Các cuộc gọi hội nghị hiệu quả nhất
giống như một bữa tiệc tốt.
Ai biết?
Tất cả chúng ta đều biết rằng khi một nhóm muốn cộng tác, lướt một cuộc gọi FreeConference tốt hơn là đi theo một đường mòn email bụi, bởi vì chia sẻ một chút thời gian là cách tốt nhất để duy trì kết nối con người và chính kết nối con người sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển.
Không có nơi nào tốt hơn để kết nối ngoài một bữa tiệc và đó chính xác là cách bạn nên tiếp cận để thiết lập một cuộc gọi FreeConference hiệu quả.
1. Bạn là chủ nhà!
Lời mời là nơi nó bắt đầu và cá nhân hóa chúng là chìa khóa! Người quản lý hội nghị trên FreeConferece sẽ thiết lập hội nghị từ xa của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột, gửi lời mời đặc biệt và thậm chí sắp xếp cuộc gọi đường dài miễn phí cho "khách mời" của bạn. Sử dụng tất cả các thủ thuật tiệc tùng có sẵn của FreeConference.com, như Chia sẻ trên máy tính để bàn, để giúp mọi người dễ dàng tham gia cùng nhau.
2. Ánh sáng tâm trạng cuộc gọi hội nghị
Giống như bạn dọn dẹp nhà cửa, bày biện một số đồ ăn thức uống và làm cho mọi thứ trông như lễ hội, bạn muốn thiết lập cuộc gọi FreeConference một cách hiệu quả để mọi người có thể thực sự tập trung và tận dụng tối đa.
Đề nghị mọi người:
- Tìm một vị trí yên tĩnh, riêng tư, nơi họ không bị phân tâm về mặt thị giác
- Đặt âm lượng điện thoại và máy tính của họ ở chế độ tắt tiếng
- Dán biển "Không làm phiền" trên cửa, v.v.
Nếu bạn gặp ai đó thực sự thú vị trong một bữa tiệc và điện thoại của bạn bị tắt, bạn có trả lời không? Tôi hy vọng là không! "Nghi thức cuộc gọi hội nghị" là một chiến lược để thành công. Không cho phép đa nhiệm.
Chào mọi người và "Đăng ký"
Mặc dù bạn không mặc lễ phục hay đứng trước cửa nhà, hãy nhớ chào đón mọi người một cách ân cần theo tên, giới thiệu cần thiết và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có mặt và kết nối. Bắt đầu cuộc gọi hội nghị của bạn theo phong cách bằng cách yêu cầu mọi người thực hiện "kiểm tra" 1-2 phút về môi trường xung quanh họ và cảm giác của họ "ngay bây giờ". Tùy thuộc vào múi giờ bạn đang ở và mọi người ở đâu, điều này có thể thú vị và thu hút mọi người lại với nhau.
Hãy nhớ rằng, các cuộc gọi hội nghị hiệu quả sẽ tốt hơn email vì chúng xây dựng mối quan hệ giữa con người với nhau. Kỹ thuật đăng ký xây dựng tinh thần đồng đội và mang đến cho mọi người cơ hội để luyện tập giọng nói của họ, trở thành chuyên gia và chiếm lĩnh sân khấu trong giây lát. Đây là nơi mà băng nhóm của bạn sẽ dành một phút để giữ liên lạc và nói một vài câu chuyện cười. Sử dụng một chút hài hước để "làm ấm căn phòng."
3. Đảm bảo rằng mọi người đều tham gia
Có điều gì đó không thể thay thế khi nghe thấy âm thanh của giọng nói của ai đó khi bạn muốn kết nối. Những biểu hiện, khoảng dừng và sắc thái nhỏ đó, những "hmmm" nhỏ mà bạn nghe thấy, tất cả đều là chìa khóa để giao tiếp thành công.
Với tư cách là người chủ trì bữa tiệc này, nhiệm vụ của bạn là đảm bảo mọi người đều được nói, để mọi người đều có thể nghe thấy những manh mối thính giác quan trọng đó.
Một lợi thế to lớn của các cuộc gọi hội nghị dựa trên điện thoại so với Skype và các cuộc gọi "internet" khác, là điện thoại tín hiệu âm thanh rõ ràng.
Hãy tận dụng tốt nhất chất lượng âm thanh đó bằng cách giữ mọi người cùng đóng góp!
Mỗi bữa tiệc đều có một bông hoa tường vi, vì vậy, hãy theo dõi xem ai đang trì hoãn thời gian phát sóng và ai đã không nói một lời nào. Nếu bạn hỏi, "Điều đó phù hợp với bạn như thế nào, Cathy?", Ít nhất bạn sẽ gửi một thông điệp đến Cathy rằng cô ấy là một thành viên có giá trị trong nhóm và chỉ có thể khám phá ra một quan điểm phê bình chưa bao giờ được đưa ra ánh sáng. một cuộc trao đổi email.
4. Tổng kết và đánh giá
Nhiệm vụ lãnh đạo cuối cùng của bạn với tư cách là người chủ trì là đánh giá cuộc họp và tóm tắt các quyết định và điểm mang lại cho mọi người. Khi bạn hoàn thành bản tóm tắt của mình, hãy yêu cầu phản hồi. "Có phải chúng ta đã bỏ lỡ điều gì không? Đó có phải là cách mà mọi người đã hiểu mọi thứ không?" Hội nghị từ xa là cách hiệu quả nhất để đánh giá "lượt mua" đối với một ý tưởng mới hoặc quan trọng.
Giai đoạn cuối cùng là đánh giá. Cũng giống như đăng ký, đánh giá là thời điểm tuyệt vời để đi quanh phòng và nghe một vài lời từ mỗi người tham gia. Ít nhất bạn sẽ biết họ vẫn ở đó! Đây là nơi mà những trò đùa và xây dựng mối quan hệ trở lại.
"Điều đó có tốt cho bạn không?"
Cách tốt nhất để thu hút những người có tầm nhìn xa vào công ty của bạn
về một chủ đề quan trọng hoặc câu hỏi là
đặt qua một vài thao tác đơn giản về bên mũ vào.
Sử dụng sức mạnh của một cuộc gọi hội nghị hiệu quả
để giúp nhóm của bạn duy trì các kết nối con người
rất quan trọng để thành công.
