4 Thói quen gọi điện hội nghị tồi nên bắt đầu trước năm mới

Nghi thức cuộc gọi hội nghị: Trong khi quy tắc bất thành văn của cuộc gọi hội nghị chắc chắn không khó để làm theo, có một số thói quen cuộc gọi hội nghị xấu cần lưu ý có thể khiến những người gọi đồng nghiệp của bạn phát điên lên (cho dù họ có nói với bạn hay không). Mặc dù một số trong số những thói quen gọi không-không trong hội nghị này có vẻ giống như lẽ thường (như gọi điện đến muộn trong một hội nghị), bạn có thể ngạc nhiên về mức độ thường xuyên của một số thói quen xấu này có thể làm giảm kinh nghiệm tổng thể của một cuộc gọi hội nghị cho tất cả những người tham gia. Khi năm mới sắp đến, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ chia sẻ một số thói quen gọi điện hội nghị xấu hàng đầu của chúng tôi.

1. Đưa tiếng ồn vào hội nghị

Bạn đã bao giờ đang nói chuyện với mọi người trong một cuộc gọi hội nghị khi một người gọi khác tham gia và đột nhiên có vẻ như bạn đang ở trong một quán cà phê nhộn nhịp? Khi tham gia hội nghị, hãy lưu ý về môi trường xung quanh bạn cũng như bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào mà bạn có thể phát ra trong cuộc gọi. Nếu bạn phải gọi đến từ một môi trường ồn ào, hãy đảm bảo ít nhất tắt tiếng đường dây của bạn trong khi bạn không nói để giữ tiếng ồn nền đến mức tối thiểu.

2. Loa gọi nó trong

Nói về việc mang tiếng ồn vào hội nghị, không có thủ phạm nào lớn hơn gây ra tiếng ồn, tiếng vọng, phản hồi và chất lượng cuộc gọi tổng thể bị giảm sút hơn so với điện thoại có loa. Mặc dù chúng tôi nhận ra rằng điện thoại có loa là một thứ cần thiết trong một số tình huống, nhưng chúng thường là nguồn gốc của nhiều loại nhiễu loạn cuộc gọi hội nghị. Dựa trên kinh nghiệm chung của Nhóm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi, những người giải quyết các vấn đề về hội nghị chất lượng âm thanh hàng ngày, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn không nên sử dụng loa ngoài trong cuộc gọi hội nghị trừ khi thực sự cần thiết.

3. Hội nghị khi bị phân tâm

Có thể bạn đang xếp hàng tại cửa hàng Starbucks hoặc đưa con bạn từ trường về nhà trong khi theo dõi cuộc gọi hội nghị. Bất kể bạn đang làm gì khác, bạn sẽ không thể dành sự chú ý không phân chia của mình - cho dù bạn có giỏi làm việc đa nhiệm đến đâu. Nếu bạn đang dự định tham gia một cuộc gọi hội nghị quan trọng, hãy cố gắng điều chỉnh lịch trình của mình để bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị — và bất kỳ ai khác tham gia vào cuộc gọi đó — tất cả của bạn.

4. Gọi điện muộn

Bạn đã bao giờ cố gắng âm thầm lẻn đến muộn một cuộc họp trong phòng họp văn phòng chỉ để được chào đón bởi những cái nhìn nghiêm khắc không tán thành của đồng nghiệp? Cũng giống như bạn cố gắng đến đúng giờ cho một cuộc họp kinh doanh hoặc một buổi lễ nhà thờ vào Chủ nhật (nếu đó là việc của bạn), thì việc gọi điện đúng giờ cho một cuộc gọi hội nghị đã lên lịch cũng quan trọng không kém. Ngoài việc được điều chỉnh cho bất kỳ thông báo và giới thiệu quan trọng nào có thể diễn ra khi bắt đầu cuộc gọi, việc gọi điện đúng giờ đảm bảo rằng việc bạn tham gia cuộc gọi hội nghị không gây ra bất kỳ thông báo tên hoặc chuông báo nhập cuộc nào có khả năng làm gián đoạn cuộc gọi đến tiến triển.

Tìm hiểu thêm về Thói quen Gọi Hội nghị Không tốt và Các Phương pháp Tốt nhất cho Hội nghị

Hỗ trợ qua điện thoại và email trực tiếp, câu hỏi thường gặp, v.v.

Nhận hỗ trợ hội nghị Đây

Tạo một tài khoản miễn phí