngày tăng lên, khiến chúng ta khó đưa ra quyết định tốt hơn. Tương tự như việc làm bài kiểm tra, trong khi các bài kiểm tra buổi chiều giúp người dự thi có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, các nghiên cứu đã chỉ ra sự sụt giảm tổng thể về điểm số trong mỗi giờ sau 9 giờ. Vì vậy, giữa việc cân bằng giữa việc cho người tham dự có thời gian chuẩn bị so với việc kiệt sức về tinh thần trong ngày làm việc, chúng ta sẽ nghiêng về việc hy sinh thời gian chuẩn bị để có kết quả cuộc họp tốt hơn.
[ninja_form id = 7]
