4 nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2024

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, hội nghị truyền hình là điều cần thiết để duy trì kết nối với nhân viên, khách hàng và đối tác kinh doanh ở xa. Việc chọn một nền tảng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn là rất quan trọng để tận dụng công nghệ này một cách hiệu quả.

Vào năm 2024, phần mềm hội nghị truyền hình lý tưởng sẽ cung cấp cho người dùng khả năng tương tác liền mạch với những người khác trên toàn cầu trong thời gian thực. Các nền tảng này phải hỗ trợ kết nối âm thanh và video chất lượng cao, đồng thời kết hợp nhiều công cụ cộng tác khác nhau để nâng cao năng suất của các cuộc họp trực tuyến.

Bài đăng trên blog này sẽ đi sâu vào một số nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có, nêu bật các tính năng chính của chúng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đưa ra các đề xuất phù hợp cho cả doanh nghiệp và cá nhân để tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả và hiệu quả nhất.

Tại sao nên sử dụng Nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình?

Thực tế kỹ thuật số siêu kết nối ngày nay đã hạ thấp—hoặc thậm chí loại bỏ—-các rào cản đối với sự cộng tác và giao tiếp, nhờ các công nghệ bao gồm phần mềm hội nghị truyền hình.

Phần mềm hội nghị truyền hình của bạn mang lại nhiều lợi ích, chuyển đổi các tương tác của bạn từ những email khách quan và thường không hiệu quả sang những cuộc gặp mặt trực tiếp gần gũi nhất.

Dưới đây là những lý do toàn diện khiến các cá nhân và tổ chức sử dụng nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình:

1. Tăng cường hợp tác

• Động não theo thời gian thực: Loại bỏ các bức tường văn bản và chuỗi email dài, đồng thời tận dụng sức mạnh của bảng trắng ảo và chỉnh sửa tài liệu cộng tác dựa trên giao tiếp video thời gian thực để kích hoạt các ý tưởng tự phát.
• Cuộc họp hiệu quả: Chia sẻ liền mạch các tập tin, bản trình bày và màn hình để tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả hơn. Hãy quên đi dòng suy nghĩ bị mất và các tệp đính kèm email cồng kềnh. 
• Thống nhất các nhóm toàn cầu: Với một phần mềm hội nghị truyền hình nền tảng, bạn có thể kết nối các múi giờ và đại dương một cách dễ dàng để thúc đẩy sự cộng tác chặt chẽ hơn bất kể vị trí.

1. Tăng cường giao tiếp

• Kích hoạt tín hiệu phi ngôn ngữ: Các sắc thái của ngôn ngữ cơ thể, như một cái gật đầu hiểu biết, nhướn mày và thậm chí là một nụ cười, có thể rất hiệu quả trong việc hiểu sâu hơn và xây dựng lòng tin. 
• Tương tác được cá nhân hóa: Hội nghị truyền hình bổ sung thêm tính cá nhân hóa và nhân văn hơn để tạo điều kiện cho các bài thuyết trình hấp dẫn hơn, bài giảng năng động hơn và tương tác với khách hàng có tác động mạnh mẽ hơn.
• Phá vỡ rào cản giao tiếp: Một số nền tảng hội nghị truyền hình cung cấp tính năng dịch theo thời gian thực, thu hẹp khoảng cách ngôn ngữ một cách hiệu quả để có thể nghe và hiểu được giọng nói của mọi người. 

1. Tăng năng suất

• Các cuộc họp theo yêu cầu, bất cứ lúc nào: Bỏ qua những rắc rối và chi phí đi lại đồng thời giảm lượng khí thải carbon. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể kết nối mọi người mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm thời gian quý báu và nâng cao năng suất chung của nhóm.
• Ghi lại và xem lại những khoảnh khắc quan trọng: Lưu giữ bản ghi các cuộc họp, buổi đào tạo hoặc bài giảng để bạn có thể xem lại những khoảnh khắc quan trọng và thông tin quan trọng bất cứ lúc nào bạn cần.
• Quản lý và tổ chức một cách dễ dàng: Tích hợp lịch và các công cụ lập lịch tích hợp do nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp có thể giúp bạn hợp lý hóa việc lập kế hoạch cuộc họp và quản lý các tương tác trực tuyến.

