4 Công cụ cho Năng suất Cuộc gọi Hội nghị

Giữ cho cuộc gọi hội nghị của bạn mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả các bên có thể hơi khó khăn, nhưng FreeConference.com cung cấp các công cụ để giúp mọi thứ hoạt động trơn tru hơn. Hãy xem các mẹo sau để có một cuộc gọi hội nghị hiệu quả hơn:

Sử dụng điều khiển của người điều hành

Giữ cho người tham gia của bạn bị tắt tiếng trong càng nhiều cuộc gọi càng tốt. Người tổ chức cuộc gọi có thể tắt tiếng các bên khác bằng cách nhấn * 7, đây là nút chuyển ba vị trí theo thứ tự sau: Chế độ hội thoại, Chế độ hỏi và đáp, Chế độ trình bày và Chế độ hội thoại. Một lời nhắc bằng giọng nói sẽ cảnh báo bạn về chế độ hiện tại mỗi khi bạn thay đổi cấu hình. Chủ động tắt tiếng hội nghị thông qua việc sử dụng Kiểm soát người tổ chức nói chung là hiệu quả hơn yêu cầu người gọi tắt tiếng đường dây riêng của họ.

Ghi lại cuộc gọi của bạn

Ghi âm cuộc gọi để những người khác không thể tham gia vẫn có thể bắt kịp. Ghi âm hội nghị cũng cho mọi người trong cuộc gọi một cơ hội để xem xét và hoặc ghi chú về phiên họp, theo cách mà không thể thực hiện được trong khi hội nghị đang diễn ra.

Lên lịch trước cuộc gọi của bạn

Sử dụng tiện ích của FreeConference.com công cụ lập lịch trình gửi lời mời đến những người tham gia hội nghị, nhờ đó họ sẽ có tất cả thông tin cần thiết để tham gia trong một thông báo hữu ích. Muốn thêm? Lời nhắc sẽ tự động được gửi tới những người được mời trước thời gian bắt đầu theo lịch trình mười lăm phút để không ai bị trễ cuộc gọi!

Tải xuống ứng dụng MeetingMogul

Sử dụng Cuộc họp để lên lịch và thực hiện các cuộc gọi của bạn. MeetingMogul cung cấp cho người dùng phương tiện một chạm để họ có thể bắt đầu hoặc tham gia cuộc gọi hội nghị, đơn giản hóa những gì thường có thể gây ra trải nghiệm người dùng khó chịu. MeetingMogul phân tích cú pháp (các) lịch điện thoại của bạn và hiển thị tất cả các cuộc gọi hội nghị và cuộc họp sắp tới ở chế độ xem chương trình làm việc thuận tiện, để tất cả các tài liệu liên quan có thể được tìm thấy ở một vị trí thuận tiện.

Một cuộc gọi Hội nghị không phải là một liên doanh khó chịu. MeetingMogul đơn giản hóa trải nghiệm hội nghị để bạn sẽ không bao giờ phải nhớ số quay số hoặc mã truy cập của mình. Cần một chút thời gian để bắt đầu với MeetingMogul; mới làm đã quên! Hãy xem ngay hôm nay và xem cách FreeConference.com - và các công cụ hội nghị chuyên dụng như MeetingMogul - có thể nâng cao trải nghiệm cuộc gọi hội nghị cho bạn và khách của bạn như thế nào.