Cách thiết lập cuộc gọi hội nghị cho các cuộc phỏng vấn giữa học sinh-giáo viên

Thiết lập cuộc gọi hội nghị cho các cuộc họp giữa học sinh-giáo viên

Các cuộc họp giữa học sinh-giáo viên rất quan trọng để giữ cho các đường dây liên lạc cởi mở trong một môi trường học thuật. Khi được sử dụng cho các cuộc họp giữa học sinh-giáo viên, cuộc gọi hội nghị là một công cụ hữu ích có thể cho phép đối thoại dễ dàng, thuận tiện hơn giữa giáo viên và học sinh của họ. Trong blog hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số cách mà giáo viên có thể sử dụng tính năng gọi hội nghị cũng như một số mẹo về cách thiết lập cuộc gọi hội nghị hoặc cuộc họp trực tuyến.

Tại sao Giáo viên Nên có Đường dây Hội thảo?

Trong khi các đường dây hội nghị có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc gọi hội nghị lớn với hàng trăm người gọi, chúng cũng là một công cụ họp hữu ích cho các hội nghị có quy mô nhỏ hơn nhiều. Giáo viên có thể sử dụng đường dây hội nghị miễn phí, dành riêng cho nhiều mục đích khác nhau bao gồm các cuộc họp giữa học sinh-giáo viên cũng như các buổi chia sẻ video và màn hình trực tuyến trong những ngày khi đến lớp là không khả thi. Dưới đây là một số lý do hàng đầu tại sao giáo viên có thể sử dụng đường truyền hội nghị:

Giành quyền kiểm soát

Một lý do để giáo viên sử dụng đường dây hội nghị, ngay cả đối với các cuộc gọi trực tiếp, là mức độ kiểm soát cao hơn dành cho người điều hành hội nghị. Với tư cách là người điều hành hội nghị, bạn có khả năng tắt tiếng và bật tiếng người tham gia trên đường dây hội nghị của bạn hoặc thậm chí xóa người gọi khỏi hội nghị của bạn — điều mà không giáo viên nào phải làm trong cuộc họp giữa học sinh-giáo viên (hy vọng!).

Duy trì sự riêng tư

Mặc dù luôn tốt cho giáo viên khi có mối quan hệ học tập chặt chẽ với học sinh của mình, nhưng việc đặt ra ranh giới cá nhân và duy trì sự riêng tư cũng rất quan trọng. Bằng cách sử dụng đường dây hội nghị thay vì gọi điện thoại trực tiếp, bạn có thể tránh cung cấp số điện thoại cá nhân của mình cho bên kia. Ngoài ra, báo cáo cuộc gọi và danh sách người tham gia chỉ hiển thị 6 chữ số đầu tiên của số điện thoại của người gọi thay vì ID người gọi đầy đủ.

Ghi âm cuộc gọi

Khả năng dễ dàng ghi lại các cuộc trò chuyện diễn ra giữa học sinh và giáo viên có thể hữu ích cho tất cả các bên liên quan. Ghi âm cuộc gọi hội nghị có thể được sử dụng để tham khảo trong tương lai để ghi nhớ các điểm thảo luận quan trọng và hỗ trợ ghi chú. Ghi chép lại những gì được thảo luận trong cuộc họp riêng cũng có thể là một công cụ có giá trị để bảo vệ tên tuổi và danh tiếng của một người nếu bất cứ điều gì được nói trong một trong những cuộc gọi này bị nghi ngờ.

Gặp gỡ trực tuyến

Cuối cùng, nhiều dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí cung cấp hội nghị trên web với các tính năng như gọi điện video, chia sẻ tài liệuvà chia sẻ màn hình. Trong số rất nhiều ứng dụng của những công cụ này cho lớp học hiện đại của Thế kỷ 21 là khả năng cho học sinh và giáo viên tổ chức cuộc họp “ảo” trong các tình huống mà một hoặc cả hai bên không thể có mặt trực tiếp.

Cách thiết lập cuộc gọi hội nghị & mẹo họp giữa học sinh-giáo viên

Mặc dù không mất nhiều thời gian để học cách thiết lập cuộc gọi hội nghị, nhưng có một số những điều giáo viên cần lưu ý khi chuẩn bị và tiến hành các hội nghị giáo viên dành cho học sinh— cho dù chúng diễn ra qua điện thoại, trực tuyến hay trực tiếp.

Lên lịch cuộc gọi hội nghị trực tuyến

Dịch vụ gọi hội nghị miễn phí cho phép bạn hoàn toàn tự động hóa quy trình lập lịch hội nghị. Từ tài khoản trực tuyến của mình, bạn có thể đặt thời gian, ngày tháng và chương trình làm việc cho cuộc gọi của mình, thêm lời mời qua email và chọn từ danh sách miễn phí và phí bảo hiểm miễn phí các số quay số trong hội nghị để họ gọi đến. Email mời hội nghị cũng cung cấp cho người mời tùy chọn tham gia hội nghị của bạn trực tuyến với URL phòng họp trực tuyến cũng như rsvp cho hội nghị của bạn.

Thiết lập mục đích và kỳ vọng rõ ràng

Điều quan trọng là bạn phải làm rõ những kỳ vọng và mục tiêu cho mỗi cuộc họp giữa học sinh-giáo viên cho cả bản thân và học sinh của mình trước khi họp. Điều này không chỉ giúp tất cả các bên liên quan chuẩn bị cho cuộc họp mà còn giúp cho một cuộc họp hiệu quả hơn. Trước cuộc họp của bạn, bạn có thể cung cấp cho sinh viên một bản phát tài liệu về chương trình làm việc cho cuộc họp sắp tới của bạn hoặc đưa một chương trình vào trường 'chương trình làm việc' nếu bạn lên lịch hội nghị trực tuyến.

Xây dựng quan hệ

Hy vọng rằng bạn đã có một số mối quan hệ với sinh viên để xây dựng trước khi bắt đầu hội nghị của bạn, nhưng nếu học kỳ mới bắt đầu hoặc nếu bạn đang giảng dạy một lớp lớn, thì một cuộc họp giữa sinh viên và giáo viên là cơ hội hoàn hảo để bắt đầu để biết từng học sinh của bạn. Tham gia các cuộc họp trực tiếp với giáo viên có thể khiến một số học sinh rất lo lắng, vì vậy bạn nên bắt đầu buổi họp của mình bằng một vài cuộc trò chuyện bình thường. Hỏi sinh viên của bạn một số câu hỏi không liên quan đến học thuật về bản thân họ trước khi đi sâu vào (các) chủ đề.

Đánh giá và kết thúc

Khi bạn đã thảo luận về những gì cần thảo luận, đã đến lúc xem lại những gì bạn đã trải qua. Đây là một phần quan trọng trong việc kết thúc hội nghị giáo viên-học sinh vì nó cho phép bạn củng cố những điểm cần nói chuyện chính để cả bạn và học sinh của bạn rút ra khỏi cuộc họp. Trước khi kết thúc cuộc họp, nên nói rõ cho cả hai bên biết các bước tiếp theo là gì và (các) hành động sẽ được thực hiện trước cuộc họp tiếp theo của bạn.

Bắt đầu với Hội nghị Kêu gọi Cuộc họp Sinh viên của bạn ngay hôm nay!

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

[ninja_form id = 7]