5 cải tiến dễ dàng mà bạn nên thực hiện cho bài thuyết trình trình chiếu slide tiếp theo của mình

Andrew đang lướt qua lịch trình làm việc trong tâm trí, cố gắng tìm bất kỳ động lực nào để rời khỏi giường hôm nay và hòa vào không khí buổi sáng lành lạnh.

“Ồ tuyệt, không phải là một bài thuyết trình trình chiếu khác.”

Khi mặc quần áo và đi ăn sáng, Andrew có thể nghe thấy hai cậu con trai sinh đôi huyên náo của mình chuẩn bị vào trường trung học.

"Ngày hôm nay của bạn như thế nào?" Vợ anh ngọt ngào hỏi, đặt một đĩa xuống trước mặt anh khi anh ngồi xuống bàn.
"Thú vị. Hội nghị lớn sắp diễn ra nên tôi sẽ xem trình chiếu cả ngày. "
Từ phía bên kia bàn, một trong những người con trai của Andrew vui mừng nói,
"Lần nữa? Chà, thưa bố ít nhất phải lên 3 tuần này, có phải tất cả đều rất nhàm chán không? ”
"Chà, một số trong số họ, có thể là hầu hết trong số họ"
"Điều gì làm cho họ không nhàm chán?"
Andrew nhìn vào đôi mắt tò mò của con trai mình, sau đó quyết định cho mọi người một bài học cuộc sống nhanh chóng từ một chuyên gia. Vòng “Gia đình, sum họp”, tôi phải cung cấp cho bạn một số mẹo nhanh về thuyết trình trước khi bạn bắt đầu làm việc ”
"Chờ bố, xe buýt là almos-".

1) Luôn phác thảo bài thuyết trình của bạn trước khi bạn bắt đầu.

Luôn phác thảo bài thuyết trình của bạn. Khi bạn đưa ra cấu trúc và hướng, mọi người có thể cảm nhận được nó trong các trang trình bày của bạn --nhưng hãy lập kế hoạch có chọn lọc-- nếu bạn đặt mọi thứ vào các trang trình bày của mình, mọi người sẽ không thể nhớ bất cứ điều gì. Sau khi có dàn ý, bạn có thể bắt đầu hình thành sơ đồ bố cục, quyết định xem đó là bản trình bày kỹ thuật hay thuyết phục và chủ đề nào sẽ đi qua, đồng thời tạo chuyển tiếp giữa các chủ đề. Phát triển các trang trình bày sau khi bạn đã có ý tưởng về bản trình bày, vì các trang trình bày được cho là để nâng cao lập luận của bạn chứ không phải ngược lại.

2) Đừng làm quá tải các trang trình bày của bạn. Giữ nó đơn giản.

Bạn có biết ngày nay tất cả các bài tập của bạn có giới hạn từ như thế nào không? Chà, với các slide trên slideshow cũng vậy; giới hạn chung là 15 từ hoặc ít hơn. Khi một slide quá tải với các từ, khán giả có thể sẽ bị phân tâm khỏi các chủ đề chính của bạn. Nếu bạn muốn họ lắng nghe, đừng liệt kê tất cả các lập luận của bạn trên một trang chiếu gạch đầu dòng giống như một giáo sư sẽ được yêu cầu liên kết tải xuống sau đó trong khi sinh viên bỏ qua tiết học.

3) Thiết kế các trang trình bày của bạn với khán giả của bạn.

Đối với trình chiếu ảo, cá nhân tôi bỏ qua ngay gợi ý đầu tiên của mẫu --chúng trông quá chung chung, lỗi thời và dài dòng. Một lưu ý tương tự, không sử dụng hoạt ảnh và chuyển tiếp, bởi vì đó là một tiếng kêu tuyệt vọng để thu hút sự chú ý hoặc làm xao nhãng các điểm chính của bạn. Ngược lại, các chi tiết như màu sắc và phông chữ có thể cải thiện đáng kể lập luận của bạn vì màu sắc có thể gợi lên cảm xúc và phông chữ có thể tạo nên tâm trạng. sử dụng màu sắc và phông chữ phù hợp có thể là yếu tố chính trong việc duy trì và thu hút sự chú ý của người nghe.

4) Kể một câu chuyện bằng các dấu hiệu hình ảnh phù hợp khi bạn có thể.

Một bức tranh có giá trị bằng một nghìn từ và mỗi trang trình bày nên bao gồm đồ họa riêng để kể một câu chuyện hoặc thiết lập giai điệu cho khán giả của bạn. Làm cho đồ họa tinh tế và hữu cơ; không nên có bất cứ điều gì chỉ ra hoặc nhấn mạnh họ. Biết rằng chất lượng của hình ảnh đại diện cho bạn và bản trình bày của bạn, vì vậy hãy luôn sử dụng những bức ảnh chất lượng cao. Nếu bạn quyết định sử dụng video, hãy nhớ kiểm tra kỹ bản trình bày của mình để đảm bảo rằng nó sẽ phát khi bạn muốn.

5) Nếu bạn định sử dụng đồ thị trong bài thuyết trình trình chiếu của mình, hãy làm cho chúng đơn giản.

Biểu đồ và đồ thị rất phức tạp. Một mặt, chúng có thể giúp khán giả hình dung dữ liệu và giúp tăng cường lập luận, tuy nhiên, chúng cũng có thể làm gián đoạn trình chiếu nếu biểu đồ quá phức tạp hoặc không hấp dẫn. Hãy dành thêm một phút để chỉnh sửa lại các biểu đồ của bạn cho phù hợp với phong cách của bản trình bày và đảm bảo rằng chúng đủ đơn giản (và đẹp mắt) để trở thành một phần của một bản trình bày liền mạch.

“… Và chắc chắn rằng-“
“Em yêu”, vợ của Andrew bình tĩnh xen vào, “bọn trẻ đã rời đi rồi”.
“Chà, họ sẽ quay lại. Họ cần tôi ”.

---

Vào đi!

Sau một quãng đường ngắn đi làm, Andrew ổn định trong văn phòng của mình để sẵn sàng cho một cuộc họp lớn. Anh ấy bước vào phòng họp nửa kín sớm 15 phút và đứng ở phía sau khi Giám đốc điều hành phát hiện và bước đến với anh ấy với một nụ cười.
"Này Andy, gia đình thế nào?"
"Có thể tốt hơn, con tôi vẫn không nghe lời tôi."
"Vì vậy, cùng một cũ cùng cũ?"
Cả hai cùng cười trong khi mở đầu chương trình họp của họ. Giám đốc điều hành vỗ nhẹ vào khuỷu tay anh ta, "Vì vậy, rõ ràng là đứa trẻ mới này đang điều hành hàng quý của chúng tôi ngày hôm nay".

Andrew lật lên đầu trang.

"John là ai?"

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]