Hội nghị truyền hình có phải là tương lai?

Trong thế giới doanh nghiệp, hội nghị truyền hình đã phổ biến trong nhiều năm, đặc biệt là đối với những người làm việc từ xa, những người du mục kỹ thuật số và các tập đoàn lớn. Các ngành như CNTT và công nghệ, nguồn nhân lực, nhà thiết kế, v.v. đã dựa vào truyền thông nhóm như một cách để duy trì kết nối.

Tuy nhiên, đối với nhiều người, hội nghị truyền hình có thể không được quan tâm nhiều - cho đến năm 2020 mới xảy ra.

Với một đại dịch bùng nổ trên toàn thế giới, hội nghị truyền hình bùng nổ bao gồm và biến đổi nhiều ngành công nghiệp và hộ gia đình. Nếu nơi làm việc của bạn đang trên bờ vực nâng cấp quy trình làm việc của họ bằng các giải pháp hội nghị truyền hình hoặc phải dừng khẩn cấp và hoàn toàn thực hiện bước nhảy vọt ảo, thì ngay lập tức có thể thấy rằng con đường của tương lai (hiện tại!) Đang đưa doanh nghiệp của bạn trực tuyến . Đột nhiên, các ngành như giáo dục, truyền thông và chăm sóc sức khỏe không tập trung vào hội nghị truyền hình, đã phải nhảy vào cuộc và áp dụng cách tiếp cận video ưu tiên hơn.

Hội nghị truyền hình là điều nên đến và là điều tốt nhất thứ hai để được gặp trực tiếp không có gì đáng ngạc nhiên. Chúng ta luôn được nói rằng video sẽ thay thế các cuộc gọi điện thoại (có bao giờ nghe đến kính viễn vọng?) Và ngay bây giờ với sự gia tăng rất rõ ràng về hội nghị truyền hình, điều viễn tưởng đó đã trở thành hiện thực.

Thời đại của hội nghị truyền hình đã đến rồi và nó có mặt ở hầu hết các hộ gia đình và bàn tay trên khắp thế giới. Nhưng tiếp theo là gì? Hội nghị truyền hình sẽ tiếp tục mở ra và định hình cách chúng ta vận hành doanh nghiệp, gặp gỡ những người mới và kết nối với những người thân yêu như thế nào?

(alt tag: Người phụ nữ hạnh phúc ngồi trên sàn bên cửa sổ đầy nắng, bắt chéo chân với chiếc máy tính xách tay đang mở, uống trà và làm việc tại nhà)

Tương lai của hội nghị truyền hình

Những gì từng được coi là một phần của trí tưởng tượng (The Jetsons, bất cứ ai?) Sau đó trở thành một đặc quyền của công việc chủ yếu dành cho các giám đốc điều hành cấp cao và VIP, hội nghị truyền hình giờ đây đã đảm bảo vị trí của nó như một phương thức giao tiếp cần thiết cho tất cả mọi người.

Rõ ràng là đại dịch đã trở thành chất xúc tác thúc đẩy và áp dụng hội nghị truyền hình không chỉ cho các nhà điều hành cấp c trong các doanh nghiệp mà còn cho các doanh nghiệp trực tuyến đang phát triển, những người làm việc ở xa và thậm chí cả các ông bà! Nó trở thành mối liên kết ảo tạo ra sự gắn kết, thúc đẩy sự cộng tác và là nền tảng mà người lao động ngày càng tin tưởng hơn.

Hãy đi sâu hơn một chút:

Hội nghị truyền hình và web dành cho doanh nghiệp có tăng lên bởi 500% trong hoạt động của người mua kể từ khi bắt đầu đại dịch vào cuối năm 2019. Nhận thấy sự cần thiết phải chuyển sang chiến lược video ưu tiên hơn, khoảng 67% của các công ty đã tăng chi tiêu của họ để đáp ứng hội nghị truyền hình.

Một phân tích nhanh về ngành hội nghị truyền hình cho thấy nhu cầu và nhu cầu về công nghệ đã tăng cao trong những năm qua. Đặc biệt là với các giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí cung cấp một loạt các tính năng miễn phí cộng với các sản phẩm trả phí và cao cấp, các thương hiệu đã thực hiện động thái và đầu tư.

Đương nhiên, điều này đã hỗ trợ công việc từ xa tập trung vào các cuộc họp được thực hiện “toàn cầu”. Bất cứ nơi nào bạn đang ở trên thực tế, bạn có thể hiển thị ảo. Chi phí kinh doanh là cắt bằng 30% với các cuộc họp video diễn ra trực tuyến thay vì trực tiếp. Khi giá vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển trên mặt đất và công tác phí được cắt giảm, thay vào đó, hãy cân nhắc xem bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu khi tổ chức các cuộc họp trực tuyến!

Hơn nữa, video hỗ trợ và nuôi dưỡng sự cộng tác. Ngay cả trong một nhóm từ xa, 87% thành viên "Hãy nói rằng họ cảm thấy được kết nối với đồng nghiệp của mình nhiều hơn với hội nghị truyền hình." Bằng cách duy trì thói quen liên quan đến các cuộc họp trực tuyến, cả nhân viên văn phòng và nhân viên từ xa có thể tiếp tục củng cố mối quan hệ công việc của họ trong khi chuyển văn hóa công ty trực tuyến, chứng minh rằng cảnh quan xa xôi không phải là một điểm kinh doanh giết người!

