Nhờ những tiến bộ trong công nghệ truyền thông (chủ yếu là internet), việc kết nối và kinh doanh của mọi người ở các khu vực khác nhau trên thế giới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, các cuộc gọi hội nghị quốc tế là phổ biến và rất đơn giản để thiết lập. Bây giờ, trước khi bạn bắt đầu sắp xếp cuộc gọi hội nghị quốc tế tiếp theo, đây là 5 mẹo về nghi thức kinh doanh quốc tế để giúp đảm bảo cuộc gọi của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.

1. Chênh lệch múi giờ là yếu tố then chốt khi lên lịch cuộc gọi hội nghị quốc tế.

Thật tốt khi có thể lên lịch một cuộc gọi hội nghị quốc tế bất cứ lúc nào, nhưng điều đó không có nghĩa là bất cứ lúc nào cũng tốt để lên lịch một cuộc gọi hội nghị quốc tế. Khi lên lịch cuộc gọi hội nghị giữa các bên ở các khu vực khác nhau trên thế giới, hãy nhớ ghi nhớ sự khác biệt về múi giờ để không ai phải thức dậy lúc 2 giờ sáng. Nếu bạn sắp xếp một cuộc họp với những khách hàng trả tiền, hãy cố gắng điều chỉnh lịch trình của họ — ngay cả khi điều đó có nghĩa là bạn kết thúc cuộc gọi ngoài giờ làm việc bình thường của mình. May mắn thay, chúng tôi có công cụ quản lý múi giờ của riêng mình ở đây FreeConference.com điều đó giúp bạn dễ dàng tìm được thời gian thích hợp để lên lịch cuộc gọi hội nghị giữa những người ở các múi giờ khác nhau!

2. Cung cấp cho người gọi quốc tế số điện thoại trong nước (nếu có thể).

Mặc dù của bạn quay số chuyên dụng rất hữu ích cho các cuộc gọi vào phút cuối, sẽ rất tốt nếu cung cấp cho những người tham gia của bạn danh sách các số quay số để họ có thể chọn một số là số trong nước để họ có thể tránh phải trả phí gọi quốc tế từ nhà cung cấp dịch vụ của họ. Đây là một trong những mẹo nghi thức kinh doanh quan trọng nhất! Với tư cách là khách mời trong cuộc gọi hội nghị của bạn, tôi sẵn lòng gọi nếu bạn thực hiện thêm bước đó và giúp tôi tiết kiệm tiền.

FreeConference cung cấp miễn phí và cao cấp số gọi quốc tế cho hơn 50 quốc gia bao gồm Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Nước Đức, Châu Úc, và hơn thế nữa. Xem danh sách đầy đủ các số và tỷ lệ quay số của chúng tôi tại đây.

3. Tìm hiểu một số điều về văn hóa của những người gọi điện hội nghị quốc tế của bạn.

Như bạn có thể đã biết, mọi người từ nhiều nơi trên thế giới có xu hướng thể hiện bản thân khác nhau. Mặc dù trực tiếp và thẳng thắn là điều bình thường ở một số nền văn hóa, nhưng ở những nền văn hóa khác thì không như vậy. Dành thời gian trước để tìm hiểu về một số chuẩn mực văn hóa của những người bạn sẽ nói chuyện cùng có thể giúp tránh mọi hiểu lầm tiềm ẩn và có thể giúp cuộc gọi hội nghị quốc tế thành công hơn.

4. Gọi điện đúng giờ (dù bạn ở đâu).

A quy tắc phổ quát lời khuyên về nghi thức kinh doanh là bạn đừng bao giờ bắt người khác phải chờ đợi. Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị và sẵn sàng cho cuộc gọi của mình ít nhất 5-10 phút trước thời gian bắt đầu dự kiến ​​của hội nghị. Mặc dù một số nền văn hóa coi trọng đúng giờ hơn những nền văn hóa khác, nhưng “thời gian của tôi quý giá hơn thời gian của bạn” không được dịch tốt bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.

Trước tiên, tôi có thể nói với bạn với tư cách là một người thường xuyên tổ chức các cuộc gọi hội nghị quốc tế, cái cớ "Tôi đang ở múi giờ khác" sẽ không bay biến.

5. Làm quen với các cài đặt và tính năng của cuộc gọi hội nghị trước đó.

Các nền tảng gọi điện hội nghị như FreeConference rất dễ sử dụng và trực quan bởi thiết kế, nhưng bạn nên dành một vài phút để làm quen với các Tính năng, đặc điểm và kiểm soát của người điều hành có sẵn. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trong cuộc gọi hội nghị và có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối tiềm ẩn khi trông như thể bạn không biết mình đang làm gì. Nó có thể gây mất tập trung (và đôi khi là xấu hổ) khi bạn lần mò qua các nút điều khiển trong khi bắt đầu cuộc gọi hội nghị.

Khi nghi ngờ, FreeConference.com của chuyên Hỗ trợ khách hàng nhóm luôn sẵn sàng trợ giúp và chỉ cần một cuộc gọi hoặc email.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay! Miễn phí. Không có tải xuống. Không có chuỗi đính kèm.