Hội nghị truyền hình là giao tiếp trong thời gian thực, nơi người dùng có thể nghe và nhìn thấy nhau thông qua máy ảnh và micrô của họ. Trong môi trường làm việc ngày nay hội nghị truyền hình không còn là điều xa xỉ và đang được sử dụng ở hầu hết các công ty để giao tiếp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể được hưởng lợi nhiều nhất từ hội nghị truyền hình — vì nó có thể giúp tăng năng suất và lợi nhuận.
Vậy hội nghị truyền hình tốt hơn hội nghị âm thanh như thế nào?
Con người hầu hết là sinh vật trực quan, chúng ta học và giao tiếp hiệu quả hơn khi chúng ta có thể nhìn thấy. Khía cạnh video là một cải tiến mạnh mẽ từ hội nghị âm thanh khi được sử dụng đúng cách. Cho đồng nghiệp thấy trường hợp bạn đang làm, ý tưởng trên bảng trắng, nhân viên mới hoặc bất cứ điều gì cần chỉ dẫn trực quan.
Giao tiếp với nhóm
Xu hướng nhân viên làm việc từ xa đang gia tăng và một trong những thách thức lớn nhất với các đồng đội ở xa là thiếu giao tiếp. Với phần mềm hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp trực tuyến bạn có thể theo dõi các dự án của đồng nghiệp và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin cập nhật nào về sản phẩm của công ty. Với sự phổ biến của điện thoại di động, hầu hết các dịch vụ hội nghị truyền hình đều có thể tích hợp trên thiết bị di động để dễ dàng giới thiệu sản phẩm.
Giảm chi phí đi lại
Lợi ích chính của hội nghị truyền hình là nó thay thế hội nghị trực tiếp. Sẽ rất tốn kém và mất thời gian để bay vòng quanh các cuộc họp của công ty, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Với hội nghị truyền hình, các cuộc họp có thể được lên lịch và tổ chức ngay lập tức, để nhân viên không bỏ lỡ cơ hội và thông tin liên lạc không bị chậm lại khi di chuyển.
Mở rộng cơ hội kinh doanh
Các công ty nhỏ có thể tận dụng dịch vụ hội nghị truyền hình của họ theo nhiều cách hơn là các cuộc trò chuyện nội bộ. Mở rộng liên hệ công việc với thời gian di chuyển giảm và giao tiếp với khách hàng và khách hàng của bạn ngay lập tức thông qua hội nghị truyền hình. Mở rộng các thông số cho việc tuyển dụng với thời gian giảm từ tuyển dụng trực tiếp, tuyển dụng thông qua cuộc gọi video cũng đang có xu hướng tăng.
Các ứng dụng cụ thể
Các ngành công nghiệp khác nhau sử dụng hội nghị truyền hình khác nhau. Bán hàng có thể sử dụng nó để đào tạo và tương tác với khách hàng, trong khi tiếp thị có thể sử dụng nó cho nội dung trực quan sáng tạo. Sản xuất có thể tiết kiệm thời gian di chuyển từ các địa điểm để sửa chữa và giải quyết vấn đề. Bộ phận Nhân sự có thể phỏng vấn hiệu quả nhiều ứng viên việc làm hơn với hội nghị truyền hình. Ngay cả các công ty hợp pháp cũng có thể tăng số giờ lập hóa đơn với việc giảm đi lại.
Tương tác con người
Một thách thức lớn khác của việc có một nhóm làm việc từ xa là thiếu sự tương tác giữa con người với nhau. Không chỉ tốt khi chỉ mặt đặt tên mà sự tương tác giữa con người với nhau có thể giúp nuôi dưỡng một văn hóa công ty tốt. Vì lý do này, hội nghị truyền hình là một công cụ tốt để 'nhân bản hóa' giao tiếp từ xa với khách hàng và giữa các nhân viên.
Không có tài khoản? Đăng ký ngay!
[ninja_form id = 7]
