Tuần làm việc: Năm ngày, tám giờ một ngày, tuần này qua tuần khác. Rất nhiều thời gian để làm việc hiệu quả, phải không? Chắc chắn rồi, nhưng chỉ khi bạn thực sự tận dụng tối đa những giờ đó, điều này không phải lúc nào cũng đơn giản như bạn tưởng.
Làm thế nào bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, mỗi giờ mỗi ngày? Hãy cùng xem một số cách để bạn có thể tối đa hóa thời gian của mình tại văn phòng một cách tốt nhất.
Cập nhật môi trường làm việc của bạn
- Thật khó để làm việc hiệu quả nếu giấy tờ của bạn bị phân tán hoặc bạn đang cố gắng hoạt động tốt trong một không gian thiếu ánh sáng. Đảm bảo không gian làm việc của bạn gọn gàng và đủ ánh sáng; thử chơi nhạc không làm bạn phân tâm. Khi không gian của bạn thoải mái, tâm trí của bạn được tự do làm việc mà không bị cản trở.
- Đặt mục tiêu cụ thể: Lập danh sách! Trước khi bắt đầu ngày làm việc, hãy lập một danh sách các mục tiêu bạn đang phấn đấu đạt được và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều với “kế hoạch trò chơi” hành động.
- Hạn chế email và cuộc gọi điện thoại. Trong suốt cả ngày, bạn có thể không thể tránh hoàn toàn các cuộc gọi và email, nhưng đây có thể là những thứ gây xao nhãng không mong muốn lấy đi nhiều thời gian của bạn. Giữ những thư từ không cần thiết ở mức tối thiểu để tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
- Nghỉ giải lao! Sự mệt mỏi về tinh thần có thể len lỏi và ngăn cản bạn làm việc hiệu quả. Hãy rời khỏi bàn làm việc ít nhất một hoặc hai lần mỗi giờ - lấy một ít nước hoặc đồ ăn nhẹ, duỗi chân, có thể đi dạo quanh khu nhà.
- Tận dụng các công cụ năng suất như FreeConference.com's Phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Dịch vụ miễn phí này cho phép bạn đặt trước các cuộc họp với đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc khách hàng một cách dễ dàng và miễn phí. Những người được mời nhấp vào liên kết tới Phòng Họp Trực tuyến của bạn để tham gia cùng bạn và những người khác trong một không gian ảo mọi lúc mọi nơi. Phần mềm Họp Trực tuyến mang mọi người lại với nhau một cách dễ dàng.
Duy trì năng suất không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng những thay đổi nhỏ này có thể giúp ích! Hãy thử cho họ vào lần tiếp theo khi bạn đang chuẩn bị cho ngày làm việc của mình và xem năng suất của bạn tăng vọt.
Không có tài khoản? Đăng ký ngay bây giờ MIỄN PHÍ!
