Chia sẻ thông tin dẫn đến thành công

Trong toàn bộ lịch sử, một trong những minh họa hấp dẫn nhất về hậu quả khủng khiếp của luồng thông tin bị bóp nghẹt là thảm kịch chiến hào trong Thế chiến 1, từ đó trở thành ví dụ điển hình cho từ “vô ích”. Dù doanh nghiệp hoặc dự án của bạn là gì, điều cuối cùng bạn cần là sa lầy vì thông tin không chảy trong tổ chức của bạn.

May mắn thay, chúng ta đang sống trong một thế giới mà thông tin lưu chuyển nhanh hơn nhiều, thông qua email, tin nhắn văn bản, gọi điện thoại không dây, quét, v.v. Nhưng cái nào là tốt nhất? Mỗi loại đều có ưu và nhược điểm cho các ứng dụng khác nhau. Đối với các nhóm làm việc và tổ chức, các cuộc gọi hội nghị miễn phí sẽ tiếp tục thông tin trôi chảy hơn bằng cách cung cấp:

• giao tiếp nhóm thời gian thực
• tập trung hơn, ít phân tâm hơn
• cơ hội để xây dựng tinh thần đồng đội

"Những người không biết lịch sử của họ phải lặp lại nó". Mặc dù chúng tôi không thể đưa những người lính Chiến tranh Thế giới 1 đó trở lại, nhưng chúng tôi chắc chắn có thể tôn vinh trí nhớ của họ bằng cách cố gắng học hỏi từ những sai lầm đã gây ra cho họ nỗi đau như vậy và giữ cho thông tin của chúng tôi luôn trôi chảy.

Một câu chuyện cảnh báo về thông tin bị chặn

Mặc dù chiến tranh chiến hào đã được sử dụng hàng nghìn năm, nhưng đến năm 1914 khi Chiến tranh thế giới thứ nhất bắt đầu, việc phát minh ra súng máy đáng tin cậy gần đây đã khiến nó trở nên lỗi thời.

Thật không may, phải mất 3 năm thông tin quan trọng này mới được lọc đến tay những người ra quyết định. Trong khi đó, các tướng lĩnh liên tục ra lệnh cho binh lính đi "qua đầu" và tiến lên bằng súng máy.

Thậm chí đến cuối tháng 1916 năm 57,000, Quân đội Anh đã bị thương vong XNUMX người vào ngày đầu tiên của Trận chiến Somme mà không đạt được bất kỳ căn cứ nào. Hơn một triệu binh sĩ đã chết trong 4 ½ tháng cho một cuộc “tiến công” 6 dặm.

Vấn đề nằm ở việc thực hành văn hóa quân sự ngày nay để tách biệt những “người nhập ngũ” chiến đấu trên tiền tuyến càng nhiều càng tốt với những “hạ sĩ quan” lãnh đạo từ hậu phương. Những người lính nhập ngũ nhận thức rõ rằng "phí" truyền thống là quá nguy hiểm để có thể hữu ích, và họ có đủ loại ý tưởng về cách thích ứng với thực tế mới, nhưng không có hệ thống liên lạc để họ đưa thông tin đến các nhà hoạch định quân sự. .

Các trận chiến thường phụ thuộc vào sự chủ động của các chỉ huy trung đội hành động theo bản năng của họ, và việc thiếu liên lạc nhanh chóng và hiệu quả thường được coi là yếu tố chính dẫn đến sự kém hiệu quả của chiến tranh chiến hào trong Thế chiến 1.

Có thể nếu quân đội thời nay có văn hóa doanh nghiệp cởi mở hơn ngày nay và công nghệ luồng thông tin dễ dàng trong tầm tay của họ, hàng triệu sinh mạng đã có thể được cứu.

Một điều chúng tôi biết, là chúng ta có thể làm tốt hơn.

Kết nối các ý tưởng quan trọng ở mọi cấp độ

Dù tổ chức của bạn đang cố gắng làm gì, cách tốt nhất để tiến lên và vượt qua các logj mà bạn phải đối mặt là tăng cường giao tiếp trong tổ chức của bạn. Chia sẻ thông tin ở mỗi cấp độ là quan trọng, nhưng quá trình quan trọng nhất là lọc thông tin từ những nhân viên tuyến đầu, những người có kiến ​​thức sâu sắc về cách tổ chức quan hệ với khách hàng, thông qua quản lý cấp trung, đến những người ra quyết định cấp cao.

