Với FreeConference, có hai cách lập lịch hội nghị, hoặc bằng cách thực hiện 'không đặt trước'call or a'lên lịch web' gọi. Tìm hiểu sự khác biệt là gì và xem mỗi thứ hoạt động như thế nào đối với bạn.
Cuộc gọi không cần đặt chỗ trước
Bạn không cần phải chính thức lên lịch cuộc gọi để bắt đầu cuộc họp, vì bạn có thể chỉ cần chia sẻ Chi tiết hội nghị. Chi tiết Hội nghị của bạn có thể được tìm thấy trong email chào đón, trên bảng thông tin của bạn hoặc trong phòng họp trực tuyến. Khi những thông tin đó được sao chép, bạn có thể gửi nó cho người tham gia qua email hoặc tin nhắn văn bản và bắt đầu cuộc gọi hội nghị video hoặc trực tuyến gặp gỡ ngay lập tức hoặc vào một ngày sau đó.
Lên lịch hội thảo
Bạn cũng có thể sử dụng của chúng tôi Lập lịch cuộc gọi tính năng lên kế hoạch trước cho các cuộc họp của bạn. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào nút 'Lịch biểu' trên bảng điều khiển hội nghị để bắt đầu quá trình. Trước tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn ngày và giờ khi cuộc gọi của bạn diễn ra, cũng như cung cấp chủ đề và chương trình của hội nghị. Trên màn hình này, bạn cũng có thể đặt cuộc họp là Cuộc gọi định kỳ.
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn Liên hệ cho những người tham gia sẽ tham gia cuộc gọi. Bạn có thể chọn chúng nếu bạn đã có chúng trong Sổ địa chỉhoặc nhập hoặc dán địa chỉ email của họ vào trường ở trên cùng. Người tham gia có thể bị xóa bằng cách nhấp vào 'Đã xóa' bên cạnh thông tin liên hệ của họ.
Bây giờ, bạn sẽ ở trên Thiết lập hội nghị. Trên màn hình này, bạn có thể thiết lập cuộc gọi tự động ghi khi cuộc họp bắt đầu (miễn là bạn đã đăng ký tính năng trên add-on cửa hàng), và / hoặc thêm bất kỳ bổ sung nào quốc tế or miễn phí quay số để người tham gia của bạn kết nối với FreeConference.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy Chi tiết xác nhận, nơi bạn có thể xem lại toàn bộ Cuộc họp theo kế hoạch. Khi bạn hài lòng với cuộc họp, hãy nhấp vào 'Lên lịch' để xác nhận.
FreeConference tự động gửi thư điện tử cho những người tham gia của bạn với tất cả thông tin họ cần để tham gia cuộc họp. Họ cũng có thể vui lòng phúc đáp trong lời mời để cho biết rằng họ sẽ tham gia cuộc gọi. 15 phút trước cuộc gọi, FreeConference cũng sẽ gửi một email nhắc nhở nhanh để mọi người sẽ được thông báo về cuộc họp sắp tới.
Định vị cuộc họp
Hội nghị miễn phí theo dõi các cuộc họp trong tương lai mà bạn đã lên lịch và các cuộc họp trước đó đã diễn ra.
Theo Sắp tới Hội nghị, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cuộc gọi trong tương lai của mình. Tại đây, bạn có thể 'Chỉnh sửa' cuộc gọi của mình và thực hiện Lập lịch cuộc gọi xử lý nếu bạn cần sửa đổi cuộc họp, chẳng hạn như lên lịch lại cuộc họp của bạn hoặc thêm người tham gia bổ sung. Bạn cũng có thể Xem trước cuộc gọi nếu bạn muốn xem ai đã trả lời cho cuộc họp.
Các cuộc gọi trước đây của bạn được liệt kê trong Quá khứ Hội nghị, nơi bạn có thể tìm thấy tóm tắt sau cuộc gọi tất cả các cuộc gọi của bạn và các liên kết của Ghi âm cuộc gọi.
Không có tài khoản? Đăng ký ngay bây giờ MIỄN PHÍ!