4 nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2024

cầu gọi

nguồn: cầu gọi

Callbridge, được phát triển bởi Iotum, là nền tảng hội nghị truyền hình và cuộc họp ảo dựa trên đám mây, tập trung vào âm thanh/video, bảo mật và tùy chỉnh/thương hiệu chất lượng cao để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác trong kinh doanh.

Callbridge phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách đáng tin cậy và đơn giản để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội thảo trên web và sự kiện ảo. 

GIÁ CẢ: Callbridge cung cấp ba gói giá khác nhau:

• TIÊU CHUẨN: 14.99 USD/tháng/máy chủ,  Giới hạn 100 người tham gia cuộc họp, tính năng tiêu chuẩn, phòng họp nhóm
• SANG TRỌNG: $24/99/tháng/người tổ chức, giới hạn 200 người tham gia cuộc họp, tất cả các tính năng trên phiên âm TIÊU CHUẨN cộng với AI, phát video trực tiếp tới YouTube, gắn nhãn tùy chỉnh, lời mời SMS, quay số và các tùy chọn bảo mật nâng cao.
• DOANH NGHIỆP: 19.99 USD/tháng/máy chủ (tối thiểu 10 tài khoản máy chủ), tất cả các tính năng trên DELUXE cùng với lời chào quay số tùy chỉnh và hỗ trợ cao cấp kèm đào tạo. 

Callbridge cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nơi bạn có thể truy cập tất cả các tính năng tiêu chuẩn và tổ chức các cuộc họp với 100 người tham gia. 

Các tính năng đáng chú ý: 

• Âm thanh và video HD: Ưu tiên chất lượng âm thanh và video vượt trội với các tính năng nâng cao như khử tiếng ồn và tối ưu hóa màn hình để mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và hấp dẫn. Đảm bảo liên lạc liền mạch, ngay cả với các nhóm lớn người tham gia.
• Môi trường cuộc họp có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh không gian họp ảo của bạn với bố cục phòng độc đáo, hình nền có thương hiệu và trải nghiệm video sống động để tạo ra những sự kiện đặc biệt và đáng nhớ.
• Công cụ cộng tác và bảng trắng: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não và cộng tác trực quan bằng bảng trắng tích hợp, tính năng chia sẻ màn hình, công cụ chú thích và phòng họp nhóm.
• Phiên âm được hỗ trợ bởi AI: Tự động tạo bản ghi của tất cả các cuộc họp đã ghi lại, giúp chúng có thể dễ dàng tìm kiếm để tham khảo sau này và ghi lại những nội dung quan trọng.
• Phòng họp ảo: Tạo các phòng ảo dành riêng cho các cuộc họp hoặc tư vấn đang diễn ra, có thể truy cập bằng các URL duy nhất để dễ dàng truy cập.
• Tích hợp với các công cụ phổ biến: Tích hợp với nhiều nền tảng năng suất khác nhau như Microsoft Outlook, Lịch Google, Salesforce và Slack để hợp lý hóa quy trình công việc.
• Phát trực tiếp và quản lý sự kiện: Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn ra ngoài những người tham gia bằng khả năng phát trực tiếp tới các nền tảng truyền thông xã hội và các công cụ quản lý sự kiện tích hợp cho hội thảo trên web và các cuộc tụ họp quy mô lớn.
• Tìm kiếm thông minh được cung cấp bởi Cue™: Trợ lý AI độc quyền của Callbridge, Cue™, dự đoán nhu cầu thông tin và tự động hiển thị nội dung có liên quan từ các cuộc họp, bản ghi và tệp được chia sẻ trước đây, tiết kiệm thời gian và cải thiện việc ra quyết định.
• Trọng tâm bảo mật: Nhấn mạnh tính bảo mật và quyền riêng tư với các tính năng nâng cao như kiểm soát chi tiết đối với quyền của người tham gia, mã hóa dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.

