Bảo mật quan trọng như thế nào đối với cuộc gọi hội nghị và cuộc họp ảo của bạn

Hiện nay hơn bao giờ hết phần mềm họp ảo đã trở thành một phần mềm cần có cho mỗi hộ gia đình. Cho dù là huyết mạch với thế giới bên ngoài cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, mọi người ở khắp mọi nơi đều phụ thuộc vào công nghệ giao tiếp hai chiều để kết nối.

Các nhà giáo dục đang dựa vào những cuộc gọi đàm phán và các cuộc họp ảo để thống nhất với quản trị viên về việc phát triển các chương trình giảng dạy nhằm tạo ra các bài học và kế hoạch học tập cho học sinh. Những người hành nghề y đang sử dụng dịch vụ họp trực tuyến để cung cấp hỗ trợ và chẩn đoán ngay lập tức. Các gia đình đang tin tưởng vào sự an toàn hội nghị video để giữ liên lạc với những người thân yêu gần xa.

Với sự thay đổi đột ngột về cách chúng ta tiếp cận công nghệ trong cuộc sống hàng ngày, nhiều điểm tiếp xúc từng được thực hiện trực tiếp giờ đây đã trở thành ảo. Điều đó đang được nói, một luồng lưu lượng truy cập trực tuyến như vậy có thể khiến bạn dễ bị đe dọa bởi các mối đe dọa bảo mật. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể hiểu rõ hơn về tính bảo mật của cuộc họp của bạn và nó ảnh hưởng đến bạn như thế nào?

Bảo mật cuộc họp ảo

Không thành vấn đề nếu bạn đang trò chuyện với gia đình hoặc thảo luận về thông tin nhạy cảm của công ty với một khách hàng từ xa. Bạn nên mong đợi trải nghiệm cuộc gọi an toàn cấp cao nhằm bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân cũng như nội dung cuộc họp của bạn.

Khi tham gia vào một cuộc gọi hội nghị, bạn muốn được đảm bảo rằng các vấn đề an ninh như mối đe dọa từ những khách truy cập không mong muốn, "Thu nhỏ”Và việc hack máy ảnh được giảm thiểu hoặc không thành vấn đề.

Giảm thiểu rủi ro bảo mật trong khi tối đa hóa kết nối khi bạn chọn công nghệ được tải với các tính năng đáng tin cậy mang lại sự an tâm mỗi khi bạn tham gia trực tuyến.

Hơn bao giờ hết, mọi người cần cảm thấy tự tin về công nghệ mà họ sử dụng hàng ngày khi điều hành một doanh nghiệp và giữ liên lạc với cộng đồng ở nhà.

Cách bảo mật hội nghị truyền hình

Để đảm bảo rằng việc sử dụng video không khiến bạn dễ bị tổn thương hoặc khiến bạn trở thành mục tiêu của những khách truy cập không mong muốn, hãy trao quyền cho hội nghị truyền hình của bạn bằng các tính năng thiết lập kết nối an toàn đồng thời triển khai các phương pháp hay nhất.

Nhiều khả năng, việc sử dụng hội nghị trên web của bạn sẽ qua lại giữa các cuộc gọi hội nghị và hội nghị truyền hình tùy thuộc vào tính chất cuộc họp của bạn. Cuộc gọi âm thanh phục vụ một mục đích, nhưng với video thay thế cho thời gian gặp mặt thực tế, ngày càng nhiều, nó trở thành giải pháp tối ưu để thêm tính nhân văn vào cuộc họp.

Một số phương pháp hay nhất bao gồm:

• Đảm bảo Bảo vệ bằng mật khẩu chắc chắn đang được sử dụng
  Một trong những cách bảo vệ tốt nhất khỏi những vị khách không mong muốn khi đang họp ảo là sử dụng mã truy cập. Khi chúng được tạo tự động, hãy đảm bảo rằng nó có ít nhất 7 số và nó không được sử dụng thường xuyên lặp đi lặp lại.
• Khóa cuộc họp của bạn
  Tạo một môi trường họp trực tuyến an toàn và sử dụng tính năng khóa cuộc họp sau khi tất cả những người tham gia đã đến.
• Thêm một lớp bảo mật bổ sung
  Làm cho người khác không thể theo dõi thông tin liên lạc trực tuyến của bạn bằng cách triển khai các bộ tập trung VPN trong mạng của bạn (đọc tại đây để hiểu về bộ tập trung VPN và cách chúng hoạt động).
• Giáo dục máy chủ
  Bất kỳ ai tổ chức cuộc gọi hội nghị nên biết các bước và quy tắc cơ bản liên quan đến an ninh mạng - thường xuyên thay đổi mật khẩu, tắt tiếng người tham gia trước khi nhập cảnh, chỉ cấp cho máy chủ đặc quyền ghi âm, v.v.

