5 CÁCH BẠN VẪN Lãng Phí Thời Gian Trong Các Cuộc Họp Của Bạn (và cách thay đổi điều đó!)

Gặp John:

Hôm nay là ngày!

“Bíp bíp bíp,” chuông báo thức trên điện thoại thông minh phá vỡ sự im lặng kéo dài của giấc ngủ, đánh thức John cho một ngày làm việc khác. Khi những suy nghĩ của anh ấy bắt đầu hội tụ, nó đập vào mắt anh ấy: đây không chỉ là “một ngày làm việc khác”, mà đó là cuộc gặp gỡ lớn nhất trong sự nghiệp trẻ của anh ấy.

John luôn là một người làm việc chăm chỉ; anh ấy thường là người đầu tiên trong văn phòng và người cuối cùng rời đi, luôn hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời, và đôi khi còn giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành thời hạn của họ.

Tuy nhiên, bất chấp đạo đức làm việc của mình, John luôn bị ... coi thường. Anh ấy là người cuối cùng trong lớp được thăng chức và luôn phải vật lộn để nhận được bất kỳ sự quan tâm nào từ cấp trên của mình.

Nhưng tất cả điều đó kết thúc vào ngày hôm nay. Đây là cơ hội mà John đã chờ đợi.

“Được rồi John, hít một hơi thật sâu,” John lầm bầm với chính mình, lặng lẽ ăn ngũ cốc của mình. Một giọt sữa chảy xuống một bên cằm, nhưng anh ấy quá bận tâm để nhận ra -- tất cả những gì anh ấy có thể nghĩ đến là cuộc họp lớn.

“Có rất nhiều thứ đang bị đe dọa, và cuộc họp này phải diễn ra một cách hoàn hảo. Tôi nên đi qua các bước để thành công cho một cuộc họp quan trọng ”.

# 1 Chuẩn bị trước cho người tham dự của tôi

Những người thực hiện cuộc họp: Đó là lý do tại sao tôi phải đảm bảo mời tất cả mọi người cần thiết, và kiểm tra kỹ danh sách người tham dự. Bằng cách này, các quyết định có thể được đưa ra trong cuộc họp.

Tôi cũng đã gửi một email với tất cả các tài liệu thuyết trình và tài nguyên mà cuộc họp của tôi sẽ cần. Vì sẽ có rất nhiều điều để nói, tôi đã chắc chắn rằng tất cả các công việc sơ bộ đã được hoàn thành.

# 2 Có một chương trình làm việc tốt

Có và phân phối một chương trình làm việc được xây dựng trước là yếu tố quan trọng nhất trong một cuộc họp thành công, vì nó cho phép bạn xác định mục tiêu, cảnh báo những người khác và kiểm soát hội nghị của tôi.

Chương trình làm việc của tôi cũng bao gồm một danh sách kiểm tra cá nhân để giúp tôi điều chỉnh tốc độ của hội nghị.

Người tham dự chỉ có khoảng chú ý hạn chế, vì vậy việc quản lý thời gian là rất quan trọng!

# 3 Tạo Môi trường Họp Toàn diện

Khi cuộc họp bắt đầu, tôi sẽ yêu cầu tất cả các thành viên của mình tắt mọi công nghệ không cần thiết. Vì có nhiều quyết định quan trọng phải được thực hiện, điều cuối cùng tôi cần là sự phân tâm và điện thoại thông minh có thể là cổng thông tin lớn nhất cho những điều đó.

Tôi cũng cần đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội được nói và cảm thấy thoải mái khi thành thật với hoàn cảnh của chúng tôi.

Luôn luôn đi vào chủ đề.

# 4 Sử dụng "Bãi đậu xe"

Nói về việc duy trì chủ đề, Bãi đậu xe có thể là một ân huệ cứu rỗi cho một cuộc họp đã trôi qua, vì nó đảm bảo việc xem lại các đối tượng “xứng đáng” trong khi cho tôi giấy phép để hướng cuộc trò chuyện trở lại chương trình nghị sự.

Nếu một người tham gia cuộc họp đưa ra một vấn đề không liên quan đến chương trình nghị sự, tôi sẽ ghi ý tưởng của họ vào phần Bãi đậu xe của chương trình và nói với họ rằng chúng tôi có thể xem lại nó sau.

# 5 Theo dõi

Nếu may mắn, cuộc họp sẽ diễn ra suôn sẻ và sẽ hoàn thành tất cả các mục tiêu của nó -- nhưng luôn có khả năng xảy ra điều gì đó không diễn ra theo đúng kế hoạch.

Tôi sẽ cần phải hoàn thành một cách mạnh mẽ bằng cách trình bày lại tất cả các kế hoạch hành động đã được thống nhất trong cuộc họp, bao gồm ai đã được giao từng nhiệm vụ và thời hạn của họ là gì.

Tôi cũng sẽ đảm bảo chia sẻ tất cả thông tin và quyết định với bất kỳ người không tham dự nào để họ không bị bỏ sót.

John cười khẽ, tự vỗ vào lưng mình ...

“Nói hay lắm. Tôi đã làm tất cả những gì có thể cho sự kiện lớn nhất trong sự nghiệp của mình. Hy vọng rằng sự chăm chỉ sẽ được đền đáp ”.

Sau khi chấm vào khóe miệng bằng một chiếc khăn ăn gần đó, anh đứng dậy khỏi bàn uống cà phê và rời khỏi nhà bếp.

John mặc bộ vest và cà vạt may mắn của mình, hít thở sâu và bước ra khỏi cửa.

Trời nắng.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]