Tóm tắt:

Callbridge là giải pháp hội nghị truyền hình thân thiện với người dùng với bộ tính năng phong phú tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm cao cấp cho các doanh nghiệp muốn tổ chức các cuộc họp trực tuyến và hỗ trợ liên lạc/cộng tác với mức độ bảo mật cao và các tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh. 

Mặc dù Callbridge có thể không phải là giải pháp hợp lý nhất hiện có nhưng nó mang lại mức giá cạnh tranh cho các tính năng cao cấp và khả năng độc đáo, chẳng hạn như môi trường cuộc họp tùy chỉnh và tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI. 

Một ứng cử viên đáng chú ý dành cho những người sẵn sàng đầu tư vào nền tảng hội nghị truyền hình và cuộc họp ảo hàng đầu.

Những điều cần chú ý: Gói miễn phí của Callbridge chỉ cho phép tối đa 100 người tham gia

Webex

nguồn: Webex

Webex là một nền tảng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây cung cấp âm thanh và video chất lượng cao, lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Webex cũng cung cấp nhiều tính năng giúp hội nghị truyền hình hiệu quả hơn, chẳng hạn như chia sẻ màn hình, tài liệuvà các bài thuyết trình.

Ngoài ra, Webex tích hợp với một số công cụ năng suất phổ biến, chẳng hạn như Microsoft Office 365 và Google G Suite. Do đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng Webex để cộng tác trong các dự án trong thời gian thực, bất kể vị trí.

Hơn hết, Webex cung cấp bản dùng thử miễn phí cho các doanh nghiệp dùng thử nền tảng này. Cuối cùng, Webex là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy và giàu tính năng.

Giá: Liên hệ Webex để biết giá

Đặc điểm đáng chú ý

• Cuộc họp ảo
• Bảng trắng trực tuyến
• Chú thích trực tiếp
• Trò chuyện trong cuộc gọi
• Bình chọn
• Chia sẻ màn hình
• Tương thích với tất cả các thiết bị
• Chất lượng âm thanh và video HD
• Phòng nghỉ
• Tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba

Tổng kết

Webex là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ giúp mọi người kết nối với nhau. Với Webex, bạn có thể cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực, chia sẻ tài liệu và tệp, thậm chí tổ chức các cuộc họp video.

Webex rất dễ sử dụng và cung cấp một cách an toàn và đáng tin cậy để duy trì kết nối với đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng. Cho dù tổ chức cuộc họp nhóm hay chia sẻ bản trình bày với khách hàng, Webex giúp bạn dễ dàng kết nối và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.

Chú ý: Nó chỉ chứa một lượng nhỏ khán giả.

 Nhóm của Microsoft

nguồn: Nhóm của Microsoft

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác kết hợp trò chuyện, gọi điện video, chia sẻ tệp, v.v. Teams cung cấp một bộ tính năng phong phú có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào.

Ví dụ: người dùng có thể tạo kênh cho các chủ đề hoặc dự án khác nhau và các thành viên trong nhóm có thể được @ đề cập để thu hút sự chú ý của họ. Nền tảng này cũng tích hợp với nhiều công cụ khác, chẳng hạn như OneDrive, SharePoint và Outlook.

Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập tất cả thông tin và tài nguyên họ cần ở một nơi. Hơn hết, Microsoft Teams được sử dụng miễn phí cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Cho dù bạn đang tìm kiếm một cách tốt hơn để giữ liên lạc với gia đình hoặc đồng nghiệp hay bạn cần một công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp của mình, Microsoft Teams rất đáng để thử.