Các cuộc gọi của Hội nghị miễn phí xuất sắc trong việc kết nối “binh lính chân” với “tướng lĩnh” vì họ rất tôn trọng thời gian của mỗi người. Đối với cuộc gọi đã lên lịch vào lúc 11 giờ sáng, tất cả những gì bạn cần làm là có mặt tại bàn làm việc và nhấc điện thoại, và bạn được kết nối ngay lập tức với toàn bộ nhóm.

Giữ cho các cuộc họp của bạn rẻ và vui vẻ

Quá nhiều cuộc họp không xảy ra vì hạn chế ngân sách, nhưng “tiết kiệm tiền” bằng cách hủy cuộc họp thực sự khiến các công ty tốn kém rất nhiều tiền khi việc thiếu chia sẻ thông tin gây ra các vấn đề nghiêm trọng.

Khi Thế chiến 1 bắt đầu, người ta thường tin rằng “Chiến tranh sẽ kết thúc vào Giáng sinh”. Việc thiếu đầu tư vào truyền thông đã kéo cuộc chiến kéo dài XNUMX năm, gây thiệt hại hàng tỷ đô la và hàng triệu sinh mạng.

Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí có thể được sắp xếp miễn phí và ngay cả khi sự tiện lợi của một số điện thoại miễn phí hoặc ghi âm cuộc gọi được thêm vào với một khoản phí nhỏ, chi phí cho các cuộc gọi hội nghị và thời gian nhân viên thiết lập và tham dự chúng thấp đến mức bạn không đủ khả năng không để thực hành giao tiếp trôi chảy.

Các cuộc họp điện thoại thường xuyên giúp thông tin liên tục

Một trong những thất bại lớn của quân đội thế kỷ 20 là họ chỉ cho các tướng lĩnh của họ ở cùng phòng với binh lính có lẽ mỗi năm một lần, và tất nhiên, những người lính không được phép nói chuyện. Các trận chiến thường bị mất vì thông tin quan trọng mất quá nhiều thời gian để đến đúng người.

Các cuộc gọi Hội nghị miễn phí rất dễ điều phối và chiếm rất ít thời gian của nhân viên đến mức bạn có thể đủ khả năng để lên lịch cuộc họp nhân viên thường xuyên qua điện thoại. Các cuộc họp thường xuyên là một cách tốt để xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và giữ cho thông tin luôn trôi chảy để thông tin có thể đến được nơi cần đến trước khi nó bị cũ.

Xây dựng niềm tin và tinh thần đồng đội

Lợi ích lớn nhất của việc giữ cho thông tin liên tục với các cuộc gọi hội nghị là việc chia sẻ thông tin sẽ xây dựng lòng tin và sự tin tưởng là mạch máu của tinh thần đồng đội. Bằng cách giúp giao tiếp 2 chiều trở nên dễ dàng và cung cấp một diễn đàn đơn giản để tôn vinh những đóng góp của nhân viên, hội nghị từ xa có thể giúp tạo ra một văn hóa doanh nghiệp vui vẻ, hiệu quả và năng động.

Luồng thông tin suôn sẻ dẫn đến thành công

Không có giới thiệu xung quanh các cuộc họp, không lãng phí thời gian di chuyển, không bị gián đoạn.

Lợi ích của gọi nhóm có vẻ rõ ràng khi giao dịch với các nhóm từ xa có trụ sở tại nhiều thành phố hoặc trên các lục địa khác nhau, nhưng chúng cũng hấp dẫn như trong một khu phức hợp văn phòng lớn hoặc khi một nhóm trải rộng trên thậm chí cả hai địa điểm thực trong một thành phố.

Cuộc gọi Hội nghị miễn phí là hình thức giao tiếp hiệu quả nhất vì chúng diễn ra trong thời gian thực và mọi người đều tập trung suy nghĩ cùng nhau. Văn hóa doanh nghiệp mạnh là một nền tảng thành công và việc có cả nhóm trên cùng một trang là cách chắc chắn nhất để bạn xây dựng một điểm mấu chốt vững chắc.