Hội nghị 101: Cách tổ chức một cuộc họp dự phòng

Tại doanh nghiệp của bạn, mọi người luôn bận rộn. Một số công nhân đang bận rộn với các dự án, tự lái xe để hoàn thành nó nếu đó là việc cuối cùng họ làm. Những người khác liên tục nói chuyện điện thoại với khách hàng, có thể bị gián đoạn 5 giây giữa các cuộc điện thoại liên tục. Vì vậy, thật dễ hiểu khi giao tiếp với đồng nghiệp khác là một thách thức. Bạn có đang truyền tải thông điệp đến mọi người tại một công ty quốc tế không? Không thể nào. Vậy bạn nên làm gì?

Cuộc họp Standup là gì?

Gặp gỡ Họp mặt - một thực tiễn mới tuyên truyền thông qua văn hóa công ty, đặc biệt là trong ngành công nghiệp phần mềm để khuyến khích giao tiếp.

Đây là cách nó hoạt động:

1. Vào cùng một thời điểm mỗi ngày, mọi người đều dừng việc họ đang làm.
2. Đồng nghiệp tại mỗi văn phòng tập trung xung quanh một màn hình.
3. Mọi người thay phiên nhau để cho bản thân mô tả những gì họ đang làm, những gì cần phải hoàn thành và nếu có ai khác đang can thiệp vào công việc của họ.

Thực hiện phương pháp đơn giản này có thể khuyến khích giao tiếp giữa các đồng nghiệp - ngay cả ở cấp độ quốc tế - và tăng năng suất bằng cách giải quyết mọi vấn đề đang diễn ra.

Và chỉ mất 5 phút để thiết lập nó.

Hướng dẫn cài đặt

1. Đăng nhập: đăng nhập vào tài khoản của bạn trên FreeConference.com, và truy cập trang 'Hội nghị'. Nhấp vào biểu tượng lịch.
2. Chi tiết cuộc gọi: Nhập tên cuộc họp dự phòng của bạn, sau đó chọn ngày họ bắt đầu và thời gian họ sẽ bắt đầu hàng ngày.
3. Lịch trình: Bây giờ, hãy nhấn vào nút có nội dung “Đặt để Lặp lại” để cá nhân hóa lịch hoạt động của riêng bạn: Mỗi ngày trong tuần - chọn “Hàng ngày” và sau đó chọn “Hàng ngày trong tuần”. Một số ngày trong tuần - chỉ cần chọn "Hàng tuần" và chọn bất kỳ ngày nào bạn muốn!
4. Lời mời: bỏ qua những lời mời cá nhân tốn thời gian! Chỉ cần thêm email của đồng nghiệp của bạn từ các văn phòng khác nhau và FreeConference sẽ tự động gửi cho họ một email bao gồm chi tiết cuộc gọi và hướng dẫn đơn giản về cách tham gia.
5. Quay số trong: Nếu bạn đang lên kế hoạch biến nó thành một cuộc họp qua điện thoại, hãy thêm nhiều quay số cho tất cả các văn phòng quốc tế của bạn tại đây.
6. Xác nhận: Chỉ cần xem qua tất cả các chi tiết, xác nhận và bạn đã hoàn tất!

Nó thậm chí còn tốt hơn - bạn cũng có thể đánh dấu trang phòng họp trực tuyến, vì vậy việc cộng tác với nhân viên của bạn - được phân bổ trên khắp thành phố, quốc gia, thậm chí trên toàn cầu - không phức tạp hơn việc nhấp vào một nút.

Vì vậy, hãy tiếp tục, lên lịch cho hoạt động của bạn - biến sự hợp tác và giao tiếp trở thành khía cạnh cốt lõi của mỗi ngày, đồng thời đón đầu các xu hướng kinh doanh mới với FreeConference.com.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]