Hãy đoán già đoán non về việc lựa chọn dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí bằng cách tự hỏi mình chín câu hỏi này.
Giao tiếp là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi các dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí đang mọc lên ở khắp mọi nơi. Nhưng không phải tất cả các dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí đều được tạo ra như nhau. Khi chọn dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu hiện tại cũng như trong tương lai của tổ chức bạn. Thực tế về ngân sách của bạn cũng rất quan trọng. Để giúp bạn xác định công ty nào phù hợp với mình, chúng tôi sẵn lòng cung cấp cho bạn chín câu hỏi mà bạn nên tự hỏi trước khi chọn dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí tốt nhất.
- Cuộc gọi của bạn lớn đến mức nào?
Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm các mối quan hệ trực tiếp nhanh chóng với các nhà cung cấp hay bạn quản lý một nhóm nhà thờ trực tuyến với hơn 50 thành viên? Các dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí, như FreeConference.com, cho phép tối đa 200 người tham gia mà không phải trả thêm phí, trong khi Skype chỉ cho phép năm người. Nhiều dịch vụ hội nghị miễn phí sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để tăng số lượng người tham gia với một khoản phí bổ sung.
- Bộ kỹ năng của những người bạn đang cố gắng kết nối là gì?
Giả sử bạn đang điều hành một cộng đồng trực tuyến với những người lớn tuổi tham gia. Rất có thể hầu hết trong số họ không quen thuộc với công nghệ như các thành viên ở độ tuổi bốn mươi, ba mươi hoặc trẻ hơn. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xem xét tính thân thiện với người dùng của dịch vụ mà bạn sắp kích hoạt. Làm thế nào dễ dàng để thiết lập một cuộc gọi hội nghị? Họ có cung cấp thân thiện với người dùng không công cụ hội nghị truyền hình? Họ có cung cấp hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ không? Đây là những câu hỏi quan trọng cần hỏi để bạn có thể tìm thấy dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí tốt nhất.
- Người tham gia sẽ tham gia cuộc gọi như thế nào?
Đây là nơi mà việc định giá một dịch vụ cuộc gọi hội nghị có thể trở nên phức tạp. Những người tham gia tiềm năng của bạn có nhiều khả năng sử dụng các số gọi nội hạt, thoại qua IP hoặc hội nghị trên web không? Một số dịch vụ hoàn toàn không cho phép gọi số địa phương, trong khi những dịch vụ khác chỉ cho phép gọi điện trong nước miễn phí và tính thêm phí đối với các số quay số quốc tế. Điều quan trọng là phải xem xét vị trí và phương thức liên lạc ưa thích của tất cả những người tham gia của bạn trước khi chọn một dịch vụ. Không có gì khó chịu đối với khách hàng hơn là một khoản phí đường dài bất ngờ.
- Bạn sẽ yêu cầu số điện thoại miễn phí?
Giả sử bạn đã tìm thấy dịch vụ hoàn hảo cho mình, nhưng có một khó khăn: khách hàng lớn của bạn không có tính năng gọi đường dài không giới hạn. Bạn nên kiểm tra xem dịch vụ hoàn hảo dành cho bạn này có cung cấp các số điện thoại miễn phí hay không để những người tham gia của bạn có thể tham gia cuộc gọi mà không gặp khó khăn. Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị cung cấp số điện thoại miễn phí sẽ không cung cấp miễn phí, nhưng chúng thường có sẵn với mức chiết khấu.
- Bạn có yêu cầu kiểm soát của người kiểm duyệt không?
Rất ít dịch vụ cung cấp cho bạn tùy chọn kiểm soát người điều hành mở rộng mà không phải trả một khoản phí nhỏ, nhưng điều này đáng để cân nhắc về chi phí. Hãy sử dụng cộng đồng trực tuyến với các thành viên cao tuổi làm ví dụ một lần nữa. Giả sử bạn đang thực hiện cuộc gọi giữa chừng khi một trong những người tham gia bị lãng tai, phàn nàn rằng anh ta không thể làm cho bạn ra ngoài. Khả năng ảnh hưởng đến trải nghiệm nghe của anh ấy là yếu tố sống còn đối với sự thành công của cuộc gọi.
- Bạn có yêu cầu lập lịch cuộc gọi hoặc điểm danh?
Nếu bạn đang quản lý một nhóm phân tán trên toàn cầu, những loại công cụ này là rất cần thiết. Khả năng thiết lập các cuộc họp thường trực hoàn tất với các email nhắc nhở có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và việc có thể theo dõi những ai đang tham gia cuộc gọi và thời gian họ ở trên đường dây sẽ cho phép bạn biết ai là người tận tâm và ai đang chơi bời.
- Bạn có yêu cầu ghi âm các cuộc gọi của mình không?
Hầu hết các dịch vụ cuộc gọi hội nghị đều cung cấp khả năng tạo các bản ghi âm MP3 cuộc gọi của bạn với một khoản phí bổ sung. Đây thường là một tính năng được cung cấp trong gói Webinar lớn hơn, gói này có thể giúp bạn chạy với số tiền lên tới $ 99 / tháng. Tuy nhiên, một số dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí, như FreeConference.com, cung cấp tính năng này theo kiểu gọi món với mức giá rất hợp lý.
- Dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí có đảm bảo chất lượng âm thanh tuyệt vời không?
Tiết kiệm tiền chắc chắn là một điều tốt, miễn là bạn đang nhận được giá trị tốt. Nếu bạn tình cờ chọn một dịch vụ giá cả phải chăng mà cũng không đáng tin cậy, danh tiếng nghề nghiệp của bạn có thể bị đe dọa. Có một sự khác biệt giữa tiết kiệm và rẻ, vì vậy sự cẩn trọng của bạn cũng vậy. Đọc đánh giá của người dùng về chất lượng của từng dịch vụ bạn đang xem xét có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối và bối rối về lâu dài.
- Ngân sách của bạn là bao nhiêu và dịch vụ bạn đang xem xét có minh bạch về các chi phí bổ sung không?
Hãy thực tế về những gì bạn đang tìm kiếm ở một dịch vụ và ngân sách của bạn là bao nhiêu. Nhiều dịch vụ cung cấp rất nhiều tính năng cuộc gọi hội nghị miễn phí, nhưng khi doanh nghiệp hoặc cộng đồng trực tuyến của bạn phát triển, chắc chắn bạn sẽ phải cân nhắc "tăng cường". Tăng cường mối quan hệ với dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí có giá cả minh bạch, để bạn không thấy mình phải đối mặt với các khoản phí bất ngờ trong một ngân sách cứng nhắc.
---
Tìm kiếm một giải pháp gọi hội nghị, giá cả phải chăng? Cố gắng FreeConference.com, dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu. Đây là dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí tốt nhất. Cuộc gọi hội nghị miễn phí, đáng tin cậy, dễ dàng - không cần tải xuống. Tạo tài khoản hội nghị miễn phí của bạn ngay bây giờ>
