5 công cụ họp trực tuyến để tăng năng suất của bạn

Các cuộc họp có thể rất phức tạp và nếu bạn không lập kế hoạch phù hợp, chúng có thể làm mất đi năng suất của bạn. Đảm bảo rằng các cuộc họp trực tuyến của bạn hiệu quả nhất có thể với FreeConference.com và sử dụng năm công cụ này (trong số nhiều tính năng khác mà chúng tôi cung cấp) để làm cho trải nghiệm cuộc gọi hội nghị của bạn thuận tiện nhất có thể!

Tóm tắt cuộc gọi

Giữ thông tin dễ dàng truy cập với một bản tóm tắt!

Mặc dù bạn có thể muốn ghi chú đầy đủ về thông tin được thảo luận trong cuộc gọi, nhưng đôi khi mọi thứ lại cản trở việc đó xảy ra. Tóm tắt cuộc gọi giúp thu thập thông tin sau khi cuộc gọi kết thúc, giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi nhớ những người đã tham dự và nội dung mọi người đã thảo luận trong suốt cuộc gọi. Tính năng này cung cấp thông tin, bao gồm ID người gọi cũng như thời gian đến và đi của họ, cho những người tham dự cuộc họp trực tuyến. Bạn cũng có thể nhận được bản ghi văn bản của cuộc gọi với một khoản phí nhỏ. Bạn thậm chí không cần phải lo lắng về việc mất bản tóm tắt—tài khoản FreeConference.com của bạn sẽ lưu một bản sao cho bạn! Nếu cuộc họp trực tuyến của bạn có sự tham gia của những người tham gia đa ngôn ngữ thì việc đảm bảo giao tiếp hiệu quả là điều then chốt. Đầu tư vào thiết bị phiên dịch hàng đầu để tạo điều kiện cho các bản dịch ngôn ngữ liền mạch và nâng cao sự hiểu biết giữa những người tham dự từ các nền tảng ngôn ngữ khác nhau. Thiết bị này đảm bảo rằng mọi người đều có thể đóng góp và tham gia tích cực, loại bỏ rào cản ngôn ngữ và thúc đẩy các cuộc thảo luận mang tính toàn diện hơn.

Chia sẻ tài liệu

Trong một cuộc họp, đặc biệt là cuộc họp được tiến hành từ xa, các tài liệu khá hữu ích để chia sẻ các biểu đồ, bài báo, báo cáo, v.v. Bạn chỉ có thể nói rất nhiều khi bạn đang nói! Của chúng tôi tính năng chia sẻ tài liệu giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin quan trọng trong cuộc họp trực tuyến. Bạn thậm chí không phải thay đổi màn hình hoặc mở email để làm điều đó — chỉ cần nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở cuối cửa sổ trò chuyện và tải lên tài liệu của bạn. Tất cả những người tham gia có thể tải xuống từ đó.

Lập lịch cuộc gọi

Lên lịch các cuộc gọi của bạn để tránh vắng mặt!

Các tính năng của chúng tôi có thể giúp cải thiện năng suất của bạn ngay cả trước khi cuộc họp trực tuyến của bạn bắt đầu! Một trong những điều khó chịu khi cố gắng tổ chức một cuộc họp là đảm bảo rằng bạn đã định sẵn thời gian và chính xác ai sẽ là người tham dự cuộc họp. Đây là nơi tính năng lập lịch cuộc gọi đi kèm — tính năng này giúp bạn thiết lập thời gian, chủ đề và chương trình làm việc cho cuộc gọi. Nó cũng cho phép bạn thêm người từ sổ địa chỉ của mình và lên lịch nhắc nhở thường xuyên để mọi người biết điều gì sắp xảy ra. Họ sẽ không thể quên! Họ thậm chí có thể trả lời lời mời của bạn để bạn không còn băn khoăn về việc ai sẽ tham dự.

Cuộc gọi định kỳ

Bạn sẽ cần nhiều hơn một cuộc họp trực tuyến về cùng một chủ đề? Đừng lãng phí bất kỳ thời gian nào với việc cố gắng lên lịch cho từng cuộc gọi hội nghị riêng lẻ. Bạn sẽ chỉ lặp đi lặp lại cơn đau đầu nếu có. May mắn thay, tính năng cuộc gọi định kỳ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu số lần lặp lại bạn muốn cho cuộc gọi khi bạn thiết lập cuộc gọi lần đầu tiên! Tính năng này cũng sẽ tự động gửi lời nhắc cho người tham gia trước mỗi cuộc họp trực tuyến bổ sung. Nhìn chung, tính năng này giúp bạn chốt thời gian thường xuyên cho nhiều người tham dự nhất có thể.

Loa hoạt động

Đôi khi việc tìm ra ai đang nói gì trong một cuộc họp thật khó khăn. Các tính năng loa hoạt động tại FreeConference.com giúp các cuộc họp trực tuyến dễ dàng hơn bằng cách hiển thị chính xác ai đang phát biểu và khi nào. Người hiện tại đang nói sẽ được đánh dấu trên màn hình và họ có thể được nhắc lặp lại nhận xét nếu có khả năng ai đó không nghe thấy họ nói gì! Điều này giúp giảm sự nhầm lẫn hoặc hiểu sai, đặc biệt là sau khi cuộc họp kết thúc.

FreeConference.com giúp quá trình họp trực tuyến rõ ràng, nhất quán và không gặp rắc rối. Nói lời chào để tăng năng suất!

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]