Hội nghị như một ngôi sao nhạc rock: 6 bước dễ dàng để có cuộc gọi hội nghị xuất sắc

Thật khó để vượt qua quán cà phê và trung tâm mua sắm nếu bạn là một nhạc sĩ thiếu kết nối với khán giả. Suy cho cùng, chính những người nghe mới làm cho bạn nổi tiếng và họ cần được giải trí.

Trò chơi cuộc gọi hội nghị cũng vậy: bạn không thể thành công nếu không có sự chăm chỉ và tài năng. Ok .. không chính xác, nhưng Nếu bạn muốn tạo điều kiện cho một cuộc gọi hội nghị truyền cảm hứng, đưa ra quyết định và xây dựng tinh thần đồng đội, bạn đã đến đúng chỗ. Dưới đây là các chìa khóa để bắt đầu cuộc gọi hội nghị như một ngôi sao nhạc rock.

1) Cần chuẩn bị các cuộc gọi hội nghị xuất sắc

Bạn có thể tưởng tượng dành thời gian trong ngày bận rộn của mình để tham gia một cuộc gọi hội nghị mà chỉ thấy rằng không có ai ở đó? Lựa chọn những người tham gia phù hợp và nhận được xác nhận về sự tham dự của họ là một khởi đầu tốt để trở thành một ngôi sao hội nghị. May mắn thay, nó dễ dàng hơn bạn nghĩ khi sử dụng FreeConference.com's lập lịch trình dễ dàng.

MẸO: Có một chương trình làm việc rõ ràng. Đăng "set-list" của bạn bằng cách gửi email ngày hôm trước.

MẸO LÃNH ĐẠO: Định khung cuộc gọi hội nghị của bạn từ quan điểm của khán giả: họ có gì trong đó?

2) Mọi thiết lập tốt đều cần công nghệ tốt

Bạn đã thử chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu tính năng trên FreeConference.com? Nó hoàn hảo để nâng cao trò chơi hội nghị của bạn.

Sử dụng nó để chia sẻ hình ảnh, tài liệu và trang trình bày sẽ tăng sự tương tác với tất cả các thành viên của cuộc họp. Giữ thông tin quan trọng trong tầm nhìn của mọi người. Nhiều buổi hòa nhạc có nhiều hơn một chồng loa, chúng có màn hình video và sân khấu. Sử dụng chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu làm sân khấu của bạn!

3) Các cuộc họp trực tuyến và chương trình trực tiếp đều cần một danh sách dàn dựng được lên kế hoạch

Lãnh đạo là chìa khóa trong một cuộc gọi hội nghị thành công. Nếu bạn muốn truyền cảm hứng cho những người tham dự đạt được mục tiêu cuộc họp của họ, bạn phải có một chương trình làm việc rõ ràng và có tổ chức. Chương trình sẽ chia sẻ bất kỳ thông tin mới hoặc có liên quan nào, sau đó cung cấp một định dạng cởi mở và rõ ràng để thảo luận và ra quyết định.

Khi cuộc họp của bạn được lên kế hoạch, những người tham gia của bạn biết chính xác những gì mong đợi. Các cuộc gọi hội nghị bất ngờ giống như nghe The Beatles tại một buổi hòa nhạc metal! Và này, bạn vẫn có thể thay đổi nó một chút. Mọi người đều yêu thích một bản encore.

4) Ủy quyền chi tiết cho bạn cùng nhóm của bạn

Không có cái gọi là chương trình một người, trong cuộc gọi hội nghị và trong âm nhạc. Bạn không thấy Beyoncé chạy sang một bên để điều chỉnh màn hình hoặc chạy đèn. Nếu bạn muốn tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc gọi hội nghị, hãy để "nhóm sân khấu" của bạn xử lý việc chia sẻ máy tính để bàn, kiểm soát của người điều hànhvà ghi chú.

Công nghệ cũng có thể giúp ích, như thu âm cuộc gọi. Bạn có thể thiết lập ghi âm cuộc gọi để ghi lại cuộc gọi của mình và bạn sẽ nhận được email trong vòng vài phút sau khi ghi âm. Bản ghi âm này sẽ có sẵn để tải xuống và quay số điện thoại.

Cũng giống như các video và phim về buổi hòa nhạc do các ban nhạc ngôi sao nhạc rock thực hiện, bạn có thể sử dụng bản ghi âm cuộc gọi của mình để biến các cuộc họp của bạn thành một nguồn tài nguyên lâu dài.

5) Giao tiếp là chìa khóa

Các cuộc gọi hội nghị xuất sắc vốn có hiệu quả hơn email vì chúng ta tận dụng được nhiều hơn sự kết nối của con người trong quá trình giao tiếp theo thời gian thực. Nhiệm vụ của bạn là điều phối viên là kiểm tra với nhóm của bạn trong suốt cuộc họp để đảm bảo rằng mọi người đang theo dõi bạn và có cơ hội lên tiếng. Thực hiện theo chương trình làm việc của bạn và trình bày lại từng quyết định và đảm bảo rằng có sự đồng thuận và thấu hiểu trước khi chuyển sang chủ đề tiếp theo.

6) Đó là một cái bọc!

Vào cuối cuộc họp, hãy trình bày lại tất cả các mục hành động chính và cho phép đưa ra các câu hỏi / nhận xét cuối cùng. Giống như phần encore của một buổi hòa nhạc, đăng ký ngắn với mọi người là một cách tuyệt vời để kết thúc cuộc họp.

Hãy nhớ cảm ơn những người gọi của bạn đã dành thời gian của họ, đặc biệt là “các tính năng” của bạn. Cho mọi người biết khi nào họ sẽ nhận được ghi chú, bản ghi âm và các nội dung theo dõi cuộc họp khác.

Sẵn sàng để trở thành một ngôi sao nhạc rock? Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.