Cộng tác nâng cao giúp cải thiện mức độ tương tác một cách hữu cơ. Video giúp giữ cho những người tham gia hiện diện và ngay lập tức. Trong một bỏ phiếu trong số 2,610 người trả lời, dữ liệu sau như sau:

• 56% người thừa nhận đa tác vụ khi đang họp qua điện thoại
• 16% thú nhận đã bị phân tâm trong cuộc gặp trực tiếp VS. 4% trong một hội nghị truyền hình
• 63% cho biết họ chuẩn bị kỹ lưỡng hơn về mặt hàng sẽ được đề cập khi đó là một hội nghị truyền hình
• 66% sử dụng hội nghị truyền hình cho mọi người trên boong và các cuộc họp nhóm
• 27% sử dụng nó cho các cuộc họp trực tiếp
• 18% sử dụng nó cho các thông báo của công ty

Nói tóm lại, hội nghị truyền hình có khả năng hình thành một tập thể ảo trong khi duy trì văn hóa công ty và đi đúng hướng với hiệu suất, tăng cường hợp tác và cải thiện sự tương tác. Nghe có vẻ là một bước đi đúng hướng, bạn có nghĩ vậy không?

(thẻ alt: Nhóm bốn người ngồi trong văn phòng kiểu gác xép trên bàn phòng họp, thảo luận và chỉ vào một máy tính xách tay đang mở)

Tại sao hội nghị truyền hình là tương lai

Các điểm hướng dẫn trong đó hội nghị truyền hình tiếp tục nâng cao thành công trong tương lai của doanh nghiệp bạn là cung cấp cho các nhóm:

1. Thích ứng với văn hoá:
   Hội nghị truyền hình miễn phí mang đến sự linh hoạt tối đa cho những người lao động coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Các thành viên trong nhóm cần làm việc tại nhà vẫn có thể tham gia thảo luận cho dù họ đang ngồi trên bàn họp của hội đồng quản trị hay đang ngồi ở nhà trong nhà bếp của họ. Với trọng tâm là tính linh hoạt, nhân viên cảm thấy rằng họ kiểm soát được cuộc sống của mình nhiều hơn và do đó thể hiện mức độ hài lòng trong công việc cao hơn, từ đó dẫn đến khả năng duy trì công việc tốt hơn. Những người làm việc ở nhà được chứng minh là làm việc chăm chỉ hơn và thông minh hơn, sản xuất 13% nhiều hơn trong khi vẫn làm việc cùng giờ!
2. Tính di động:
   Cảm giác không phải bị xích vào bàn làm việc thực sự là một dấu hiệu của thời đại. Thay vì bị trói trên ghế và theo dõi email, thông báo và thường xuyên có mặt trong văn phòng để tham gia các cuộc họp, với các giải pháp hội nghị truyền hình, mọi thứ được chuyển trực tuyến để thuận tiện hơn. Bạn luôn có thể ghi lại ngay bây giờ và xem sau, hoặc tham dự cuộc họp từ bất cứ đâu vào thời điểm đó. Tính di động được nâng cao hơn nữa với một ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn lên lịch và tham dự các cuộc họp trực tuyến từ điện thoại di động của mình. Ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cung cấp cho bạn khả năng gọi hội nghị và hội nghị truyền hình qua Android và iPhone, vì vậy bạn vẫn có thể hoàn thành công việc ở bất cứ đâu bạn có thể chuyển vùng.
3. Cộng tác:
   Là một phần của một nhóm lớn hay nhỏ, việc cộng tác trên các bài thuyết trình và thảo luận chủ yếu diễn ra từ một máy quay cố định. Nhưng khi chúng ta tiến tới tương lai và hướng tới chương trình nghị sự “làm việc tại nhà”, rõ ràng là việc sử dụng 3D đang gia tăng. Từ màn hình xanh, đến bộ lọc màn hình, hình đại diện VR, v.v., ý tưởng là hội nghị truyền hình đang hoạt động để làm cho trải nghiệm ảo thực hơn. Các nhân vật giống trò chơi điện tử, chế độ xem mở rộng hơn và tương tác trực diện được tích hợp sẽ ảnh hưởng tích cực và hiệu quả hơn đến việc cộng tác.

Tương lai của hội nghị truyền hình là tất cả về năng suất

Về công việc và cuộc họp trực tuyến, năng suất xảy ra khi giao tiếp được sắp xếp hợp lý, tập trung và khả thi trên nhiều thiết bị với tốc độ, độ chính xác và phân phối cao hơn.

Bước sang ngày mai bằng cách triển khai hội nghị truyền hình thúc đẩy năng suất với:

• Công nghệ dựa trên trình duyệt, không thiết lập
• A ứng dụng di động trên Android hoặc iPhone của bạn
• Hội nghị video thể hiện ngôn ngữ cơ thể và giọng nói
• Các bản trình bày hấp dẫn hơn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình
• Dễ dàng truy cập và truy xuất phương tiện, liên kết và tệp

Quên phần cứng và thiết bị hạng nặng từng đi kèm với hội nghị truyền hình. Điều đó không chỉ làm cho công nghệ trở nên đắt đỏ, phức tạp và thêm một lớp thiết lập bổ sung, giờ đây việc kết nối trở nên đơn giản và chỉ liên quan đến một thiết bị, phần mềm dựa trên trình duyệt và kết nối internet.

Hãy để FreeConference.com chứng minh tại sao hội nghị truyền hình là con đường thông minh dẫn đến thành công trong tương lai của doanh nghiệp bạn. Đảm bảo không gian làm việc của bạn sẵn sàng trong tương lai với hội nghị truyền hình miễn phí cung cấp nền tảng giao tiếp hai chiều mạnh mẽ, được bổ sung với nhiều tính năng mang lại lợi thế cho doanh nghiệp của bạn. Khi các tính năng miễn phí - như cuộc gọi hội nghị miễn phí, hội nghị truyền hình miễn phí và hội nghị web miễn phí - thì việc duy trì kết nối trở nên khả thi hơn nhiều.