Cách sử dụng Chia sẻ màn hình cho các bản trình bày trực tuyến tuyệt vời

Chia sẻ màn hình có thể bổ sung rất nhiều cho các cuộc họp và bản trình bày trực tuyến của bạn. Nếu bạn không am hiểu về công nghệ, đừng lo lắng. Mặc dù có thể mất một chút thời gian để bạn học cách chia sẻ màn hình, nhưng những người tham gia cuộc họp trong tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn.

Chia sẻ màn hình là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích cho phép bạn trình bày trang trình bày, đồ thị, hình ảnh và hơn thế nữa cho mọi người trong cuộc gọi hội nghị của bạn. tham gia qua web. Chia sẻ màn hình của bạn cũng có thể ghi lại, nếu bạn có đăng ký trả phí.

Cách sàng lọc Chia sẻ Bản trình bày Trực tuyến

Để chia sẻ màn hình của bạn khi đang họp trực tuyến, chỉ cần nhấp vào Chia sẻ gần đầu màn hình của bạn. Lần đầu tiên làm điều này, bạn sẽ được yêu cầu tải xuống tiện ích mở rộng chia sẻ màn hình. Nhấp chuột Thêm tiện ích mở rộng để tiếp tục và được phép chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn xem bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hay một cửa sổ cụ thể --và thế là xong! Bây giờ bạn đang chia sẻ màn hình!

Mẹo chuẩn bị trang trình bày của bạn để chia sẻ màn hình

Học cách chia sẻ màn hình là quan trọng, nhưng việc thiết kế trang trình bày hoặc các tài liệu có thể chia sẻ khác cũng vậy để người tham gia của bạn dễ dàng đọc và hiểu. Dưới đây là một số quy tắc nhanh chóng và dễ làm theo cần ghi nhớ khi định dạng các tệp có thể chia sẻ của bạn:

thiết kế: Giữ thiết kế đơn giản và hấp dẫn trực quan. Bạn có thể sử dụng Powerpoint hoặc các ứng dụng trực tuyến khác như Canva để tạo các trang trình bày của bạn.

Sao chép: Bạn không nên đọc văn bản của mình ngay trên màn hình. Văn bản này nhằm hướng dẫn khán giả của bạn thông qua nội dung của bạn và chỉ nên tham khảo những gì bạn đang nói, mà không đi quá sâu về nó.

Chuyển đổi: lên kế hoạch tốt cho quá trình chuyển đổi để khán giả có thể theo dõi khi bạn thay đổi chủ đề. Hãy thử có một trang tiêu đề giữa các phân đoạn và đảm bảo bạn mất thời gian để tạm dừng.

Thời gian: Dài hơn không phải là tốt hơn. Mọi người có xu hướng nắm bắt ý tưởng nhanh chóng và ít kiên nhẫn đối với chi tiết. Hãy thử chuẩn bị một tài liệu phát tay mà bạn có thể để lại cho khán giả của mình. Bạn có thể chia sẻ tệp này trong cuộc họp trực tuyến của mình bằng cách thả tệp đó vào hộp trò chuyện.

Hãy ghi nhớ những lời khuyên này khi bạn tạo bài thuyết trình của bạnvà bạn sẽ trở thành người chia sẻ màn hình chính trước khi bạn kịp nhận ra điều đó.

Sử dụng Chia sẻ màn hình miễn phí để thu hút người xem của bạn

Thật tuyệt khi được chuẩn bị, nhưng đôi khi bạn sẽ thấy rằng có một bài thuyết trình tốt thôi là chưa đủ. Ngay cả những nội dung hay nhất cũng có thể không phù hợp với một số khán giả, đặc biệt nếu họ đang mệt mỏi hoặc bận tâm. Đó là lý do tại sao luôn hữu ích khi có một số cách để thu hút khán giả của bạn tương tác và lắng nghe.

Yêu cầu sự tham gia của khán giả là một phương pháp đã được thử nghiệm và đúng đắn đã có hiệu quả từ lâu khi có các bài thuyết trình. Bạn cũng có thể thử các câu đố hoặc bảng câu hỏi hoặc thậm chí là câu đố bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để thêm một chiều hướng bổ sung cho sự tương tác.

Mẹo để có bản trình bày trực tuyến tốt nhất

Nếu bạn ghi nhớ mọi thứ bạn vừa học được cho đến nay, bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng tính năng chia sẻ màn hình cho bản trình bày trực tuyến của mình --nhưng tại sao lại dừng lại ở đó? Sau khi bạn đã thành thạo mọi thứ ở trên, những mẹo cuối cùng này sẽ tô điểm thêm cho chiếc bánh hội nghị của bạn.

Ngôn ngữ cơ thể: nếu bạn đang tham gia một cuộc họp video, hãy lưu ý đến tư thế của bạn và cố gắng ngồi thẳng. Ban đầu bạn sẽ cảm thấy hơi kỳ lạ khi nhìn thẳng vào máy ảnh thay vì nhìn vào màn hình, nhưng sẽ tạo ấn tượng rằng bạn đang nhìn trực tiếp vào những người tham gia cuộc họp của mình.

Ngắn gọn: nhân dân khoảng thời gian chú ý ngắn hơn trong các cuộc họp trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo không lan man.

Diễn tập: Luôn luyện tập các bài thuyết trình quan trọng, ngay cả khi bạn chỉ lướt qua chúng trong đầu. Nó cũng là chìa khóa để nội bộ hóa thứ tự của các trang trình bày của bạn để bạn chuyển đổi một cách dễ dàng.

Kiểm soát của người điều hành: Hãy nhớ rằng bạn có kiểm soát của người điều hành trong trường hợp có tiếng vang hoặc những gián đoạn khác trong cuộc họp của bạn.

Cách đóng bản trình bày của bạn

Bây giờ bạn đã học cách chia sẻ màn hình, đã đến lúc kết thúc bản trình bày của bạn theo phong cách.

Đầu tiên, hãy luôn nhớ tóm tắt lại các điểm của bạn ở cuối bài thuyết trình của bạn vì mọi người có khoảng thời gian chú ý ngắn. Sau đó, hãy bao gồm lời kêu gọi hành động bằng cách cho người tham gia biết chính xác những gì bạn muốn họ làm, cho dù đó là thực hiện các nhiệm vụ cá nhân của họ, đăng ký nhận bản tin hoặc quảng cáo hay chỉ cần đồng ý về lần gặp mặt tiếp theo.

Sau phần trình bày của bạn, tốt hơn hết là bạn nên gửi thư theo dõi. Đây có thể là ghi chú cuộc họp, thời gian và ngày của cuộc họp tiếp theo hoặc ghi âm của cuộc họp nếu bạn đã đăng ký bất kỳ gói trả phí nào của chúng tôi. Hãy cân nhắc thử nếu bạn muốn mang lại cho những người tham gia của mình thêm một chút sau khi cuộc họp kết thúc.

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do lựa chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, hội nghị video miễn phí tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị trên web và hơn thế nữa.

[ninja_form id = 7]