Với tư cách là người tổ chức, bạn có quyền kiểm soát ai được phép tham gia cuộc gọi hội nghị bằng phòng họp trực tuyến. Nếu mục đích của cuộc họp là nhạy cảm hoặc được coi là “cuộc gọi có rủi ro cao”, bạn có quyền xác định tất cả người gọi và sau đó khóa cuộc gọi. Bạn cũng có thể cấp mã truy cập một lần để có thêm lớp bảo vệ. Nếu bạn gửi lời mời họp qua email, hãy đảm bảo bạn có thiết lập DMARC để đảm bảo liên lạc email an toàn.

Nâng cấp lên gói trả phí với FreeConference.com để tận hưởng các tính năng sau:

Mã truy cập một lần - Mỗi tài khoản FreeConference đi kèm với một mã truy cập duy nhất phù hợp cho tất cả các cuộc gọi hội nghị. Thực hiện thêm bước với Mã truy cập một lần được cấp trước mỗi cuộc họp và hết hạn sau mỗi cuộc họp.

Khóa cuộc họp - Khi cuộc họp của bạn đang diễn ra sôi nổi, với tư cách là người chủ trì, bạn có thể tham gia Khóa cuộc họp để đảm bảo rằng những người tham gia hiện tại đang hoạt động là những người tham gia duy nhất đang hoạt động. Nếu người đến muộn hoặc bạn muốn thêm người tham gia vào phút cuối, họ sẽ phải xin phép sau khi người tổ chức cấp quyền truy cập.

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều cân nhắc về bảo mật được tính đến.

Chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn như thế nào

Khi bạn chọn FreeConference.com, bạn tin tưởng rằng dữ liệu và thông tin cá nhân của bạn được coi trọng. Những tài sản có giá trị này không bao giờ được sử dụng, bán hoặc phân phối bên ngoài dịch vụ cũng như cho các bên thứ ba. Thông tin tài khoản và danh tính được lưu trữ và mã hóa an toàn.

Chúng tôi đã thực hiện một loạt các quy trình bảo mật bao gồm các quy trình vật lý, điện tử và thủ tục để bảo vệ chống lại việc truy cập, sử dụng, sửa đổi, phá hủy hoặc tiết lộ trái phép thông tin cá nhân của bạn. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tìm thông tin tại đây hoặc liên hệ với nhóm của chúng tôi.

Cam kết của chúng tôi về Quyền riêng tư và Bảo mật

Cách tiếp cận của chúng tôi đối với quyền riêng tư và bảo mật bắt đầu với một sản phẩm đã thực hiện các biện pháp để giải quyết các vấn đề bảo mật trước và đưa những khía cạnh này vào sản phẩm. Người dùng không bắt buộc phải thiết lập hoặc lo lắng về hậu cần kỹ thuật, vì FreeConference đã được định cấu hình để bảo vệ tài sản có giá trị của bạn với các tính năng an toàn hướng đến khách hàng cũng như mạng phụ trợ và quy trình bảo mật thông tin.

Là nhà tiên phong trong các giải pháp hội nghị từ xa cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân, FreeConference.com cam kết bảo vệ danh tính, dữ liệu và thông tin tài khoản của bạn, đồng thời chống lại các mối đe dọa an ninh mạng bằng cách luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất của ngành trong công nghệ an ninh mạng.

Các cuộc gọi hội nghị và hội nghị truyền hình của bạn được củng cố bằng các tính năng bảo mật cho phép các cuộc thảo luận không bị gián đoạn để liên lạc tốt hơn. Tận hưởng một loạt các tính năng miễn phí khác, bao gồm chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu và phòng họp trực tuyến. Kiểm tra tất cả các kế hoạch của chúng tôi tại đây.