Giá: $ 4 - $ 12.50

Đặc điểm đáng chú ý

• Cuộc họp ảo
• Chia sẻ file
• Chú thích trực tiếp
• Trò chuyện trong cuộc gọi
• Bình chọn
• Chia sẻ màn hình
• Bảo mật và An ninh

Tổng kết

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác dựa trên đám mây kết hợp các tính năng như hội nghị truyền hình, nhắn tin tức thì, chia sẻ tệp, v.v. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp nhiều tính năng để giúp các nhóm luôn kết nối và làm việc hiệu quả.

Một trong những tính năng phổ biến nhất của Microsoft Teams là khả năng hội nghị truyền hình. Nền tảng này giúp bạn dễ dàng thiết lập và tham gia các cuộc gọi điện video, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và tùy chọn cộng tác.

Ví dụ, người dùng có thể chia sẻ màn hình trong cuộc gọi và ghi âm cuộc gọi để xem lại sau này. Ngoài ra, Microsoft Teams tích hợp với các sản phẩm Office 365 khác, tạo thuận tiện cho các nhóm luôn kết nối và làm việc cùng nhau.

Chú ý: Gói miễn phí không bao gồm bản ghi cuộc họp hoặc hỗ trợ khách hàng.

 RingCentral

nguồn: RingCentral

Với phần mềm hội nghị truyền hình RingCentral, bạn có thể dễ dàng kết nối với đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng cho dù họ ở đâu trên thế giới. Phần mềm cung cấp video và âm thanh HD chất lượng cao, giúp mọi người trong cuộc họp dễ dàng nhìn và nghe thấy.

Ngoài ra, RingCentral cung cấp nhiều tính năng có thể giúp cuộc họp hiệu quả hơn, bao gồm chia sẻ màn hình, trò chuyện nhóm và chia sẻ tệp. Hơn hết, hội nghị truyền hình RingCentral khả dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối với những người khác cho dù bạn đang ở đâu hay bạn đang sử dụng thiết bị nào.

Giá: $ 19.99 đến $ 49.99

Đặc điểm đáng chú ý

• Hội nghị truyền hình
• Bảng trắng trực tuyến
• Tin nhắn SMS và mục nhập không có mã PIN
• Cuộc họp trò chuyện
• Tích hợp với phần mềm khác
• Ứng dụng di động & máy tính để bàn
• phân tích
• Bảo mật và An ninh
• HD chất lượng

Tổng kết

RingCentral cung cấp các tính năng toàn diện, bao gồm video và âm thanh HD, chia sẻ màn hình và trò chuyện nhóm. Có lẽ quan trọng nhất là RingCentral rất dễ sử dụng, với giao diện trực quan giúp việc thiết lập và tham gia cuộc họp trở nên đơn giản.

Ngoài ra, RingCentral có khả năng mở rộng cao, có thể hỗ trợ các sự kiện quy mô lớn với hàng nghìn người tham gia. Với sự phổ biến ngày càng tăng và bộ tính năng ấn tượng, không có gì lạ khi RingCentral đang nhanh chóng trở thành nền tảng hội nghị truyền hình được lựa chọn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Hãy chú ý: Không có hỗ trợ Linux trực tiếp.

Kết luận

Có rất nhiều trường hợp sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình vượt xa những gì chúng tôi đã đề cập cho đến nay. Chưa kể, việc liên tục nâng cấp và giới thiệu các tính năng mới có thể mở ra nhiều tiềm năng hơn nữa cho các nền tảng hội nghị truyền hình này trong tương lai.

Cho dù bạn là một người làm việc tự do đang thực hiện công việc từ xa, một nhà giáo dục đang nỗ lực mang đến một lớp học gắn kết hơn hay một doanh nghiệp toàn cầu muốn kết nối với khách hàng ở nửa vòng trái đất thì phần mềm hội nghị truyền hình có thể là vũ khí bí mật của bạn.